Правильное ведение воинского учета — это обязательная обязанность каждой организации и индивидуального предпринимателя, имеющих в штате военнообязанных. Ошибки в заполнении бланков могут привести к штрафовым санкциям со стороны военкомата. В этой статье подробно разберем актуальные образцы заполнения основных форм на 2025–2026 годы, а также укажем контакты горячей линии для консультаций.

Основные документы воинского учета

Существует три ключевых документа, с которыми сталкивается работодатель:

• Форма № 10 — Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (ведется на каждого военнообязанного сотрудника).
• Форма № 18 — Карточка учета организации (ведется в одном экземпляре на всю организацию).
• Листок сообщения об изменениях сведений — направляется в военкомат при любых изменениях данных по военнообязанным или организации.

Форма № 10: Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Документ заводится на каждого сотрудника, состоящего на воинском учете. Заполнение производится на основании данных военного билета (раздел 10 для призывников/рядового состава, пункты 26–27 для офицеров).

Порядок заполнения (пошагово):

1. Шапка карточки: Указывается название организации (полное и сокращенное), адрес, телефон. Номер карточки присваивается по порядку.
2. Раздел 1. Личные данные: Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, образование, семейное положение.
3. Раздел 2. Воинское звание и категория: Переносятся данные из военного билета: воинское звание, категория запаса (1-я, 2-я и т.д.), годность к воинской службе (А, Б, В, Г, Д).
4. Раздел 3. Воинская специальность (ВУС): Код и название ВУС, дата присвоения. Если ВУС несколько, указывается основная и дополнительные.
5. Раздел 4. Учебные сборы и участие в учениях: Заполняется по мере прохождения сотрудником сборов (даты, место, звание на сборы).
6. Раздел 5. Награждения: Государственные награды, медали, знаки отличия.
7. Раздел 6. Сведения о составе семьи: Данные о супруге/супруге, детях (при необходимости для обеспечения социальными гарантиями).
8. Раздел 7. Отметки о снятии/взятии на учет: Дата постановки на учет в данной организации (приказ о приеме на работу) и дата снятия с учета (увольнение, переезд, достижение предельного возраста, изменение годности).

Важные нюансы 2025–2026 гг.:

• Карточку заполняют электронно с последующей печатью (рекомендуется) или ручкой черного, синего или фиолетового цвета — четко, без исправлений.
• Заверяется карточка подписью ответственного лица за воинский учет (обычно HR-менеджера или секретаря комиссии) с указанием должности и даты.
• Обязательна подпись самого сотрудника в соответствующем поле с расшифровкой и датой — это подтверждает, что он ознакомлен с вносимыми сведениями.
• Последняя строка (оборотная сторона) заполняется только военкоматом при снятии гражданина с воинского учета (достижение предельного возраста, отъезд за границу на 6+ месяцев, изменение здоровья).

Форма № 18: Карточка учета организации

Ведется в одном экземпляре на всю организацию. Сдается в военкомат при создании организации, изменении реквизитов или ликвидации. Актуальный бланк утвержден редакцией от .

Структура заполнения:

Лицевая сторона:

• П. 1–3: Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП.
• П. 4: Юридический и фактический адреса, контактные телефоны, e-mail.
• П. 5: Вид деятельности (код ОКВЭД 2).
• П. 6–7: ФИО руководителя и лица, ответственного за воинский учет (с указанием номера приказа о назначении).
• П. 8: Численность сотрудников, подлежащих воинскому учету (разбивка по категориям: офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/матросы, солдаты/матросы).
• П. 9: Наличие помещения для хранения документов воинского учета.

Оборотная сторона (Таблица учета военнообязанных):

Предлагается заполнять в виде таблицы со следующими колонками:

1. Порядковый номер.
2. Фамилия, имя, отчество военнообязанного.
3. Дата рождения.
4. Воинское звание.
5. Воинская специальность (код ВУС).
6. Категория запаса.
7. Годность.
8. Номер карточки формы № 10.
9. Дата постановки на учет в организации (№ и дата приказа).
10. Дата снятия с учета в организации (№ и дата приказа, основание).
11. Примечания (перевод в другой штат, отъезд, смерть и т.д.).

Специфические моменты:

• Внешние совместители: Согласно п. 15 Положения о воинском учете, они не подлежат воинскому учету в организации-совместителе. Однако на практике требования военных комиссариатов по регионум могут отличаться (некоторые требуют вносить их в форму 18 со ссылкой на основное место работы). Рекомендуется уточнять это у местного военкомата.
• Нижняя строка оборотной стороны предназначена для отметки о снятии организации с учета или ликвидации — заполняет её сотрудник военкомата.

Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах

Направляется в военкомат в двух экземплярах (один с отметкой о приеме остается в организации) в течение 2 недель с момента изменения. Актуальная редакция бланка — от .

Основания для подачи (примеры):

• Прием на работу / увольнение военнообязанного.
• Изменение ФИО сотрудника (брак, развод).
• Изменение воинского звания, ВУС, категории годности (после прохождения сборов или ВЛЭК).
• Изменение адреса регистрации сотрудника.
• Получение сотрудником образования (в т.ч. военной кафедры).
• Изменение реквизитов самой организации (наименование, адрес, руководитель, ответственный за воинский учет).

Образец заполнения строки (для сотрудника):

Документ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за воинский учет. Ставится печать организации (если имеется).

Горячая линия и консультативная поддержка

Для оперативного получения разъяснений по заполнению бланков, срокам сдачи и процедурам взаимодействия с военкоматом действует единая федеральная горячая линия.

Когда стоит звонить на горячую линию:

• Противоречивые требования местного военкомата и федерального законодательства.
• Непонятности при заполнении новых полей бланков редакции 2025 года.
• Вопросы по электронному взаимодействию (ЕРВУ — Единый реестр воинского учета).
• Порядок действия при получении повестки на имя сотрудника или организации.
• Уточнение правил учета удаленных сотрудников и внешних совместителей.

Чек-лист: Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Несвоевременная сдача Листка сообщения (просрочка более 2 недель — основание для штрафа по ст. 21.5 КоАП РФ).
• Отсутствие подписи сотрудника в форме № 10 (считается нарушением процедуры ознакомления).
• Расхождения данных между формой 10, формой 18 и Листком сообщения.
• Использование старых бланков (до редакции ). Скачивайте актуальные формы только с официальных ресурсов (сайт Минобороны, Госуслуги, Контур.Экстерн, Налог.ру).
• Игнорирование учета сотрудников, прошедших ВУЦ (военную кафедру) — они получают звание лейтенанта запаса и подлежат учету сразу после приема на работу.

Переход на электронный воинский учет (ЕРВУ)

С 2024–2025 годов активно внедряется Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). Работодатели обязаны дублировать сведения в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги. Организации» или через операторов ЭДО (Контур, СБИС, Такском и др.).

• Бумажные формы 10 и 18 все еще ведутся параллельно (до полного перехода), но приоритет отдается электронному формату.
• Листок сообщения об изменениях в ЕРВУ заполняется в интерактивной форме, что исключает ошибки в ручном вводе.
• Подписание документов производится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Грамотное заполнение форм № 10, № 18 и Листков сообщения — залог спокойствия организации при проверках со стороны военкомата. Используйте актуальные бланки редакции , следите за сроками (2 недели на сообщение об изменениях) и не пренебрегайте консультациями по горячей линии ###. Внедряйте электронный документооборот через ЕРВУ уже сейчас, чтобы к полной обязательности быть готовым полностью.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу по воинскому учету или напрямую в военный комиссариат по месту нахождения организации.