При ликвидации юридического лица‚ в котором числятся граждане‚ состоящие на воинском учёте‚ работодатель обязан своевременно известить соответствующий военный комиссариат. Это требование закреплено в нормативных актах‚ регулирующих воинский учёт в организациях. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий‚ образцы необходимых форм и рекомендации по подаче сведений‚ а также информация о том‚ где найти контакты военкоматов.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 12‑13).
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
• Методические рекомендации Генштаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях (приложение 9 – форма уведомления о приёме/увольнении‚ листок сообщения об изменениях).
• Приказ Минобороны РФ № 200 от «Об утверждении формы листа сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте».

Кто обязан уведомлять военкомат?

Обязанность возникает у:

• работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя)‚ в котором числятся сотрудники‚ подлежащие воинскому учёту (военнообязанные граждане‚ резервисты‚ лица‚ состоящие на учёте в запасе);
• ответственного лица по воинскому учёту в организации (обычно специалист отдела кадров или бухгалтер).

Этапы уведомления при ликвидации организации

1. Подготовка списка сотрудников‚ состоящих на воинском учёте. Из кадровой документации формируют перечень ФИО‚ даты рождения‚ номеров воинского учёта‚ воинских званий и категорий.
2. Заполнение формы уведомления. Используется бланк «Уведомление военного комиссариата о приёме (увольнении) сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту» (приложение 9 к Методическим рекомендациям). В графе «Основание» указывают «Ликвидация организации».
3. Подготовка листа сообщения об изменениях. Для каждого сотрудника заполняют отдельный листок сообщения (форма Н‑1)‚ где отражают изменение статуса – «Уволен в связи с ликвидацией организации».
4. Согласование и подпись. Документы подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо (например‚ директор по кадрам) и ставится печать организации.
5. Формирование пакета документов. В пакет включают:
   • уведомление о приёме/увольнении (общий лист);
   • листки сообщения об изменениях (по каждому сотруднику);
   • копию приказа о ликвидации организации (для подтверждения основания);
   • реквизиты организации (ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес).
6. Подача в военкомат. Документы направляются в территориальный военный комиссариат по месту регистрации организации (или по месту нахождения её головного офиса).
7. Получение подтверждения. После приёма документов военкомат выдаёт расписку о получении (можно запросить электронное подтверждение при подаче через ЕПГУ или электронный документооборот).

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 5 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ‚ уведомление о прекращении трудовых отношений с военнообязанными гражданами должно быть направлено не позднее двух недель с даты увольнения (в случае ликвидации – с даты издания приказа о ликвидации). При нарушении срока возможна административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта).

Способы подачи документов

• Лично. Представитель организации может принести документы в приёмную военкомата и получить расписку.
• Почтой. Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Рекомендуется сохранять копию описи и квитанцию о отправке.
• Электронно. Через официальный сайт военного комиссариата (если предусмотрена форма электронного обращения) или через портал «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт». При электронной подаче необходимо приложить скан‑копии всех документов в формате PDF.

Как найти контакты военного комиссариата

Контактные данные зависят от места регистрации организации. Ниже перечислены основные способы получения актуальной информации:

1. Официальный сайт Министерства обороны РФ. В разделе «Военные комиссариаты» размещён реестр всех территориальных органов с адресами‚ телефонами и часами приёма.
2. Портал «Госуслуги». При авторизации можно выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме/увольнении» и система автоматически подскажет нужный военкомат по ИНН организации.
3. Информационные стенды и справочные службы. В большинстве региональных администраций есть стенды с контактами военных комиссариатов.
4. Телефонный справочник. Единый справочный номер Министерства обороны: ### (бесплатный звонок по РФ). Оператор соединит с нужным военкоматом.

Пример заполнения уведомления (общий вид)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме (увольнении) сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту
Наименование организации: ______________________________
Юридический адрес: _____________________________________
ИНН: ___________ ОГРН: ___________

Основание уведомления: ликвидация организации (приказ № ___ от «__» ______ 202__ г.)

Список сотрудников‚ уволенных в связи с ликвидацией:
Иванов Иван Иванович‚ дата рождения ‚ воинское звание – рядовой‚ номер воинского учёта 123456.
Петрова Мария Сергеевна‚ дата рождения ‚ воинское звание – сержант‚ номер воинского учёта 654321.
(и т.д.)

Дата составления: «__» ______ 202__ г.
Подпись: ___________________ (Ф.И.О.‚ должность)
М.П.

Каждый лист сообщения об изменениях заполняется аналогично форме Н‑1‚ где в графе «Изменение сведений» указывается «Уволен в связи с ликвидацией организации».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если в организации нет сотрудников‚ состоящих на воинском учёте?

Нет. Обязанность возникает только при наличии таких сотрудников;

Можно ли отправить уведомление одним пакетом на всех сотрудников?

Да. Общее уведомление о приёме/увольнении составляется один раз‚ а к нему прилагаются индивидуальные листки сообщения по каждому сотруднику.

Что делать‚ если организация ликвидирована‚ а военкомат не подтвердил получение документов?

Повторно направить документы заказным письмом с уведомлением о вручении либо лично явиться в военкомат с копиями и попросить расписку о получении.

Есть ли штраф за несвоевременное уведомление?

Да. По ст. 19;7 КоАП РФ возможен штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организации.

Уведомление военкомата о ликвидации организации – обязательная процедура‚ направленная на поддержание актуального воинского учёта. Соблюдение установленных сроков‚ правильное заполнение форм и выбор удобного способа подачи документов помогут избежать административных последствий и обеспечат прозрачность взаимодействия с государственными органами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в территориальный военный комиссариат либо воспользоваться консультационной поддержкой на портале «Госуслуги».