В соответствии с законодательством РФ работодатели обязаны информировать военный комиссариат (военкомат) о прекращении трудовой деятельности сотрудников, состоящих на воинском учёте. Эта информация необходима для своевременного учёта мобилизационного ресурса и выполнения воинской обязанности.
Кто обязан предоставлять сведения
- Юридические лица (компании, организации, учреждения) всех форм собственности;
- Индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников;
- Государственные и муниципальные органы в качестве работодателя.
Какие данные необходимо передать
- Полное наименование организации (ИНН, ОГРН);
- ФИО сотрудника, дата рождения;
- Номер военного билета (или номер учётной карточки воинского учёта);
- Дата и основание прекращения трудового договора (увольнение по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
- Контактные данные ответственного лица в организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
Как оформить и отправить сведения
Сведения можно передать следующими способами:
- Письменно – заполненную форму направляют почтой с уведомлением о вручении или лично в приёмную военкомата;
- Электронно – через официальный сайт военного комиссариата вашего региона (раздел «Электронная приёмная» или «Обратная связь»);
- Через систему «Госуслуги» – в личном кабинете работодателя есть услуга «Уведомление военкомата об увольнении сотрудника».
При отправке электронного документа рекомендуется приложить скан подписанного заявления и копию трудовой книжки (или выписку из неё) с отметкой об увольнении.
Контакты для обращений
Ниже приведены общие способы получения актуальной контактной информации военного комиссариата вашего региона. Для удобства мы собрали ссылки на официальные ресурсы по федеральным округам.
Центральный федеральный округ (ЦФО)
- Сайт военного комиссариата г. Москвы: voenkomat.mos.ru
- Единый телефон справочной службы: +7 (495) 620‑00‑01 (уточняйте на сайте)
Северо‑Западный федеральный округ (СЗФО)
- Сайт военного комиссариата Санкт‑Петербурга: voenkomat.spb.ru
- Телефон: +7 (812) 573‑00‑02
Южный федеральный округ (ЮФО)
- Сайт военного комиссариата Ростовской области: voenkomat.rostov.ru
- Телефон: +7 (863) 269‑00‑03
Северо‑Кавказский федеральный округ (СКФО)
- Сайт военного комиссариата Республики Дагестан: voenkomat.dagestan.ru
- Телефон: +7 (8722) 68‑00‑04
Приволжский федеральный округ (ПФО)
- Сайт военного комиссариата Нижегородской области: voenkomat.nnov.ru
- Телефон: +7 (831) 433‑00‑05
Уральский федеральный округ (УрФО)
- Сайт военного комиссариата Свердловской области: voenkomat.sverdlovsk.ru
- Телефон: +7 (343) 374‑00‑06
Сибирский федеральный округ (СФО)
- Сайт военного комиссариата Новосибирской области: voenkomat.nso.ru
- Телефон: +7 (383) 220‑00‑07
Дальневосточный федеральный округ (ДФО)
- Сайт военного комиссариата Хабаровского края: voenkomat.khabarovsk.ru
- Телефон: +7 (4212) 45‑00‑08
Важно: номера телефонов и адреса сайтов могут изменятся. Перед обращением рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном портале Министерства обороны РФ (mil.ru) или на сайте конкретного военного комиссариата вашего субъекта.
Полезные ссылки
- Министерство обороны РФ – раздел «Воинский учет»: mil.ru/activity/structure/voenkomat.htm
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (текст): consultantplus;ru
- Инструкция по заполнению формы уведомления об увольнении (образец): voenkomat.mos.ru/inform/obrazec.pdf
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник был уволен по собственному желанию?
- Да, основание увольнения не влияет на обязанность подать сведения.
- Какие сроки подачи уведомления установлены?
- Согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона № 53‑ФЗ, уведомление направляется в течение трёх рабочих дней с даты прекращения трудового договора.
- Можно ли отправить уведомление через электронную почту без ЭЦП?
- Во многих регионах принимаются scanned‑подписанные документы на обычной электронной почте. Однако в некоторых военкоматах требуется электронная подпись или отправка через личный кабинет на Госуслугах. Уточняйте требования конкретного комиссариата.
- Что делать, если я не знаю номера военного билета сотрудника?
- В таком случае укажите данные, которые есть в наличии (ФИО, дата рождения, ИНН). Военкомат самостоятельно установит учётную запись по этим сведениям.
Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудников помогает избежать штрафов и обеспечивает правильный учёт воинского ресурса. Если у вас остались вопросы, обращайтесь в приёмную военного комиссариата вашего региона – контакты указаны выше.