Получение выписки из воинского учёта без личного присутствия: оформление доверенности и дистанционное получение документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сегодня многие семьи сталкиваются с вопросом получения документов‚ необходимых для окончательного увольнения военнослужащего из рядов Вооружённых Сил. В данной статье рассмотрим конкретную ситуацию: отец – участник специальной военной операции‚ уволен с части по категории «Д» 01.10.25‚ состоит на учёте в военной части (ВЧ) г. Воронеж‚ presently проходит реабилитацию в госпитале Санкт‑Петербурга после ранения. Нужно ли ему лично ехать в Воронеж для получения выписки со снятия с учёта‚ либо можно оформить генеральную доверенность на дочь и получить документы дистанционно? Ниже – пошаговое руководство и полезные контакты.


Нормативная база

  • Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 2023 г.) – регулирует порядок постановки на учёт‚ снятия с учёта и выдачи соответствующих справок.
  • Приказ Минобороны РФ № 200 от «О порядке ведения воинского учёта и выдачи документов‚ подтверждающих статус военнослужащего».
  • Инструкция по работе с электронным реестром воинского учёта (ЕРВУ) – позволяет подавать заявления в электронном виде через портал «Госуслуги» или специализированные системы Минобороны.

Согласно этим документам‚ снятие с воинского учёта и выдача выписки могут быть осуществлены как лично военнослужащим‚ так и его законным представителем‚ действующим на основании нотариально заверенной доверенности.


Что именно требуется для выписки?

Для окончательного увольнения необходима справка (выписка) из воинского учёта‚ подтверждающая:

  1. факт снятия с учёта в конкретной военной части;
  2. дату и основание снятия (например‚ увольнение по состоянию здоровья‚ категория «Д»);
  3. отсутствие текущих обязательств перед воинской частью.

Документ оформляется отделом кадров (кадровой службой) военной части или соответствующим отделом военного комиссариата‚ где serviceman состоит на учёте.


Можно ли оформить доверенность и действовать через представителя?

Да. Закон допускает представление интересов военнослужащего доверенным лицом. Для этого необходимо:

  • Составить генеральную доверенность (или специальную доверенность‚ ограниченную получением конкретных документов).
  • Нотариально заверить доверенность у любого нотариуса РФ (можно в Санкт‑Петербурге).
  • В тексте доверенности чётко указать:
    • полные данные доверителя (ФИО‚ дата рождения‚ номер военного билета‚ место службы/учёта);
    • полные данные представителя (ФИО‚ паспортные данные‚ отношение – дочь);
    • перечень полномочий: «представлять интересы доверителя в военной части № XXXX (Воронеж)‚ получать справки‚ выписки и иные документы‚ связанные со снятием с воинского учёта‚ подписывать заявления и получать ответы»;
    • срок действия доверенности (например‚ до или до получения документа).
  • Приложить к доверенности копию паспорта доверителя и представителя (при необходимости).

После нотариального заверения доверенность можно передать представителю‚ который будет действовать от имени отца.


Как подать заявление на получение выписки?

Существует несколько удобных способов‚ не требующих личного присутствия военнослужащего в Воронеже:

Через электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ)

Если военная часть подключена к ЕРВУ‚ представитель может:

  1. Авторизоваться на портале «Госуслуги» с использованием своей учётной записи (или учётной записи доверителя‚ если она доступна).
  2. Выбрать услугу «Получение справки о снятии с воинского учёта».
  3. Загрузить скан нотариальной доверенности и копию паспорта представителя.
  4. Указать реквизиты военной части (номер‚ наименование‚ адрес).
  5. Отправить запрос. Ответ обычно приходит в личный кабинет в течение 5‑10 рабочих дней.

Через почту или курьерскую службу

Если электронный сервис недоступен‚ можно оформить письменное заявление:

  • Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:
    • наименование военной части‚ куда направляется запрос;
    • ФИО‚ дату рождения‚ номер военного билета военнослужащего;
    • просьба выдать справку о снятии с воинского учёта;
    • ссылка на доверенность (номер‚ дата выдачи‚ нотариус);
    • контактные данные представителя (адрес‚ телефон‚ e‑mail).
  • К заявлению прилагаются:
    • нотариально заверенная доверенность;
    • копия паспорта представителя;
    • копия военного билета (или иного документа‚ подтверждающего службу).
  • Отправляем заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военной части (уточнить можно у её канцелярии или на официальном сайте части).
  • Ответ также придёт заказным письмом или можно запросить электронную копию‚ указав e‑mail в заявлении.

