Изменение должности сотрудника, состоящего на воинском учёте, требует своевременного информирования военного комиссариата (военкомата). В статье рассматривается порядок уведомления, нормативная база, порядок заполнения документа, а также приведён готовый образец листка сообщения и контактные данные, по которым можно получить дополнительную информацию.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 781 «Об утверждении Порядка сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты»;
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте».

Согласно указанным документам, работодатель (или уполномоченное лицо) обязан в течение пяти рабочих дней после изменения должности сотрудника, состоящего на воинском учёте, направить в военкомат листок сообщения об изменениях сведений.

Когда необходимо уведомлять военкомат

1. Изменение структурного подразделения организации (например, перевод в другой отдел, филиал или представительство).
2. Изменение должности (перевод на другую работу с изменением трудовой функции).
3. Изменение места жительства или места пребывания сотрудника.
4. Изменение семейного положения, образования, состояния здоровья – если эти сведения влияют на воинский учёт.

Примечание: простое переименование должности без изменения трудовой функции не требует уведомления военкомата (см. разъяснения Минобороны от ).

Как заполнить листок сообщения об изменении сведений

Листок сообщения представляет собой таблицу, в которой указываются:

• Реквизиты организации‑отправителя (название, ИНН, КПП, адрес, телефон).
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН.
• Сведения о воинском учёте: категория годности, номер военного билета, дата постановки на учёт.
• Изменяемый реквизит: прежняя должность и новое положение (структурное подразделение, должность, дата вступления в силу).
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, бухгалтер, руководитель) и дата заполнения.

Документ заполняется печатным текстом или от руки разборчивым почерком. После заполнения листка сообщения его необходимо:

1. Вручить сотруднику под роспись (для его сведения).
2. Направить копию в военкомат по месту воинского учёта сотрудника (лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если таковой доступен).

Образец листка сообщения об изменении должности

Ниже представлен типовой бланк, который можно скачать, распечатать и заполнить. Все поля, отмеченные звёздочкой *, являются обязательными.

ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНИНЕ,
СОСТОЯЩЕМ НА ВОИНСКОМ УЧЁТЕ
Организация‑отправитель:

 
Наименование: ______________________________
 
ИНН: ______________________________
 
КПП: ______________________________
 
Юридический адрес: ______________________________
 
Фактический адрес (если отличается): ______________________________
 
Телефон: ______________________________
 
E‑mail (при наличии): ______________________________


Сведения о гражданине:

 
ФИО: ______________________________
 
Дата рождения: __.__.____
 
Серия и номер паспорта: ___________ № __________
 
ИНН: ______________________________
 
Воинский учёт:
 

 
Категория годности: __________
 
Номер военного билета: __________
 
Дата постановки на учёт: __.__.____
 
 


Изменяемый реквизит:

 
Прежняя должность: ______________________________
 
Прежнее структурное подразделение: ______________________________
 
Новая должность: ______________________________
 
Новое структурное подразделение: ______________________________
 
Дата вступления изменения в силу: __.__.____


Основание для изменения:
______________________________________________________________________________

Подпись уполномоченного лица:
_________________________ / _________________________ / __.__.____
(должность) (Ф.И.О.) (дата)
Примечание: При направлении документа в военкомат приложить копию трудовой книжки (или выписку из неё) подтверждающую перевод.

При необходимости бланк можно адаптировать под внутренние формы организации, сохранив обязательные реквизиты, указанные выше.

Контакты для обращений в военкоматы

Контактные данные могут различаться в зависимости от региона и конкретного военного комиссариата. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:

• Единый справочный телефон Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России). Оператор соединит вас с нужным военкоматом по месту воинского учёта.
• Официальный сайт Министерства обороны: mil.ru – в разделе «Воинский учёт» расположены контакты всех региональных военных комиссариатов.
• Портал «Госуслуги»: при авторизации можно направить электронное уведомление в военкомат через сервис «Уведомление об изменении сведений о воинском учёте».
• Электронная почта: большинство военкоматов имеют общий ящик вида voenkomat@region.ru (где region – код субъекта РФ). Точный адрес уточняйте на сайте соответствующего комиссариата.
• Личный визит: адрес и часы приёма указаны на информационных стендах при входе в здание военкомата или на его официальном сайте.

При отправке документа почтой рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение факта доставки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник просто перешёл на другую ставку в том же отделе?

Если трудовая функция и структурное подразделение остались прежними, а изменилась только ставка (полная/частичная), уведомление не требуется.

Можно ли отправить листок сообщения в электронном виде?

Да, если у организации и военного комиссариата настроен электронный документооборот (ЭДО). В противном случае необходимо направить бумажный вариант.

Что делать, если военкомат не подтвердил получение документа?

Повторно направьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении или лично вручите под расписку в приёмной комиссариата. Сохраните копию отправления и подтверждение получения.

Сроки хранения копий листка сообщения?

Рекомендуется хранить копии не менее 5 лет в соответствии с требованиями к кадровой документации.

Своевременное и корректное информирование военкомата об изменении должности сотрудника, состоящего на воинском учёте, является обязательным требованием законодательства и помогает избежать штрафов и недоразумений как для работодателя, так и для самого гражданина. Используя представленный выше образец листка сообщения и следуя указанным рекомендациям, вы сможете выполнить эту процедуру быстро и без ошибок.

Для получения дополнительной помощи обращайтесь к контактам, указанным в разделе 5, либо консультируйтесь с юристом, специализирующимся на вопросах воинского учёта.