При увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте, работодатель обязан в установленный срок сообщить об этом в военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации работника. Несоблюдение этого требования может повлечь административные штрафы и осложнить дальнейшее трудоустройство сотрудника. В данной статье рассмотрены нормативные основания, пошаговая инструкция, необходимые формы и типичные ошибки.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) – устанавливает обязанность направлять сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
- Положение о воинском учёте в организациях (утв. Приказом Минобороны РФ от № 207/6/3665) – содержит порядок и формы представления сведений.
- Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – типовая форма «Сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту».
Кто подлежит уведомлению?
Уведомление направляется в отношении сотрудников, которые:
- Состоят на воинском учёте (военнообязанные, призывники, резервисты).
- Не относятся к категориям, освобождённым от воинского учёта (женщины без ВУС, постоянно проживающие за границей, проходящие военную службу, освобождённые по возрасту или состоянию здоровья).
Пошаговая инструкция по уведомлению военкомата
- Определите дату увольнения. Срок уведомления начинает исчисляться с дня расторжения трудового договора.
- Подготовьте документы. Необходимо заполнить форму из Приложения № 2 к Положению о воинском учёте (или equivalent‑ную форму, утверждённую локальным нормативным актом организации).
- Заполните форму. В неё включаются:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Серия и номер военного билета (или приписного удостоверения);
- Воинское звание и категория запаса;
- Дата и основание увольнения (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя»);
- Реквизиты трудового договора (номер, дата заключения);
- Дата подачи сведений в военкомат.
- Направьте сведения в военкомат. Способы подачи:
- Лично в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника;
- По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через электронный документооборот (если у организации и военкомата налажен такой канал).
Важно: документ должен быть подписан руководителем организации либо уполномоченным лицом, ответственным за воинский учет, и иметь печать организации (если она используется).
- Сохраните подтверждение отправки. Копия отправленного документа, почтовая квитанция или скриншот электронной отправки хранятся в личном деле сотрудника не менее 5 лет.
- Уведомите сотрудника. Хотя закон не требует информировать самого работника о направлении сведений, хорошей практикой является выдача ему копии поданного документа.
Сроки подачи
Согласно ст. 4 Закона № 53‑ФЗ и пункту 4.6 Положения о воинском учёте, сведения должны быть направлены не позднее пяти календарных дней со дня увольнения. Если пятый день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Особенности для отдельных категорий работников
Внешние совместители
Если уволенный сотрудник работал у вас по совместительству, обязанность уведомления военкомата возникает только в том случае, совместитель состоит на воинском учёте и является вашим основным местом работы (т.е. вы являетесь его основным работодателем). В противном случае уведомление направляет основной работодатель.
Госслужащие
Для государственных служащих, подлежащих воинскому учёту, порядок тот же: уведомление направляется в военкомат и (или) в орган местного самоуправления в течение пяти дней со дня увольнения. Форма подачи может быть регламентирована внутренними нормативными актами ведомства.
Сотрудники, переехавшие в другой регион
Если сотрудник меняет место жительства, воинский учёт переводится в новый военкомат по новому адресу регистрации. При увольнении с работы в старом регионе сведения направляются в военкомат по месту регистрации на день увольнения. Последующая перерегистрация учёта осуществляется сотрудником самостоятельно (или через нового работодателя).
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск пятидневного срока. Установите напоминание в системе кадрового учёта или задайте автоматическое уведомление за 3 дня до планируемой даты увольнения.
- Неправильное заполнение формы. Проверяйте наличие всех обязательных реквизитов (ФИО, дата рождения, номер военного билета, основание увольнения). Используйте образец из Приложения № 2.
- Отсутствие подтверждения отправки. Всегда сохраняйте почтовую квитанцию или скриншот электронной отправки; без подтверждения трудно доказать факт своевременного уведомления.
- Уведомление не того военкомата. Определяйте военкомат по месту регистрации (прописки) сотрудника на день увольнения, а не по месту фактического проживания или работы.
Полезные ресурсы
- КонсультантПлюс – подборка документов по сведениям в военкомат об увольнении
- Контур.Экстерн – воинский учет при переезде сотрудников
- Гарант – Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
Уведомление военкомата об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, является обязательной процедурой, регламентированной федеральным законодательством и локальными нормативными актами. Соблюдение пятидневного срока, правильное заполнение типовой формы и сохранение подтверждения отправки помогут избежать штрафов и обеспечат корректное ведение воинского учёта в вашей организации. При возникновении сомнений рекомендуется consult‑ировать с юристом или специалистом по воинскому учёту, а также пользоватся актуальными справочными системами (КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Экстерн).