Работодатели обязаны вести военно-учетную работу в отношении сотрудников, состоящих на воинском учете. Одним из ключевых требований законодательства является своевременное уведомление военного комиссариата о приеме на работу и увольнении военнообязанных. Ниже представлена подробная инструкция по заполнению официальной формы (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719), актуальная на 2026 год.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок представления сведений, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от № 1211). Форма уведомления установлена Приложением № 2 к данному Положению.

Ссылка на официальный текст формы: КонсультантПлюс — Приложение № 2.

Сроки подачи уведомления (актуально на 2026 год)

Согласно п. 32 Положения № 719, сведения направляются в пятидневный срок со дня:

• приема гражданина на работу (поступления в образовательную организацию);
• увольнения гражданина с работы (отчисления из образовательной организации).

Важно: В законе не уточняется, календарные это дни или рабочие. Рекомендуется исходить из календарных дней, чтобы избежать рисков штрафов.

Дополнительно, в трехдневный срок необходимо направлять сведения о сотрудниках, которые не состоят на воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»).

Способы направления сведений

1. Бумажный вид: Лично или почтой (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении). Необходимо сохранить корек описи и почтовый чек как доказательство исполнения обязанности (Письмо Минобороны от № 207/6/3665).
2. Электронный вид: Через региональные информационные системы или портал «Госуслуги» (если в регионе реализован данный функционал).

Структура и реквизиты формы (Приложение № 2)

Форма представляет собой таблицу, которую заполняет уполномоченное лицо организации. Ниже приведен визуальный образец структуры бланка.

Образец заполнения бланка

Детальный разбор полей формы (что нового в 2026 году)

Постановлением Правительства РФ от № 1211 в форму внесены существенные изменения. Теперь обязательно указывать:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
• Воинское звание (если есть).
• Дата рождения полностью (ДД.ММ.ГГГГ), ранее указывался только год.
• Серия и номер паспорта (ранее не требовалось).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — новое обязательное поле.
• Адрес проживания (по прописке или фактическому месту жительства).
• Полное наименование организации (согласно Уставу/ЕГРЮЛ) и её фактический адрес.
• Должность (согласно штатному расписанию/трудовому договору).
• Основание: Номер и дата приказа о приеме/увольнении ИЛИ реквизиты трудового договора (если приказ не издавался).

Кто подписывает документ?

Уведомление подписывают два лица:

1. Руководитель организации (директор, генеральный директор, председатель правления и т.д.) — с указанием должности, расшифровкой подписи и печатью (М.П.), если она имеется.
2. Ответственный за военно-учетную работу (специалист по кадрам, секретарь военной комиссии организации) — с указанием должности, подписью и расшифровкой.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Пропуск СНИЛС или паспортных данных. С 2023 года это обязательные реквизиты; их отсутствие делает уведомление некорректным.
• Указание только года рождения. Требуется полная дата (число, месяц, год).
• Нарушение сроков. Просрочка даже на 1 день грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц, от 100 000 до 500 000 руб.).
• Отсутствие подписи ответственного за воинский учет. Подпись только директора недостаточна.
• Использование устаревшей формы. Обязательно используйте бланк Приложения № 2 в редакции Постановления № 1211.

Алгоритм действий кадрового специалиста

1. При оформлении приема/увольнения военнообязанного сразу заполнить форму Приложения № 2.
2. Проверить корректность СНИЛС, паспорта, даты рождения и воинского звания (по военному билету/свидетельству).
3. Получить подписи руководителя и ответственного за воинский учет.
4. Направить в военкомат по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника, если организация не имеет воинского учета) в течение 5 календарных дней.
5. Зафиксировать факт отправки (корек описи, скриншот отправки в ЭДО, входящий номер в журнале регистрации военкомата).
6. Внести запись в «Книгу учета сведений о военнообязанных» (журнал учета уведомлений).

Использование актуальной формы Приложения № 2 к Постановлению № 719 и соблюдение пятидневного срока — это гарантия отсутствия претензий со стороны военкомата и органов контроля. Рекомендуется скачивать бланк исключительно с официальных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru) или официального сайта военкомата вашего региона, чтобы исключить использование устаревших версий.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу, специализирующемуся на военно-учетном праве.