Согласно законодательству РФ, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате военнообязанных граждан, обязаны предоставлять сведения о приёме, увольнении и изменении личных данных сотрудников в органы воинского учёта. Ниже подробно описано, как определить нужный военкомат, какие формы отчётности требуются, в какие сроки их сдавать и как связаться с соответствующим органом.

Как определить, в какой военкомат сдавать отчёты

Воинский учёт ведётся по месту прописки (регистрации) военнообязанного. Поэтому организация должна сдавать отчёты в тот военкомат, который указан в военном билете сотрудника как место его приписки.

• Если у сотрудника несколько мест регистрации (например, постоянная и временная), используется адрес постоянной регистрации.
• Для организаций, где работают сотрудники из разных регионов, отчёты подаются отдельно в каждый военкомат, соответствующий месту приписки каждого работника.
• В случае, когда у сотрудника нет постоянной регистрации (например, он зарегистрирован по месту пребывания), ориентируются на адрес фактического места жительства, указанного в паспорте.

Уточнить номер и адрес нужного военкомата можно:

1. По данным военного билета сотрудника (в графе «Место приписки»).
2. Через официальный портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт» → «Найти свой военкомат».
3. Позвонив в единую справочную службу Минобороны по телефону ### (бесплатно по РФ).
4. На сайте регионального управления Министерства обороны (обычно имеет вид mil.ru/region/XX, где XX – код субъекта).

Какие формы отчётности требуются в 2026 году

Перечень форм утверждён нормативными актами Минобороны и Минтруда. Основные документы, которые организация должна подавать ежегодно:

• Форма № 18 – «Карточка учёта организации». Содержит сведения о самой организации (название, ИНН, юридический адрес, структура, количество сотрудников); Подаётся один раз в год, срок – до 1 декабря (конец отчётного года).
• Форма № 10 (Приложение 2 к Постановлению 719) – сведения о приёме, увольнении и изменении личных данных военнообязанных сотрудников. Заполняется при каждом кадровом изменении и сдаётся в течение 5 рабочих дней после события.
• Сверочный список (форма по Приложению 23 к Инструкции о ВУ) – используется для сверки данных с военкоматом. Подаётся по требованию военного комиссара, обычно раз в год совместно с формой № 18.
• Ежегодная форма 18 для военкомата (иногда называется «Сведения об организации и её структуре») – аналогична форме № 18, но с уточнением по отдельным подразделениям.

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте Минобороны в разделе «Нормативные акты → Формы отчётности».

Сроки подачи отчётности

Несоблюдение сроков может повлечь административную ответственность согласно ст. 19.7 КоАП РФ (наложение штрафа на должностное лицо и организацию).

Способы подачи отчётов

Отчётность можно передавать следующими способами:

• Лично в руки военному комиссару – в приёмной военного комиссариата (необходимо взять с собой паспорт руководителя и печать организации).
• Заказным письмом с уведомлением о вручении – отправляем на адрес военкомата, указанный в военном билете сотрудника. Сохраняем копию уведомления о вручении.
• Через электронный документооборот (ЭДО) на портале Госуслуги – после авторизации в личном кабинете выбираем раздел «Воинский учёт» → «Предоставить сведения». Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Через систему «Электронный военкомат» (пилотный проект в некоторых регионах) – аналогично Госуслугам, но с прямым взаимодействием с военкоматом.

При отправке почтой рекомендуется делать две копии: одну – для самого военкомата, другую – для собственного архива организации.

Как найти контакты нужного военкомата

Ниже приведён универсальный алгоритм поиска контактной информации:

1. Определите адрес постоянной регистрации сотрудника (из паспорта или военного билета).
2. Зайдите на сайт Госуслуги → раздел «Воинский учёт» → «Найти военкомат по адресу». Введите индекс или улицу – система покажет название, адрес, телефон и часы приёма военного комиссариата.
3. Если доступ к Госуслугам ограничен, воспользуйтесь справочной службой Минобороны: ###. Оператор подскажет номер и адрес нужного военкомата по указанному адресу регистрации.
4. Для крупных городов часто имеются отдельные военкоматы по районам (например, Военный комиссариат Центрального административного округа г. Москвы). Их контакты размещены на официальных сайтах городских администраций.
5. Сохраните полученные данные в внутренней базе организации (например, в CRM или справочнике кадровой службы) для оперативного доступа при последующих подачах отчётов.

Пример контактных данных (для иллюстрации, актуальность необходимо проверять):

• Военный комиссариат г. Москвы, ЦАО – ул. Тверская, д. 12, тел. ###, приём: пн‑пт 09:00‑18:00.
• Военный комиссариат СПб, Адмиралтейский район – наб. р. Фонтанки, д. 5, тел. ###, приём: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑16:00.
• Военный комиссариат г. Новосибирска, Центральный округ – ул. Красный проспект, д. 30, тел. ###, приём: пн‑пт 08:30‑17:30.

Обращаем внимание, что номера телефонов и часы работы могут изменяться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте соответствующего военного комиссариата.

Полезные рекомендации для кадровой службы

• Вести отдельный журнал учёта всех подаваемых в военкомат форм (номер формы, дата отправки, способ подачи, номер уведомления о вручении).
• Назначить ответственного сотрудника за взаимодействие с военкоматом (обычно это специалист по кадрам или секретарь руководителя).
• Проводить ежегодное обучение ответственного лица по изменениям в законодательстве о воинском учёте (изменения форм, сроков, порядка подачи).
• При переходе на электронный документооборот заранее оформить квалифицированную электронную подпись и проверить её совместимость с порталом Госуслуг.
• Хранить копии всех отправленных документов не менее 5 лет в соответствии с требованиями архивного законодательства;

Определение правильного военкомата для подачи отчётности – ключевой момент выполнения воинского учёта организацией. Основные шаги:

1. Установить место приписки каждого военнообязанного сотрудника (по военному билету или паспорту).
2. Найти соответствующий военкомат через Госуслуги, справочную службу Минобороны или региональные сайты.
3. Подготовить необходимые формы (№ 18, № 10, сверочный список) в установленные сроки.
4. Передать документы лично, почтой заказным письмом или через электронный канал (Госуслуги/Электронный военкомат).
5. Фиксировать факт отправки и сохранять подтверждения для возможных проверок.

Соблюдение указанного порядка позволит избежать штрафов, обеспечит прозрачность взаимодействия с органами воинского учёта и поддержит репутацию организации как ответственного работодателя.

Информация актуальна на декабрь 2026 года. Перед подачей отчётов рекомендуется сверяться с последними нормативными актами Минобороны и Минтруда.