Через военный комиссариат Воронежской области

В некоторых случаях справка о снятии с учёта выдаётся непосредственно военным комиссариатом‚ где serviceman состоит на учёте. Тогда представитель может:

  1. Подать заявление в комиссариат (лично или через доверенное лицо) с тем же пакетом документов‚ что и для военной части.
  2. Получить справку в комиссариате и‚ при необходимости‚ передать её в военную часть для окончательного оформления увольнения.

Контакты для обращений

Поскольку точные телефонные номера и адреса могут меняться‚ рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальных сайтах или через справочные службы. Ниже приведены общие пункты‚ куда стоит направить запрос:

  • Военная часть‚ где состоит на учёте отец (указать номер части‚ например‚ ВЧ‑XXXXX). Контактный телефон канцелярии: обычно указан на сайте части или можно узнать через горячую линию Минобороны РФ – 8 (800) 200‑00‑00.
  • Военный комиссариат Воронежской области – отдел по работе с военнослужащими и резервистами.
    Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плеханова‚ д. XX (уточнить на сайте комиссариата).
    Телефон: +7 (473) 2XX‑XX‑XX.
  • Главное военное медицинское управление (ГВМУ) – если требуется подтверждение медицинского статуса для категории «Д».
    Телефон: +7 (495) 698‑XX‑XX.
  • Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт и служба».
    Ссылка: https://www.gosuslugi.ru (нужна авторизация).
  • Нотариальная контора в Санкт‑Петербурге – для заверения доверенности.
    Пример: Нотариальная контора № 123‚ адрес: Невский пр.‚ д. XX‚ тел. +7 (812) XXX‑XX‑XX.

При звонке рекомендуется сразу указать:

  • ФИО и номер военного билета военнослужащего;
  • что он находится на лечении в госпитале Санкт‑Петербурга;
  • что интересы представляются доверенным лицом (дочь) на основании нотариальной доверенности;
  • какой именно документ нужен (выписка со снятия с учёта).

Это значительно ускорит обработку запроса.


Возможные сложности и как их избежать

  • Отсутствие доступа к личному кабинету военнослужащего на «Госуслугах». В этом случае представитель может использовать свою учётную запись‚ приложив доверенность и копию военного билета.
  • Требование личного присутствия для подписи некоторых документов. Если военная часть настаивает на личной подписи‚ можно попросить оформить удаленную подпись через защищённую систему ЭДО (электронный документооборот) или запросить возможность подписи в присутствии представителя в госпитале (часто допускается при наличии доверенности и подтверждения места нахождения).
  • Задержки из‑за высокой нагрузки на военные комиссариаты. Рекомендуется отправлять запрос заказным письмом с уведомлением и одновременно дублировать запрос через электронный реестр‚ если такая возможность есть.
  • Ошибки в тексте доверенности. Перед нотариальным заверением проверьте‚ что все ФИО‚ даты и реквизиты указаны без опечаток; иначе документ может быть отклонён.

Для получения выписки со снятия с воинского учёта участника СВО‚ находящегося на лечении в госпитале Санкт‑Петербурга‚ не обязательно личное присутствие в военной части Воронежа. Достаточно оформить нотариально заверенную генеральную (или специальную) доверенность на дочь‚ которая сможет подать заявление и получить необходимый документ:

  • через электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ) на портале «Госуслуги»;
  • заказным письмом или курьерской службой в адрес военной части или военного комиссариата;
  • лично в военном комиссариате Воронежской области (при необходимости).

Соблюдая перечисленные шаги и подготовив корректный пакет документов (доверенность‚ копии паспортов‚ военный билет)‚ вы сможете избежать лишних поездок и ускорить процесс окончательного увольнения вашего отца. Если возникнут вопросы или понадобится уточнение конкретных реквизитов части‚ обращайтесь к указанным выше контактам – они помогут направить запрос в правильное учреждение.

Желаем вам и вашему семье скорейшего решения всех административных вопросов и скорейшего восстановления здоровья!