Оформление пропуска на территорию воинской части (в/ч) — это строго регламентированная процедура, регулируемая приказами Министерства обороны РФ, уставами Вооруженных Сил и локальными актами конкретных воинских формирований. Единого «официального сайта» с генератором пропусков для всех в/ч не существует: каждый garnison или часть устанавливают свои правила доступа, формы заявлений и сроки рассмотрения.

В данной статье подробно разобраны нормативные основы, виды пропусков, порядок оформления для различных категорий лиц, а также приведены рекомендации по поиску актуальных образцов на официальных ресурсах.

Нормативная правовая база пропускного режима

Деятельность контрольно-пропускных пунктов (КПП) и порядок выдачи разрешений на вход базируются на следующих ключевых документах:

• Устав гарнизонной и караульной служб (Приказ Минобороны РФ от № 390) — основной документ, регламентирующий организацию пропускного режима, обязанности комендантов и дежурных по части.
• Приказ Минобороны РФ от № 815 (Приложение № 1), определяет порядок оформления, выдачи и учета воинских перевозочных документов и пропусков.
• Инструкция по организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов в МЧС России (Приложение № 17 — рекомендуемый образец заявки на разовый пропуск) — часто используется как эталон для ведомственных воинских формирований.
• Приказ Росгвардии от № 137, регламентирует пропускной режим в войсках Нацгвардии (Приложение № 3).
• Приказ Минюста РФ от № 151, пример ведомственного регулирования пропускного режима на объектах системы Минюста.
• Приказ ФТС России от № 848 — образец регулирования для таможенных органов (форма заявок в приложениях 2 и 3).

Важно: Судебная практика (в т.ч. позиции КонсультантПлюс, 2025–2026 гг.) подтверждает: воинская часть является режимным объектом. Для выполнения работ или посещения требуется разрешительная документация (пропуск), оформленная в установленном порядке. Заказчик/подрядчик не может допустить работников без пропусков со ссылкой на подписанные акты приемки работ.

Основные виды пропусков на в/ч

Порядок оформления пропуска: пошаговая инструкция

Этап 1. Инициация запроса

• Для гражданских лиц (подрядчики, гости): Инициатором выступает командир части, начальник службы/отдела, заинтересованный во въезде лица, или организация-заказчик (письменное обращение к командиру в/ч).
• Для родственников военнослужащих: Военнослужащий пишет рапорт на имя командира части с просьбой выдать разовый/временный пропуск родственнику (указывая ФИО, степень родства, даты визита, цель визита).

Этап 2. Сбор пакета документов

Типовой пакет для временного/разового пропуска (уточняйте в штабе конкретной в/ч):

1. Заявление / Рапорт / Официальное письмо организации (на бланке с печатью).
2. Копия паспорта гражданина РФ (развороты с фото, пропиской).
3. Копия договора (для подрядчиков) или справки с места работы/учебы.
4. Список лиц (если группа) на бланке организации с указанием дат рождения, паспортных данных, цели визита.
5. Для ТС: копии ВУ, СТС/ПТС, ОСАГО, доверенность (если водитель не собственник).
6. 2–3 фотографии 3×4 см (часто в электронном виде для базы данных КПП).

Этап 3. Согласование и проверка

• Документы передаются в комендатуру части или на КПП (часто через секретариат штаба).
• Проводится проверка по базам данных МВД/ФСБ (отсутствие судимостей, ограничений доступа к гостайне, недопущение к службе). Срок: от 1 до 10 рабочих дней.
• Для постоянных пропусков — обязательное заполнение Анкеты (форма № 98/Н или ведомственная) для получения допуска к гостайне (если требуется).

Этап 4. Изготовление и выдача

• Пропуск изготавливается в типографии гарнизона или на КПП (ламинированная карта с фото, QR-кодом/штрих-кодом, печатью коменданта/командира).
• Выдача происходит под роспись в журнале учета пропусков (лично или через уполномоченного представителя по доверенности).

Образец заявления на выдачу пропуска (Рекомендуемая форма)

Ниже приведена структура заявления, соответствующая Приложению № 17 к Инструкции МЧС России (универсальный образец для ведомственных объектов, часто применяемый в ВС РФ по аналогии).

Примечание: Точный бланк (шрифт, поля, реквизиты командира) необходимо запрашивать в комендатуре конкретной в/ч или на сайте гарнизона (раздел «Пропускной режим» / «Обратная связь» / «Документы»).

