Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ликвидация или реорганизация военной части (в/ч) — это строго регламентированный процесс, который затрагивает не только личный состав и имущество, но и документооборот, печати и штампы. Гербовый штамп, как главный средство удостоверения официальных документов, подлежит обязательной изъятию и уничтожению или передаче в архив в установленном законом порядке. В данной статье подробно разбирается процедура обращения с гербовым штампом при ликвидации воинской части, нормативная база и контакты для получения актуальной информации.

Нормативная правовая база

Процедура обращения с печатями, штампами и бланками строгой отчетности при ликвидации государственных органов и организаций (в т.ч; военных частей) регулируется следующими актами:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19, 20, 22), определяет порядок формирования архивных фондов ликвидируемых организаций.
Постановление Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Правил формирования архивов государственных органов, местных самоуправления, государственных и муниципальных организаций…».
Приказ Министерства обороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации» — основной ведомственный документ, регламентирующий работу с документами и печатями в войсках.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Архивное дело. Документы организаций. Правила заготовки к архиву».
Внутренние указы и инструкции штаба соответствующего округа/объединения.

Куда сдается гербовый штамп при ликвидации в/ч?

Изъятие и уничтожение (Основной сценарий)

Согласно действующим инструкциям по делопроизводству и архивному делу в ВС РФ, гербовый штамп ликвидируемой военной части не передается в архив для хранения в качестве музейного экспоната или документа. Это средство печатной защиты, которое подлежит обязательному уничтожению в порядке, установленном ведомственными нормами.

Порядок действий:

Изъятие: Штамп изымается у должностного лица (обычно начальника секретаря или коменданта части) по акту комиссии.
Акт уничтожения: Составляется Акт об уничтожении печати (гербового штампа) в двух экземплярах. В акте указываются: наименование части, номер штампа (если есть реестровый номер), дата изготовления, основание для уничтожения (приказ о ликвидации/реорганизации), состав комиссии.
Процесс уничтожения: Уничтожение производится механическим способом (прессование, срезание матрицы, деформация рельефа) так, чтобы исключить возможность повторного использования. Процесс фиксируеться членами комиссии подписями в Акт.
Отчетность: Один экземпляр Акта об уничтожении остается в делах ликвидационной комиссии (передается в архив вместе с делами части), второй — направляется в вышестоящий штаб (управление делопроизводства/секретариата) для учета изъятых средств печатной защиты.

Передача документов в архив (Что сдается обязательно)

В отличие от штампа, архивные дела ликвидируемой части подлежат обязательной сдаче в государственный архивный фонд. Обычно это:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская область (для частей сухопутных войск, ВКС, ВМФ, ВДВ, РВСН, если иное не определено приказом Минобороны).
Архив соответствующего вида/рода войск или ведомственного архива (например, Архив ВМФ, Архив ВКС и т.д.), если часть вела особый учет или подчинялась специальному управлению.

Важно: Конкретный архив-приемник определяется Приказом Минобороны о ликвидации конкретной части или дирекцией управления архивным делом Минобороны.

Подготовка документов к сдаче в архив

Перед сдачей дела в архив ликвидационная комиссия должна выполнить работу по заготовке дел (согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 и Инструкции № 730):

Проверка полноты дел (наличие титульных листов, нумерация листов, переплет, зашивка).
Составление описей дел (формы № 1 или ведомственные аналоги).
Назначение сроков хранения и категорий ценности (обычно дела ликвидируемых частей — постоянное хранение или до 75/50 лет).
Оформление акта приема-передачи дел в архив (в 3 экземплярах).

Контакты для обращений и уточнения процедуры

Поскольку контакты конкретных архивов и управлений делопроизводства могут меняться, а процедура может иметь особенности в зависимости от вида войск и подчинения, рекомендуется использовать официальные каналы связи Министерства обороны РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Основной приемник дел сухопутных войск

Адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 43 (или ул. Архивная, д. 1 — уточняйте на сайте).
Телефон справки/приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте camorf.ru).
Официальный сайт: https://camorf.ru/ (разделы «Для граждан», «Прием документов», «Контакты»).
Электронная почта (общая): обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например, arhiv@camorf.ru или через форму обратной связи).

