Статус «расформирована» в отношении воинской части означает официальное прекращение её существования как самостоятельной организационно-штатной единицы Вооружённых Сил Российской Федерации. Для военнослужащих (в запасе, уволенных), их родственников, а также для ветеранов и правопреемников это создает необходимость знать точный порядок получения архивных документов, подтверждающих стаж службы, награждения или обстоятельства прохождения воинской обязанности.

Ниже представлена подробная инструкция по взаимодействию с государственными органами для решения вопросов, связанных с расформированной воинской частью в/ч 44240.

Официальный статус и правовые последствия расформирования

При расформировании воинской части все её дела по личному составу, уставная документация, журналы учета приказов и распоряжений, а также материалы по боевой и оперативной учете подлежат обязательной сдаче в архивные учреждения Министерства обороны РФ.

• Документы личного состава (личные дела, служебные списки, карточки учета) передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) г. Подольск, Московская область, либо в региональные архивы (в зависимости от года расформирования и вида войск).
• Уставная и секретная документация направляется в специализированные хранилища (Центральный архив ВС РФ, Архив МО РФ в Подольске).
• Имущество и вооружение списывается, передается в хранилища или иным частям по актам приема-передачи.

Важно: Воинская часть как юридическое лицо (в понимании ГК РФ) в ЕГРЮЛ не состоит, так как является бюджетным учреждением/подразделением федерального органа исполнительной власти. Отсутствие записи в ЕГРЮЛ — это нормальная правовая ситуация для любой воинской части, действующей или расформированной.

Куда обращаться за документами и справками (Основные инстанции)

В зависимости от цели обращения (пенсия, льготы, восстановление утраченных документов, установление факта службы) необходимо обратиться в один из следующих органов:

А. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Главный хранилище личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (для определенных периодов).

• Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
• Телефон справочной: ###, ###.
• Режим работы: Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб, Вс.
• Официальный сайт/Портал: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан», электронная приемная).

Б. Военно-учетные органы (Военкоматы) по месту жительства

Для получения справок о прохождении воинской службы, присвоении воинских званий, получении медалей юбилейных и за участие в СВО/локальных конфликтах, первичным звеном является военкомат по месту вашей регистрации (прописки).

• Военкомат формирует запрос в архивы самостоятельно.
• Выдает дубликаты воинских билетов (вместо утерянных) и справки об учетном воинском специальном номере (ВУС).

В. Пенсионный фонд России (СФР — Социальный фонд России)

Для подтверждения стажа службы при назначении пенсии по выслуге лет или пенсии по старости (для военнослужащих) запрос в архивы МО направляется сотрудниками СФР по межведомственному взаимодействию. Гражданину достаточно предоставить имеющиеся на руках документы (военный билет, удостоверение офицера, приказы).

Г. Региональные государственные архивы

Если в/ч 44240 дислоцировалась на территории конкретного субъекта РФ (по открытым данным — возможно, Кировская область, г. Киров/Кирово-Чепецк или иные garnisonы), фонды могут находиться в Государственном архиве соответствующей области/края (в фондах военкоматов или гарнизонных архивов прошлых лет).

Известные сведения о в/ч 44240 (для уточнения архивного запроса)

Для ускорения поиска дела в архиве критически важно указывать в заявлении максимально точные идентификационные данные части:

Примечание: Точная история части (переименования, перебазирования, вхождение в состав объединений) уточняется по приказу МО РФ о расформировании или через архивную справку.

Пошаговый алгоритм получения архивной справки

1. Соберите пакет документов: Паспорт РФ, военный билет / удостоверение офицера (оригинал и копия), документы о смене ФИО (если было), приказы о зачислении/увольнении (если сохранились).
2. Напишите заявление (запрос): В свободной форме или по форме архива. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы (призыв/увольнение), воинское звание на момент увольнения, в/ч 44240, цель обращения (пенсия, льготы, восстановление прав, генеалогия).
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Документы и данные» → «Получение справки из архива МО» (самый быстрый и отслеживаемый способ).
   • Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес ЦА МО РФ (Подольск) или регионального архива.
   • Лично / через представителя: В читальном зале архива (требуется предварительная запись на сайте archiv.mil.ru).
   • Через Военкомат / СФР: Если цель — пенсия или льготы, лучше инициировать запрос через эти органы.
4. Ожидайте ответа: Законодательно установленный срок — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Типичные проблемы и их решение

Проблема: «Часть расформирована, контактных телефонов нет, никто не отвечает»

Решение: Звонить в расформированную часть бесполезно — линейные телефоны отключены, штат уволен/переведен. Все контакты переносятся в архив или в правопреемника (если часть реорганизована, а не просто расформирована). Ищите контакты архива-хранителя (см. п. 2).

Проблема: «Утерян военный билет / нет приказа о награждении»

Решение:

• Дубликат военного билета выдает военкомат по месту жительства на основании архивной справки (запрос военкомат шлет сам).
• Справка о награждении медалью/орден запрашивается в ЦА МО РФ (для госнаград) или в Архиве Президента РФ (для высших наград Гeroя РФ/СССР). Для медалей «За участие в СВО» и юбилейных — в военкомат/СФР.

Проблема: «Архив отвечает: «Дело не найдено»»

Решение:

• Уточните точность написания ФИО (возможны ошибки в приписных листах).
• Проверьте все возможные варианты воинского номера (часть могла менять номера: в/ч 12345 → в/ч 44240).
• Обратитесь в Центральный архив Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург) или Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (г. Москва), если служба пришелся на более ранние периоды или спецподразделения.
• Привлеките адвоката или правозащитника для судебного установления факта прохождения службы (ст. 264 ГПК РФ), решение суда основание для СФР/военкомата.

Важные предостережения (Безопасность)

• Мошенничество: В интернете много сайтов-одиночек, предлагающих «купить военный билет», «вставить стаж в архив за деньги», «найти контакты командира за плату». Это мошенники. Официальные архивы и военкоматы работают бесплатно (кроме почтовых расходов).
• Персональные данные: Не публикуйте сканы военного билета, паспорта, приказов в открытых чатах, соцсетях или на сомнительных сайтах «поиска сослуживцев».
• Официальные каналы: Используйте только Госуслуги, официальные сайты minoborony.rf, archiv.mil.ru, сайты региональных правительств (раздел «Военкомат») и почту России.

Резюме: Ключевые контакты для старта

Если вы только начинаете процесс — начните с двух параллельных действий:

1. Подача электронного обращения на Госуслугах (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации»). Это даст официальный регистрационный номер и сроки ответа.
2. Обращение в Военкомат по месту жительства (лично или через Госуслуги «Запись на прием к военкомату») для консультации и инициирования межведомственного запроса.

Сохраняйте все почтовые квитанции, скриншоты заявок на Госуслугах и исходящие номера писем, это ваше доказательство обращения в случае задержек.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановления Правительства РФ) и справочной информации. Данные о руководителе и дислокации приведены как справочные для уточнения архивного поиска и не несут официального характера без подтверждения документами архива.