Согласно действующему законодательству РФ, каждый работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан вести воинский учет своих сотрудников, которые подлежат призыву или находятся в запасе. Несвоевременная или неправильная постановка на учет может повлечь административные штрафы и другие последствия. Ниже представлена подробная информация о том, как правильно оформить постановку на учет, какие документы необходимы, а также контакты горячей линии, где можно получить консультацию и помощь.

Кто подлежит воинскому учету?

• Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, не имеющие отсрочки или освобождения от призыва;
• Военнообязанные граждане, состоящие в запасе (офицеры, сержанты, солдаты и матросы);
• Лица, получившие военный билет или удостоверение о постановке на учет в военкомате.

Основные этапы постановки на учет работника

1. Проверка наличия военного билета. При приеме на работу необходимо запросить у сотрудника военный билет и убедиться, что в нем есть отметка о постановке на воинский учет (пункт 25 для офицеров запаса, раздел IX для солдат, матросов, сержантов и т.д.).
2. Уведомление военкомата о приеме на работу. Если сотрудник не состоит на учете, работодатель обязан в течение трех рабочих дней после трудоустройства уведомить военкомат о выявлении гражданина, обязанного состоять на воинском учете, и одновременно вручить ему направление в военкомат для постановки на учет.
3. Подача сведений через портал «Госуслуги».
   • Авторизуйтесь на портале госуслуг с подтверждённой учётной записью.
   • Перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Воинский учет».
   • Выберите услугу «Постановка на учет (с снятием с учета в прежнем военкомате)».
   • Заполните электронное заявление, указав ФИО, дату рождения, серию и номер военного билета, адрес места жительства/пребывания, а также данные работодателя (ИНН, наименование организации, контактный телефон).
   • Прикрепите скан военного билета (или иного документа, подтверждающего воинский учет) и отправьте заявление.
4. Получение подтверждения. После обработки заявления вы получите электронное уведомление о постановке на учет (или о снятии с учета в прежнем военкомате). Сохраните его в личном деле сотрудника.
5. Обновление внутренней документации. Внесите изменения в личную карточку сотрудника, журнал воинского учета и план работы по ведению воинского учета (обновляется ежегодно до конца года).

Сроки подачи отчетности

Горячая линия по вопросам воинского учета

Если у вас возникли вопросы по постановке на учет, снятию с учета, заполнению форм или взаимодействию с военкоматом, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Единая горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный). Операторы работают с 09:00 до 18:00 по московскому времени, будние дни.
• Контактный центр портала «Госуслуги»: 8 (800) 100‑00‑01 (бесплатно). Поможет с техническими вопросами подачи электронного заявления.
• Электронная почта военкомата вашего региона: обычно указывается на официальном сайте военного комиссариата (например, voenkomat@region.ru). При письме укажите в теме: «Постановка на учет сотрудника – запрос консультации».
• Онлайн‑чат на сайте госуслуг: доступен после авторизации в личном кабинете (раздел «Поддержка»).

При обращении на горячую линию подготовьте следующую информацию:

1. Наименование и ИНН вашей организации;
2. ФИО, дата рождения и серия/номер военного билета сотрудника;
3. Сущность вопроса (постановка на учет, снятие с учета, изменение данных, уведомление о приеме/увольнении);
4. Ваши контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail).

Что делать, если сотрудник отказывается предоставить военный билет?

Согласно п. 50 Положения о воинском учете, работодатель обязан:

• В течение трех рабочих дней после трудоустройства уведомить военкомат о выявлении гражданина, который не состоит на воинском учете, хотя обязан состоять;
• Вручить сотруднику направление в военкомат для прохождения постановки на учет;
• Сохранить копию направления и подтверждение о его вручении (подпись сотрудника).

Если сотрудник продолжает уклоняться от предоставления документов, работодатель может применить дисциплинарные меры в соответствии с внутренним регламентом труда, однако сам факт уклонения от воинского учета остается обязанностью гражданина, а не работодателя.

Полезные советы по ведению воинского учета в организации

• Назначьте ответственного за воинский учет (обычно это специалист отдела кадров или кадровый агент). Укажите его ФИО, телефон и e‑mail в локальном нормативном акте.
• Ведите отдельный журнал воинского учета, где фиксируете даты приема/увольнения, изменения данных, номера и даты отправленных уведомлений в военкомат.
• Проводите ежегодный инструктаж ответственного лица и бухгалтерии по изменениям в законодательстве о воинском учете.
• Используйте шаблоны форм уведомлений и заявлений, доступные на сайте госуслуг и в методических рекомендациях Минобороны.
• При переходе сотрудников на удаленную работу или переезде в другой регион напоминайте им о необходимости сообщить новый адрес места жительства в военкомат в течение двух недель (п. 1 ст. 10 Закона № 53‑ФЗ).

Постановка на учет в военкомат работников – это обязательная процедура для всех организаций, имеющих в штате военнообязанных сотрудников. Соблюдение установленных сроков, правильное оформление документов и использование горячей линии помогут избежать штрафов и обеспечат корректное взаимодействие с военными комиссариатами. Не забывайте регулярно обновлять внутреннюю документацию и консультироваться со специалистами при возникновении вопросов.

Будьте внимательны к законодательным изменениям, и ваша организация будет всегда готова к любым проверкам со стороны военкомата.