Управление архивным делом и делопроизводства Министерства обороны РФ (Главное архивное управление)

Данное структурное подразделение Минобороны курирует архивное дело во всех видах и родах войск. Именно сюда адресуются официальные запросы от штабов округов/объединений по вопросам определения архива-приемника и согласования описей.

Адрес: г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (Здание Главного штаба ВС РФ / Минобороны РФ).
Телефон справки Минобороны РФ: +7 (495) 692-XX-XX (многоэкранный, просить соединить с Управлением архивным делом / Главным архивным управлением).
Сайт Минобороны РФ: https://mil.ru/ (раздел «Структура» -> «Управления и дирекции» -> «Управление архивным делом и делопроизводства»).

Архивы видов и родов войск (Примеры)

Если часть входила в состав ВМФ, ВКС, ВДВ или РВСН, дела могут сдаваться в профильные архивы:

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ): г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32. Сайт: cavmf.ru.
Центральный архив Воздушно-Космических Сил (ЦА ВКС): г. Москва, ул. Лобанова, д. 10 (или иные адреса филиалов). Уточнять через Управление архивным делом Минобороны.
Архив Стратегических ракетных войск (РВСН): г. Москва, пр-т Маршала Жукова, д. 18 (уточнять актуальный адрес).

Алгоритм действий для ликвидационной комиссии (Краткая шпаргалка)

Получить приказ/распоряжение о ликвидации/реорганизации с указанием срока проведения работ.
Создать комиссию по делам и печатям (приказ командира части/начальника штаба).
Провести инвентаризацию дел и средств печатной защиты (гербовый штамп, штампы секретности, фасовочные штампы, бланки строгой отчетности).
Уничтожить гербовый штамп и штампы секретности по Акту (п. 2.1 выше). Бланки строгой отчетности сдаются в финансовую часть/кассу для уничтожения по финансовому уставу.
Подготовить архивные дела к сдаче (заготовка, описи, акты приема-передачи).
Согласовать описи с Управлением архивным делом Минобороны (через штаб округа/объединения).
Организовать перевозку дел в архив-приемник (ЦА МО РФ или профильный архив) под охраной/сопровождением.
Получить от архива подтверждение приема дел (подписанный акт приема-передачи).
Сообщить в вышестоящий штаб о выполнении работ по архивному делу и уничтожении штампов.

Частые ошибки и важные нюансы

Ошибка 1: Передача гербового штампа в архив вместе с делами. Архивы не принимают физические штампы и печати на хранение (кроме редких музейных случаев по отдельному решению). Штамп подлежит уничтожению.

Ошибка 2: Самостоятельное определение архива-приемника без согласования. Только Управление архивным делом Минобороны определяет, в какой именно архив сдаются дела конкретной части. Несанкционированная сдача в «ближайший» архив недопустима.

Ошибка 3: Утрата Акта об уничтожении штампа. Акт об уничтожении — единственный документ, подтверждающий, что штамп не попал в чужие руки. Он должен быть сшит в дело ликвидационной комиссии или передан в штаб.

Нюанс: Реорганизация (слияние, присоединение). При реорганизации гербовый штамп ликвидируемой части уничтожается, а правопреемник изготавливает новый штамп со своим наименованием и номером в/ч.

При ликвидации военной части гербовый штамп уничтожается комиссией по акту сразу после вступления в силу приказа о ликвидации. Архив (чаще всего ЦА МО РФ в Подольске или профильный архив вида войск) принимает только документы (дела), подготовленные в строгом соответствии с ГОСТом и Инструкцией № 730.

Для получения актуальных реквизитов архива-приемника, форм описей и согласования графика сдачи необходимо взаимодействовать через штаб округа/объединения с Управлением архивным делом и делопроизводства Министерства обороны РФ. Использование официального сайта ЦА МО РФ (camorf.ru) и сайта Минобороны (mil.ru) позволит найти действующие контактные телефоны и адреса электронной почты на текущую дату.

Данная статья носит информационный характер и основана на общедоступном законодательстве РФ (ФЗ-125, Постановление № 608, Приказ Минобороны № 730, ГОСТ Р 7.0.8-2013). Для решения конкретных задач по ликвидации конкретной в/ч необходимо руководствоваться актуальными приказами Минобороны, директивами штабов и консультациями с управлением архивным делом соответствующего уровня.