Жители Белгородской области и других регионов часто сталкиваются с необходимостью подтвердить факт нахождения в медицинском учреждении – например, для оформления больничного листа, подачи документов в суд, получения пособий или подтверждения места residence при оформлении различных социальных выплат. Ниже представлен подробный пошаговый гид, как оформить справку о пребывании (справку о месте нахождения) в ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ» (г. Москва).

Нормативная база

• Федеральный закон № 323‑ФЗ от «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» – регулирует порядок оказания медицинской помощи и выдачу медицинских документов.
• Приказ Минздрава России № 104н от «Об утверждении Порядка выдачи справок о состоянии здоровья и о факте обращения за медицинской помощью».
• Внутренние регламенты ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ» – регламентируют конкретные процедуры выдачи справок в данном учреждении.

Кто может запросить справку?

Справку о пребывании могут получить:

• Пациент (сам гражданин) – при наличии паспорта и полиса ОМС;
• Представитель пациента (по доверенности) – родственник, опекун, адвокат;
• Страховая медицинская организация – в рамках исполнения обязательств по ОМС;
• Судебные органы, следственные органы, органы соцзащиты – по официальному запросу.

Необходимые документы

Для подачи заявления потребуется:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ, заменяющий его – например, временное удостоверение личности).
2. Полис ОМС (или подтверждение принадлежности к страховой медицинской организации).
3. Заявление на выдачу справки (можно заполнить на месте или прислать в электронном виде).
4. Если заявление подаёт представитель – доверенность, заверенная нотариально, и паспорт представителя.
5. При необходимости – направление лечащего врача или выписка из истории болезни (если справка требуется для конкретного лечебного эпизода).

Порядок получения справки

1. Обращение в регистратуру (или в отдел медицинской документации) ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ». Адрес: 109263, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Текстильщики, ул. Шкулева, д. 4, стр.13.
2. Предоставление перечисленных выше документов сотруднику регистратуры.
3. Заполнение заявления (форма утверждена приказом Минздрава № 104н). В заявлении указываются:
   • ФИО пациента;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Номер полиса ОМС;
   • Цель выдачи справки (например, «для подачи в суд», «для оформления больничного листа»);
   • Период, за который требуется подтверждение пребывания (указать даты поступления и выписки или даты обращения).
4. Сотрудник проверяет наличие записи о пациенте в электронной медицинской карте (ЕМК) и формирует справку.
5. Справка выдаётся на бланке учреждения, заверяется подписью заведующего отделением медицинской документации и печатью ГБУЗ.
6. При невозможности получения справки в день обращения – выдаётся извещение о готовности с указанием даты и времени выдачи.

Сроки и стоимость

• Срок выдачи – обычно от 1 до 3 рабочих дней. В случае срочной необходимости (например, по судебному запросу) можно запросить ускоренное оформление – справка готовится в течение одного рабочего дня.
• Стоимость – справка о факте обращения за медицинской помощью выдаётся бесплатно по полису ОМС. Если требуется справка с дополнительными сведениями (например, с указанием диагноза или рекомендаций), может взиматься плата согласно прейскуранту платных услуг учреждения (уточняется в регистратуре).

Возможные причины отказа и способы их обжалования

Отказ в выдаче справки может быть связан с:

• Отсутствием записи о пациенте в ЕМК (например, пациент не был зарегистрирован в данном учреждении).
• Недостатком документов (не предъявлен паспорт или полис).
• Нарушением конфиденциальности – если запрос поступает от третьего лица без надлежащей доверенности.

В случае отказа:

1. Получите письменное объяснение причины отказа (должно быть выдано на бланке учреждения).
2. При необходимости подайте жалобу в руководство ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ» (главный врач или его заместитель).
3. Если ответ не удовлетворяет, можно обратиться в территориальный орган Росздравнадзора или в суд с требованием обязать учреждение выдать справку (ст. 12 ГПК РФ – иск о защите прав).

Пример заявления на выдачу справки

ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ»
Отдел медицинской документации
109263, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Текстильщики,
ул. Шкулева, д. 4, стр.13

Заявление
о выдаче справки о факте пребывания в медицинском учреждении

Я, Иванов Иван Иванович, г;р.,
паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы ,
полис ОМС № 123456###,
проживающий по адресу: г. Белгород, ул. Ленина, д. 10, кв. 25,

прошу выдать справку о том, что я находился на лечении в
ГБУЗ «ГКБ им. В.П. Демихова ДЗМ» с «15» сентября 2026 г. по «30» сентября 2026 г.
(или: с «01» октября 2026 г. по настоящее время).

Справка необходима для подачи в суд по делу № 2‑123/2026.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Получение справки о пребывании в Городской клинической больнице имени В.П. Демихова – процедура, регламентированная федеральным законодательством и внутренними нормативными актами учреждения. Главное – предоставить полный пакет документов, корректно заполнить заявление и соблюсти сроки. При возникновении затруднений следует пользоваться правом на получение письменного объяснения отказа и, при необходимости, обращаться к руководству больницы или в надзорные органы.

Если вам нужна помощь в составлении заявления, подготовке доверенности или консультация по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на медицинском праве.

Статья актуальна на г. Информация может изменяться в связи с обновлением нормативной базы.