Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после трудоустройства военнообязанного гражданина (в т.ч. призывника) направить сведения о его приёме в военкомат по месту регистрации сотрудника. Несоблюдение этого требования может повлечь административные штрафы для организации.

Основные этапы уведомления

1. Сбор необходимых документов от сотрудника:
• паспорт гражданина РФ;
• трудовая книжка или выписка о трудовой деятельности;
• СНИЛС;
• документы воинского учёта (военный билет, временное удостоверение, справка вместо военного билета или удостоверение гражданина, подлежащего призыву).
2. Определение подведомственного военкомата:
• Место регистрации (прописки) указывается в паспорте.
• Название и адрес военкомата можно найти в военном билете сотрудника или на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинские комиссариаты».
• Если сотрудник постоянно проживает по другому адресу более трёх месяцев, уведомление направляется в военкомат по месту фактического проживания (с предварительным согласием сотрудника на постановку на учёт по новому адресу).
3. Подготовка уведомления:
• Уведомление составляется в свободной форме, но должно содержать:
  • реквизиты организации (название, ИНН, КПП, юридический адрес);
  • ФИО сотрудника, дату рождения, серию и номер паспорта;
  • данные о воинском учёте (номер военного билета, дата выдачи, название военкомата, где стоит на учёте);
  • дата приёма на работу и должность;
  • контактное лицо в организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• К уведомлению прилагаются копии документов воинского учёта сотрудника (военный билет или справка).
4. Выбор способа подачи:
• Электронно через портал «Госуслуги» – самый быстрый и надёжный способ. Необходимо авторизоваться в личном кабинете организации, выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина», заполнить форму и прикрепить сканы документов.
• Через реестр воинского учёта (ЕГРВУ) – доступно для организаций, подключённых к системе электронного документооборота с военкоматом.
• На бумажном носителе – личное посещение военкомата или отправка заказным письмом с описью вложения. В этом случае рекомендуеться сделать две копии: одну оставить в организации, вторую – получить подтверждение о получении (входящий номер и дата).
5. Получение подтверждения:
• После подачи уведомления военкомат направляет извещение о принятии сведений (в электронном виде – в личном кабинете на Госуслугах, либо письмом‑извещением);
• Сохраните подтверждение в течение пяти лет – оно может понадобиться при проверках трудовой инспекции или военной прокуратуры.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные способы связи с военкоматами и уполномоченными органами (данные действительны на 10 ноября 2026 г.).

Единый портал государственных услуг

• Сайт: https://www.gosuslugi.ru
• Раздел: «Воинский учет и мобилизация» → «Уведомление военкомата о приёме на работу»
• Телефон поддержки: ### (круглосуточно)
• E‑mail для вопросов: support@gosuslugi.ru

Министерство обороны РФ – отдел воинского учёта

• Сайт: https://mil.ru (раздел «Воинские комиссариаты»)
• Телефон горячей линии: ### (пн‑пт, 9:00‑18:00 по мск)
• E‑mail: priem@mil.ru

Региональные военкоматы (пример контактов для крупных городов)

Если ваш регион не указан в таблице, актуальные контакты можно найти на официальном сайте Министерства обороны в разделе «Воинские комиссариаты» либо позвонив на единую горячую линию Минобороны (###).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже состоит на учёте в другом военкомате?

Да. Уведомление направляется в тот военкомат, где сотрудник фактически стоит на учёте (по месту регистрации или месту превышения трёхмесячного проживания). Если сотрудник переехал и не встал на учёте по новому адресу, вы всё равно обязаны уведомить военкомат по прежнему месту учёта – он передаст информацию в новый военкомат.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту напрямую в военкомат?

Некоторые военкоматы принимают электронные письма с подписью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Однако самый надёжный способ – через портал Госуслуги или реестр воинского учёта, где гарантируеться подтверждение приёма.

Какие штрафы грозят организации за несвоевременное или отсутствующее уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, штраф для юридических лиц составляет от 300 000 до 500 000 рублей, а для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, возможна дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Нужно ли уведомлять военкомат о приёме граждан, не подлежащих призыву (например, женщин, лиц с ограниченной годностью)?

Уведомление требуется только для военнообязанных граждан, состоящих на воинском учёте (призывников, резервистов, офицеров запаса). Для остальных сотрудников такая обязанность отсутствует.

Полезные рекомендации для кадровиков

• Создайте внутренний чек‑лист «Приём военнообязанного» и включайте его в стандартную процедуру найма.
• Храните сканы документов воинского учёта в отдельной папке с ограниченным доступом (соответственно требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных»).
• Настройте напоминание в CRM или системе управления задачами о необходимости отправить уведомление в течение 5 рабочих дней.
• При переходе сотрудника на удалённую работу в другом регионе уточняйте у него факт изменения места проживания и, при необходимости, направляйте запрос на постановку на воинский учёт по новому адресу.
• Периодически (раз в полгода) проводите внутренний аудит: проверяйте, все ли уведомления отправлены и получены подтверждения.

Соблюдение установленного порядка уведомления военкомата не только защищает вашу организацию от штрафов, но и способствует корректному ведению воинского учёта сотрудников, что особенно важно в условиях частичной мобилизации и регулярных обновлений нормативной базы.

Информация актуальна на 10 ноября 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущие требования на официальных сайтах Министерства обороны РФ и портала Госуслуг.