С 2025 года в России действует единый электронный реестр воинского учета (ВУ), который обязывает работодателей своевременно ставить на учет всех сотрудников, подлежащих призыву или находящихся в запасе. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий организации, а также перечень контактных данных, которые помогут быстро получить необходимую информацию и решить возникающие вопросы.
Кто подлежит постановке на учет?
- Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, не имеющие отсрочки или освобождения от воинской службы;
- Женщины, состоящие на военной службе по контракту или проходящие военные сборы;
- Резервисты, состоящие в запасе и получившие повестку о уточнении данных;
- Иностранные граждане, постоянно residing в РФ и имеющие военный учет в своей стране (при наличии соответствующего соглашения).
Основные этапы постановки на учет
- Сбор исходных данных – формирование списка сотрудников, подлежащих учету (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, место жительства, категория годности).
- Проверка наличия электронной подписи – для работы с реестром ВУ необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица организации.
- Вход в личный кабинет на портале Госуслуги или непосредственно в Электронный реестр воинского учета – авторизация осуществляется через КЭП.
- Загрузка данных сотрудников – в системе заполняется форма «Постановка на воинский учет», где указываются все требуемые сведения и прикрепляются скан‑копии документов (паспорт, военный билет, справка о состоянии здоровья при необходимости).
- Отправка заявки – после проверки корректности данных заявка отправляется в военный комиссариат по месту регистрации организации.
- Получение подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней военкомат направляет электронное уведомление о принятии данных на учет. В случае необходимости уточнения информации сотруднику может быть направлена повестка для явки в военкомат.
- Архивирование – копия подтверждения и все загруженные документы хранятся в электронном архиве организации не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Для получения консультации, уточнения требований или решения возникающих проблем рекомендуется обращаться в следующие структуры:
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ – отдел по работе с электронным реестром воинского учета.
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67 (приемная)
E‑mail: voinuchet@mil.ru
Официальный сайт: https://mil.ru - Горячая линия Госуслуг – помощь при работе с личным кабинетом и загрузкой данных.
Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по РФ)
Чат‑бот на портале gosuslugi.ru
Региональные военные комиссариаты
Контактные данные зависят от субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация. Ниже приведены примерные шаблоны, которые можно уточнить на официальном сайте регионального военного комиссариата.
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 1
Телефон: +7 (495) 555‑12‑34
E‑mail: voenkoms@mos.ru
Сайт: https://voenkoms.mos.ru - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 50
Телефон: +7 (812) 322‑55‑66
E‑mail: voenkoms@spb.gov.ru
Сайт: https://voenkoms.spb.ru - Военный комиссариат Республики Татарстан
Адрес: 420000, г. Казань, ул. Баумана, д. 10
Телефон: +7 (843) 207‑77‑88
E‑mail: voenkoms@tataro.ru
Сайт: https://voenkoms.tatarstan.ru
Многофункциональные центры (МФЦ)
Во многих регионах прием документов и консультация по воинскому учету осуществляются в МФЦ. Это удобно для организаций, не имеющих возможности лично посетить военкомат.
- Телефон единой справочной службы МФЦ: 8 (800) 555‑35‑35
- Поиск ближайшего МФЦ на сайте mfc.ru (раздел «Воинский учет»).
Что делать, если получен отказ или требуется уточнение?
- Внимательно изучите причину отказа (обычно указывается в электронном уведомлении).
- При необходимости подготовьте дополнительные документы (например, справку о состоянии здоровья, копию приказа о переводе на другую должность).
- Направьте запрос на уточнение в тот же военный комиссариат, указав номер заявки и дату отправки.
- Если ответ не поступает в течение 10 рабочих дней, повторите обращение через горячую линию Минобороны или через МФЦ.
Полезные ссылки
- Электронный реестр воинского учета (официальный портал)
- Услуга «Постановка на воинский учет» на портале Госуслуг
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (с последними изменениями)
- Информационное письмо Роспотребнадзора о новом порядке воинского учета (2026 г.)
Важно: Все контактные данные представлены в ознакомительных целях. Для получения актуальной информации рекомендуется сверяться с официальными сайтами государственных органов и военными комиссариатами вашего региона.