Согласно действующему законодательству РФ, каждый работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после приема на работу военнообязанного сотрудника направить сведения о данном факте в соответствующий военный комиссариат (военкомат). Уведомление подаётся в электронном виде через портал Госуслуги или реестр воинского учёта. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, список необходимых документов и контактные данные, которые помогут быстро и без ошибок выполнить эту обязанность.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О положении о воинском учёте»;
- Приказ Минобороны России от № 315/4/1023 «О направлении на постановку на воинский учёт»;
- Инструкция по взаимодействию организаций с военными комиссариатами, утверждённая приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197.
Эти документы регламентируют порядок уведомления, перечень необходимых сведений и ответственность за несвоевременное или неполное предоставление информации.
Какие данные нужно предоставить военкомату
- ФИО сотрудника полностью;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- СНИЛС;
- Воинский звание, категория запаса, номер военного билета (или справки, выданной вместо него);
- Адрес места жительства (постоянной регистрации) и, если отличается, адрес фактического проживания;
- Дата приёма на работу и наименование организации (ИНН, ОГРН);
- Реквизиты трудового договора (номер, дата заключения).
Если сотрудник не предоставил документы воинского учёта, работодатель обязан выдать ему направление на постановку на учёт (форма по приложению № 3 к указанной инструкции) и одновременно уведомить военкомат о факте непредставления документов.
Как определить, в какой военкомат направлять уведомление
Воинский учёт ведётся по месту постоянной регистрации гражданина. Поэтому:
- Смотрите в паспорте адрес регистрации;
- В военном билете (или справке) указано название и адрес военного комиссариата, обслуживающего этот адрес;
- Если сотрудник проживает по другому адресу более трёх месяцев, он обязан встать на учёт по месту фактического проживания – в этом случае уведомление направляется в военкомат по этому новому адресу.
При сомнениях можно воспользоваться сервисом «Найти свой военкомат» на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) либо позвонить на горячую линию Минобороны.
Способы подачи уведомления
- Через портал Госуслуги:
- Авторизуйтесь с подтверждённой учётной записью;
- Выберите услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу»;
- Заполните форму, прикрепив сканы требуемых документов;
- Подпишите электронной подписью (УКЭП) и отправьте.
- Через реестр воинского учёта (доступен для организаций, имеющих доступ к ЕГИСЗ):
- Войдите в личный кабинет организации;
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме»;
- Заполните поля и отправьте.
- На бумажном носителе (только в случае отсутствия возможности электронной подачи):
- Заполните унифицированную форму уведомления (приложение № 1 к инструкции);
- Приложите копии документов;
- Отправьте заказным письмом с описью в адрес военного комиссариата.
После отправки рекомендуется сохранить подтверждение о приёме (скриншот страницы Госуслуг, квитанцию о отправке письма или выписку из реестра) на случай проверки.
Контакты для обращений и получения помощи
| Инстанция | Контактный телефон | Электронная почта | Сайт / портал |
|---|---|---|---|
| Горячая линия Министерства обороны РФ | ### (бесплатно по России) | info@mil.ru | structure.mil.ru |
| Единый контакт-центр портала Госуслуги | ### | support@gosuslugi.ru | gosuslugi.ru |
| Региональный военный комиссариат (пример для Москвы) | ### | voenkomat.msk@mil.ru | voenkomat.mos.ru |
| Региональный военный комиссариат (пример для Санкт‑Петербурга) | ### | voenkomat.spb@mil.ru | voenkomat.spb.ru |
Приведённые выше номера и адреса являются примерами. Для точного контакта своего регионального военного комиссариата рекомендуется воспользоваться сервисом «Найти свой военкомат» на сайте Министерства обороны или позвонить на общероссийскую горячую линию Минобороны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник – женщина, не подлежащая призыву?
- Да. Уведомление подаётся о всех военнообязанных гражданах независимо от пола, если они состоят на воинском учёте (в запасе, в отставке, имеют военный билет и т.п.).
- Что делать, если сотрудник отказался предоставить военный билет?
- Выдать ему направление на постановку на учёт (форма по приложению № 3) и одновременно уведомить военкомат о непредставлении документов. Уклонение от воинского учёта может повлечь административную ответственность сотрудника.
- Можно ли отправлять уведомление по электронной почте без ЭЦП?
- Нет. Согласно приказу Минобороны, уведомление должно быть подписано квалифицированной электронной подписью (УКЭП) либо отправлено через защищённые каналы портала Госуслуг/реестра воинского учёта.
- Сроки хранения копий уведомления?
- Рекомендуется хранить копии уведомления и подтверждающих документов не менее 5 лет в соответствии с требованиями к кадровому документообороту.
Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного сотрудника – важная часть соблюдения трудового и воинского законодательства. Следуя представленному алгоритму, используя электронные сервисы Госуслуг и реестр воинского учёта, а также имея под рукой актуальные контакты военкоматов, работодатель minimизирует риск штрафов и обеспечивает прозрачность взаимодействия с государственными органами.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь на горячую линию Министерства обороны или в службу поддержки портала Госуслуг – специалисты помогут уточнить детали подачи уведомления и подскажут, как избежать типичных ошибок.