Согласно законодательству РФ (Постановление Правительства РФ от № 719, Федеральный закон «Об обороне», Федеральный закон «О воинской обязанности») все организации обязаны вести воинский учёт своих сотрудников и в течение пяти календарных дней с момента принятия (поступления) на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, направлять соответствующие сведения в военный комиссариат.

Кто подлежит воинскому учёту?

• Мужчины в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), состоящие на воинском учёте;
• Женщины, имеющие военную специальность и состоящие на учёте;
• Лица, получившие отсрочку или освобождение от призыва, но всё ещё состоящие в реестре воинского учёта.

Какие сведения необходимо передать?

Для уведомления используется форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». В ней указываются:

1. ФИО сотрудника;
2. Дата и место рождения;
3. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
4. ИНН и СНИЛС (при наличии);
5. Адрес места жительства (по прописке) и/или адрес места пребывания (если отличается);
6. Контактный телефон;
7. Реквизиты приказа о приёме на работу (или трудового договора): номер, дата, наименование организации;
8. Дата принятия на работу;
9. Подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).

Куда направлять уведомление?

Уведомление отправляется в военный комиссариат по месту жительства сотрудника (по прописке). Если сотрудник временно проживает в другом регионе, рекомендуется также известить комиссариат по месту пребывания, чтобы он мог принять гражданина на учёт.

Как найти нужный военкомат?

• Воспользоваться онлайн‑справочником на официальном сайте Министерства обороны РФ: mil.ru → раздел «Воинский учёт» → «Поиск военкоматов».
• Позвонить в единую справочную службу по телефону 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по России) и уточнить адрес и часы приёма.
• Обратиться в отдел кадров своей организации – там обычно хранятся актуальные контакты военкоматов по регионам.

Сроки и порядок подачи

• Срок: не позднее 5 календарных дней с даты принятия на работу.
• Способ подачи:
  • Лично в приёмную военкомата (получить подтверждение о принятии документа);
  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через электронный документооборот, если у организации есть возможность направить документ в формате PDF с электронной подписью через систему «Госуслуги» или специализированный сервис взаимодействия с военкоматами (в некоторых регионах доступно).
• Подтверждение: рекомендуется сохранить копию отправленного документа и подтверждение о его получении (расписка, уведомление о вручении, скриншот подтверждения в личном кабинете Госуслуг).

Образец заполнения формы

Ниже представлен упрощённый пример заполнения формы (данные вымышленные). При заполнении используйте официальный бланк, утверждённый Постановлением № 719.

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии (поступлении) его на работу
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: , г. Москва
Паспорт: серия 45 00 № 123456, выдан ОВД по ЦАО г. Москвы 
ИНН: ###
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес места жительства: 119049, г. Москва, ул. Лен prospect, д. 10, кв. 45
Адрес места пребывания (если отличается): не указан
Контактный телефон: ###
Реквизиты приказа о приёме на работу:
 Приказ № 2025-045 от 
 Организация: ООО «ТехноСервис»
Дата принятия на работу: 
Подпись ответственного лица: __________________ / Петров С.С.
Печать организации: [ place for stamp ]

После заполнения формы её необходимо подписать уполномоченным лицом (обычно специалист по кадрам или руководитель отдела кадров) и, если есть, поставить печать организации.

Что делать, если сотрудник изменил место жительства?

При изменении адреса регистрации сотрудник обязан в течение 7 дней сообщить об этом в военкомат по новому месту жительства. Организация, в свою очередь, должна в течение 5 дней направить обновлённые сведения (форма «Изменение личных данных») в тот же военкомат, где ранее стояло учётом.

Ответственность за несвоевременное или неполное уведомление

Нарушение требований по воинскому учёту влечёт административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф для организаций от 50 000 до 100 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Кроме того, возможны дополнительные меры – внесение в реестр нарушителей, ограничение на участие в государственных закупках и т.д.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт»: mil.ru/activity/structure/voenuch.htm
• Единая справочная служба по вопросам воинского учёта: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно по России)
• Портал «Госуслуги» – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»: gosuslugi.ru
• Образец формы Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (скачать PDF): Скачать образец (замените на актуальную ссылку вашего региона)

Краткий чек‑лист для кадровой службы

1. Определить, подлежит ли newly hired employee воинскому учёту (возраст, пол, наличие военной специальности).
2. Собрать все необходимые данные (паспорт, адрес, контакты, реквизиты приказа).
3. Заполнить официальную форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
4. Подписать форму уполномоченным лицом и поставить печать (если есть).
5. Определить военкомат по месту жительства сотрудника (через онлайн‑справочник или звонок в 8‑800‑200‑00‑00).
6. Направить уведомление в военкомат в течение 5 календарных дней (лично, почтой или через ЭДО).
7. Сохранить копию отправленного документа и подтверждение о его получении.
8. При изменении данных сотрудника повторить процедуру в течение установленных сроков.

Соблюдение указанных шагов гарантирует выполнение законодательных требований по воинскому учёту и защищает организацию от возможных штрафов и санкций.

Информация актуальна на дату публикации: .