Ситуация, когда близкий человек, подписавший контракт на участие в специальной военной операции (СВО), пропадает без вести, а документы нужны для подтверждения его участия (например, для приёма в вуз), требует чёткого и последовательного действия. Ниже – пошаговая инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ и практике работы военных комиссариатов и органов Министерства обороны.

Что именно требуется от вуза?

Большинство высших учебных заведений при приёме на бюджетные места принимают один из следующих документов, подтверждающих участие родственника в СВО:

• Справка из воинской части о прохождении военной службы по контракту в зоне СВО;
• Выписка из личного дела военнослужащего (форма № 2‑ВВ) с отметкой о службе в зоне СВО;
• Справка из военкомата о факте заключения контракта и прохождении службы;
• Решение суда о признании лица пропавшим без вести (в случае, если иные документы недоступны).

Уточните в приёмной комиссии БФУ им. Канта, какой именно документ они принимают. Это сэкономит время и позволит сосредоточиться на нужном запросе.

Куда обращаться first?

Первым шагом является обращение в тот орган, который непосредственно оформлял контракт и ведал учетом службы:

1. Военный комиссариат (военкомат) по месту последней регистрации отца. Именно здесь хранится первичная информация о заключении контракта, личном деле и выплатах.
2. Если в военкомате справку не выдают (например, ссылаются на отсутствие доступа к личному делу), следует обратиться в кадровое подразделение воинской части, где отец проходил службу. Найти её можно через:
• Запрос в военкомат с просьбой указать номер и наименование части;
• Обращение в Единый информационно‑справочный центр Министерства обороны (тел. 8‑800‑2000‑122, сайт mil.ru).

Как составить запрос?

Запрос оформляется в письменном виде (можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный приёмный отдел военкомата/части, если такая возможность предусмотрена). Ниже – образец заявления.

Образец заявления в военкомат

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

«____» __________ 2026 г.

Военному комиссариату
[название района/города]
[адрес военкомата]

Заявление
о выдаче справки о прохождении военной службы по контракту
в зоне специальной военной операции (СВО)

Я, [Ваше ФИО], являюсь бывшей супругой и матерью несовершеннолетнего сына
[ФИО сына, дата рождения ], который в 2026 году поступает
на медицинский факультет БФУ им. Канта (г. Калининград).

Мой бывший муж, [ФИО отца, дата рождения ], г.
подписал контракт на прохождение военной службы по контракту
в зоне СВО и с тех пор выходит на связь не регулярно.
Для подтверждения факта его участия в СВО, необходимого для подачи
документов в приёмную комиссию вуза, прошу выдать мне справку
о прохождении военной службы по контракту в зоне СВО
(форма № 2‑ВВ или иной аналогичный документ).

Приложение:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении сына;
Копия брачного/разводного свидетельства (при наличии);
Копия контракта (если имеется).

Прошу рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней
и уведомить меня о результате по указанным контактам.

Подпись _______________ /[Ваше ФИО]/

Если запрос направляется непосредственно в воинскую часть, замените шапку на название части и укажите её почтовый адрес.

Что делать, если в военкомате отказывают?

Отказ может быть мотивирован:

• отсутствием доступа к личному делу (например, дело находится в части);
• неустановленным местом нахождения военнослужащего;
• ссылкой на конфиденциальность данных.

В таких случаях действуйте следующим образом:

1. Подайте жалобу в вышестоящий орган – в управление по работе с личным составом соответствующего военного округа или в Главное кадровое управление Министерства обороны. Жалоба подаётся в письменном виде (можно отправить через сайт mil.ru в разделе «Обратная связь»).
2. Обратитесь к военному прокурору по месту расположения части или военкомата. Военная прокуратура обязана проверять законность отказа в предоставлении информации, связанной с военной службой.
3. Если необходимо срочно подтвердить факт службы для поступления, можно подать в суд иск о признании факта прохождения военной службы (или о признании лица пропавшим без вести) и одновременно запросить судебное поручение о выдаче справки. Суд, как правило, удовлетворяет такие требования, если представлены косвенные доказательства (копия контракта, выписки из банка о выплатах, показания свидетелей).

Альтернативные документы, которые могут принять вуз

Если получить официальную справку из части не удаётся в установленные сроки, уточните в приёмной комиссии, допускают ли они следующие варианты:

• Справка из военкомата о факте заключения контракта (даже без указания места службы);
• Выписка из платежного документа о получении денежного довольствия за период службы (можно запросить в банке, где получал выплаты военнослужащий);
• Показания сослуживцев или командира (заверенные подписью и печатью части);
• Решение суда о признании лица пропавшим без вести (в этом случае суд выдаёт официальный документ, который обычно принимается вузом как подтверждение участия в СВО).

Практический совет по срокам

Документы для поступления в БФУ им. Канта принимаются до включительно. Поэтому:

1. Отправьте запрос в военкомат/часть не позднее (чтобы уложиться в 10‑дневный срок ответа и иметь запас на возможные уточнения).
2. Если ответа нет к – сразу же подавайте жалобу в вышестоящий орган и/или военную прокуратуру.
3. В случае необходимости судебного вмешательства – подавайте иск в районный суд по месту последней регистрации отца не позднее (суд обычно рассматривает такие дела в течение 5‑7 дней при наличии всех документов).

Полезные контакты

• Единый информационно‑справочный центр Минобороны РФ – тел. 8‑800‑2000‑122, сайт mil.ru.
• Военная прокуратура Западного военного округа (Калининградская область) – адрес: г. Калининград, ул. Московская, д. 12; тел. +7 (4012) 55‑55‑55.
• Приёмная комиссия БФУ им. Канта – тел. +7 (4012) 55‑33‑22, e‑mail: priem@kantiana.ru.
• Правовой портал «Правовед.RU» – онлайн‑консультация по вопросам военной службы и получения справок.

Получение справки об участии отца в СВО – процесс, требующий настойчивости и знания порядка взаимодействия с военными органами. Главное – действовать оперативно, фиксировать все отправленные документы (копии писем, уведомления о вручении) и не стесняться пользоваться правом на жалобу и судебную защиту. Если следовать предложенной пошаговой инструкции, шансы получить необходимый документ до значительно возрастут, а сын сможет успешно подать заявление на медфак БФУ им. Канта.

Удачи вам и вашему сыну!