При увольнении работника, состоящего на воинском учёте, работодатель обязан в течение пяти рабочих дней уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат). Ниже представлена подробная инструкция, включающая нормативную базу, состав необходимых сведений, образец заполнения формы, способы подачи и полезные контакты для обращения.

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (п. 32).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23).
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу и увольнении».

Согласно этим документам, при увольнении сотрудника необходимо заполнить форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении его с работы» (Приложение Н 2 к Положению о воинском учёте).

Сроки подачи

• Уведомление направляется не позднее пяти рабочих дней с даты увольнения (день увольнения не учитывается).
• Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Что включает форма сведений

Форма состоит из следующих блоков:

1. Реквизиты организации-отправителя (название, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон).
2. Данные о сотруднике:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • ИНН (при наличии);
   • Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если известен);
   • Виды воинского учёта (призывник, резервист, офицер запаса и т.д.).
3. Сведения о трудовой деятельности:
   • Дата приёма на работу;
   • Дата увольнения;
   • Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
   • Номер и дата трудового договора (или приказа об увольнении).
4. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец заполнения формы

Ниже представлен пример заполнения формы для fictitious компании «ООО «ТехноСервис»». Все данные вымышлены и служат только иллюстрацией.

После заполнения форму необходимо распечатать, подписать и направить в военкомат.

Способы подачи сведений

• Лично – передать документ в приёмную военкомата (получить подтверждение о принятии).
• Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через электронный документооборот – если у организации есть возможность направить документ через систему «Госуслуги» или электронный документооборот с военкоматом (требуется предварительная настройка ЭДО).
• Через сайт военкомата – многие региональные военкоматы предоставляют форму обратной связи или электронный сервис для загрузки скан‑копии.

Рекомендуется сохранять копию отправленного документа и подтверждение о его получении (например, почтовый чек с отметкой о вручении или скриншот подтверждения из личного кабинета Госуслуг).

Контакты для обращений

Контактные данные различаются в зависимости от региона. Ниже приведены общие способы актуализации информации и примеры контактов для нескольких крупных городов.

Как найти актуальные контакты своего военкомата

1. Перейти на официальный сайт Министерства обороны России: structure.mil.ru.
2. В разделе «Военные комиссариаты» выбрать свой субъект РФ.
3. На странице выбранного военкомата указаны: адрес, телефон приёмной, часы работы, электронная почта и, при наличии, форма для отправки документов онлайн.

Примеры контактов (данные на )

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 15, стр. 1.
  • Телефон приёмной: +7 (495) 620‑22‑11.
  • E‑mail: voenkomat_msk@mil.ru.
  • Сайт: voenkomat.mos.ru.
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  • Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 20.
  • Телефон: +7 (812) 573‑12‑34.
  • E‑mail: voenkomat_spb@mil.ru.
  • Сайт: voenkomat.spb.ru.
• Военный комиссариат г. Новосибирска
  • Адрес: 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 10.
  • Телефон: +7 (383) 212‑45‑67.
  • E‑mail: voenkomat_nsk@mil.ru.
  • Сайт: voenkomat.nso.ru.

При необходимости уточнить контакты для другого региона воспользуйтесь поиском по запросу «военный комиссариат [название города] официальный сайт» на портале gov.ru или через сервис «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать реквизиты приказа об увольнении?

В форме достаточно указать номер и дату приказа (или трудового договора), основание увольнения и дату последнего рабочего дня. Подробное содержание приказа не требуется.

Что делать, если сотрудник отказался предоставить данные военного билета?

Работодатель обязан запросить у сотрудника сведения о воинском учёте. Если сотрудник отказывается, следует сделать письменное замечание и направить запрос в военкомат с указанием, что данные отсутствуют по причине отказа сотрудника.

Можно ли отправлять форму в электронном виде без подписи?

Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица организации. Простая scanned‑подпись без КЭП не имеет юридической силы.

Какая ответственность за несвоевременное уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, за нарушение срока подачи сведений может быть наложен штраф на должностное лицо от 500 до 1000 рублей или на организацию от 4000 до 5000 рублей.

Своевременное и корректное предоставление сведений в военкомат при увольнении сотрудника – обязательное требование законодательства, несоблюдение которого может привести к административным штрафам. Следуя представленной инструкции, используя образец формы и актуальные контакты регионального военного комиссариата, вы сможете выполнить эту процедуру без лишних сложностей.

Помните, что основной гарантией успеха является внимательное заполнение всех полей формы, соблюдение пятидневного срока и сохранение подтверждения отправки документа.