Где искать официальные образцы и контакты?

Так как единого портала «gosuslugi.mil.ru» для пропусков нет, используйте следующие источники:

1. Официальный сайт гарнизона / воинской части. Многие гарзоны (например, г. Москва — сайт гарнизона, г. Санкт-Петербург, сев. флот и др.) имеют разделы «Гражданам» / «Пропускной режим» с контактами комендатуры, телефонами КПП и иногда — скачиваемыми формами заявлений (DOC/PDF).
2. Сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) — раздел «Деятельность» -> «Организационная структура» -> контакты управлений и дирекций, курирующих пропускной режим.
3. Правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ). В них публикуются полные тексты приказов (№ 390, № 815, ведомственные инструкции МЧС, Росгвардии, ФТС) с приложениями-образцами бланков. Это наиболее надежный источник актуальных форм.
4. Телефон комендатуры / КПП. Самый быстрый способ уточнить: «Какой именно бланк заявления нужен сегодня?», «Принимают ли сканы по email?», «Каков срок рассмотрения?».
5. Через организацию-заказчик. Если вы подрядчик — отдел охраны/безопасности или юристы вашей компании обязаны знать процедуру взаимодействия с конкретной в/ч.

Особенности для разных категорий (2024–2026 гг.)

Подрядчики и поставщики (ФЗ-44, ФЗ-223)

Согласно судебной практике (КонсультантПлюс, 2026), наличие подписанного акта приемки работ не отменяет требования о пропускном режиме. Договор должен содержать пункт об обязанности заказчика (военной части) содействовать оформлению пропусков персонала подрядчика. Заявку на временные пропуска подает подрядчик за 10–15 рабочих дней до начала работ.

Родственники военнослужащих (разовые пропуска)

• Рапорт пишет военнослужащий лично.
• Срок рассмотрения: обычно 1–3 дня (в день визита оформить крайне сложно, требуется заранее).
• Необходимо указать цель: «Посещение военнослужащего [ФИО, воинское звание, должность] по месту службы».
• Въезд часто разрешен только в определенные часы (например, с 10:00 до 18:00 в выходные/праздничные).

Иностранные граждане

Оформляется по особой процедуре с участием органами военной контрразведки (УКВЦ) и требует значительно большего срока (до 30 дней) и пакета документов (миграционная карта, регистрация, допуск к гостайне при необходимости).

Типичные ошибки и основания для отказа

• Неполный пакет документов (нет копии договора, фото не соответствует стандарту).
• Ошибки в паспортных данных / ФИО в заявлении.
• Наличие неснятой судимости, судимости за тяжкие/особо тяжкие преступления, факта отчисления с воинской службы за вину.
• Отсутствие доверенности на водителя/ТС (для транспортных пропусков).
• Подача заявки за 1 день до планируемого въезда (для временных/групповых).
• Несоответствие цели визита реальным задачам (например, заявлено «посещение родственника», а въезжает бригада строителей).

Электронное оформление и перспективы

На 2026 год внедряются автоматизированные системы управления пропускным режимом (АСУПР) в крупных гарзонах. Они позволяют:

• Подавать заявки через личный кабинет на сайте гарнизона / ЕСИА (в тестовом режиме).
• Получать QR-код на телефон для прохода через турникеты КПП.
• Вести электронный журнал учета въезда/выезда.

Однако бумажный носитель (пластиковая карта или ламинированный бланк) остается основным документом для предъявления на посту. Уточняйте у комендатуры, поддерживает ли конкретная в/ч электронный формат.

Получить «пример пропуска на вч с официального сайта» в виде готового заполненного бланка для скачивания практически невозможно по соображениям безопасности (бланки являются документами строгой отчетности). Однако образец заявления (формы заявки) можно найти в приложениях к приказам Минобороны (№ 815), МЧС (Инструкция, Прил. 17), Росгвардии (№ 137) через правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или запросить в комендатуре интересующей вас воинской части.

Алгоритм успеха: Звонок в комендатуру/штаб -> Уточнение актуального бланка и списка документов -> Подготовка пакета -> Подача заранее (минимум 3–5 дней для разовых, 10–14 дней для временных/групповых).

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению пропусков могут отличаться в конкретных воинских частях и гарзонах. Окончательные требования устанавливаются командиром воинской части на основании действующих уставов и приказов Минобороны РФ. Актуальная информация на .