Согласно законодательству РФ, работодатель обязан в установленные сроки сообщать в военкомат о приёме на работу военнообязанных сотрудников. В этой статье рассмотрены:

• какие документы необходимо запросить у сотрудника;
• в какой военкомат направлять сведения;
• какие сроки установлены законом;
• как оформить и отправить уведомление (в бумажном и электронном виде);
• полезные контакты и ссылки для быстрого обращения.

Нормативная база

Основные положения содержатся в:

1. Положении о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 719);
2. Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
3. Трудовом кодексе РФ (ст. 65, 66).

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, сведения о приёме на работу военнообязанного гражданина необходимо направить в военкомат в течение двух недель с даты приёма, а по пункту 30 – в течение пяти рабочих дней (в свободной форме).

Какие документы запрашивать у сотрудника

При приёме на работу у военнообязанного гражданина следует запросить:

• паспорт (страница с отметкой о воинском учёте);
• военный билет или справка о состоянии учёта (выдаётся военкоматом);
• документ, подтверждающий место постоянного или временного проживания (прописка, регистрация по месту пребывания);
• при наличии – удостоверение личности офицера запаса, сержантского состава и т;д.

Если в паспорте отсутствует отметка о воинском учёте, сотрудник должен предоставить справку из военкомата о своём учёте.

В какой военкомат направлять сведения

Сведения направляются в военкомат, где гражданин состоит на учёте:

• По месту постоянной регистрации (прописки) – основной вариант;
• Если гражданин проживает по месту превывания более 3 месяцев без постоянной регистрации – в военкомат по месту фактического пребывания;
• Для сотрудников, работающих удалённо или в филиалах, ориентируйтесь на регистрацию самого сотрудника, а не на расположение организации.

Сроки подачи уведомления

• Пять рабочих дней – минимальный срок, установленный пунктом 30 Положения;
• Две недели (календарных) – общий срок, указанный в пункте 32;
• При увольнении аналогичные сроки применяются.

Рекомендуется укладываться в пятидневный срок, чтобы избежать возможных штрафов.

Как оформить уведомление

Уведомление может быть оформлено в свободной форме, но должно содержать следующие реквизиты:

• название и реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
• ФИО сотрудника, дата рождения;
• серия и номер паспорта, номер военного билета (или справки);
• дата приёма на работу (или увольнения);
• должность, структурное подразделение;
• подпись ответственного за воинский учёт в организации и печать (при наличии);
• дата составления уведомления.

Пример текста уведомления:

ООО «Пример», ИНН ###, ОГРН 112###, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10.

Уведомляем о приёме на работу гражданина Иванова Ивана Ивановича, г.р., паспорт серии 45 06 № 1234567, военный билет № АБ123456, принятого на должность инженера‑программиста отдела разработки с г.

Ответственный за воинский учёт: Петров С.С., tel. +7 (495) 123‑45‑67.

Подпись _____________ / Петров С.С. / «___» __________ 2026 г.

Способы подачи уведомления

Бумажный вариант

• Заказное письмо с уведомлением о вручении (почтой России);
• Личная подача в приёмную военкомата (получить копию с отметкой о принятии);
• Передача через курьерскую службу с описью вложения.

Электронный вариант

С 2023 года доступна подача сведений через:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного»;
• Региональные порталы госуслуг (если реализована функция передачи данных в военкомат);
• Личный кабинет работодателя на сайте Министерства обороны РФ (при наличии УКЭП).

Для электронной подачи необходима квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ответственного лица. После отправки система выдаёт электронное подтверждение с уникальным номером, которое следует сохранить в архиве организации.

Полезные контакты и ссылки

Конкретные телефонные номера и адреса военкоматов зависят от региона. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:

• Единая горячая линия Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно). Оператор подскажет, в какой военкомат обращаться по месту регистрации сотрудника;
• Официальный сайт Минобороны России: mil.ru – раздел «Воинский учёт» содержит инструкции и ссылки на региональные военкоматы;
• Портал Госуслуги: gosuslugi.ru – после авторизации можно выбрать услугу «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного»;
• Сайт регионального портала госуслуг (например, mos.ru для Москвы, spb.ru для Санкт‑Петербурга) – часто есть прямая форма подачи сведений в военкомат;
• Военный комиссариат по месту регистрации – контактные данные можно найти на официальном сайте администрации вашего региона или через сервис «Госуслуги → Воинский учёт → Найти военкомат».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник принят на работу по совместительству?

Да. Воинский учёт ведётся независимо от формы занятости (основная работа, совместительство, срочный контракт, сезонная работа).

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Требуется запросить справку из военкомата о состоянии учёта (выдаётся бесплатно по месту регистрации).

Можно ли отправить уведомление через обычную электронную почту?

Обычная e‑mail не считается официальным каналом. Допустимо только при наличии согласия военкомата и использования защищённого канала (ЭДО, Госуслуги).

Какая ответственность за несвоевременное уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, допускается штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.

Своевременное и правильное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанных сотрудников – важная часть соблюдения трудового и воинского законодательства. Используйте предложенный алгоритм:

1. Запросите у сотрудника необходимые документы воинского учёта;
2. Определите военкомат по месту регистрации (или фактического пребывания) сотрудника;
3. Сформируйте уведомление в свободной форме, включив все обязательные реквизиты;
4. Отправьте его заказным письмом с уведомлением или через электронный сервис Госуслуги (с УКЭП);
5. Сохраните подтверждение отправки и копию уведомления в кадровом деле сотрудника на протяжении всего периода его работы.

Следуя этим шагам, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите актуальность данных в системе воинского учёта.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущие реквизиты и требования на официальных сайтах военкоматов и портала Госуслуги.