Протокольно‑координационный департамент (ПКД) Министерства обороны Российской Федерации отвечает за организацию и обеспечение протокольного сопровождения официальных мероприятий ведомства, взаимодействие с иностранными делегациями, подготовку и согласование протокольных документов. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях и способах связи.

Что такое протокольно‑координационный департамент?

ПКД – специализированное структурное подразделение Минобороны РФ, подчинённое заместителю Министра обороны по административной работе и протоколу. Департамент создан для централизации управления протокольной деятельностью, обеспечения единообразия в соблюдении международных и внутренних протокольных норм, а также повышения качества организации официальных встреч, визитов и совещаний на высоком уровне.

Основные задачи департамента

• Организация и координация протокольного сопровождения официальных мероприятий (визиты руководства, приём иностранных делегаций, проведение совещаний).
• Подготовка, согласование и контроль исполнения протокольных документов, распоряжений и приказов.
• Взаимодействие с федеральными органами власти, дипломатическими представительствами, международными организациями и партнёрами по вопросам протокола.
• Координация работы с иностранными делегациями, обеспечение соблюдения международных протокольных стандартов.
• Контроль соблюдения протокольных норм и стандартов в деятельности Минобороны, включая церемониальные мероприятия.
• Разработка методических рекомендаций, стандартов и обучение специалистов, ответственных за протокольную деятельность.

Структура департамента

Для эффективного выполнения своих функций ПКД разделён на несколько specialised отделов:

1. Отдел организации визитов и официальных встреч – планирует и проводит визиты руководства Минобороны, принимает иностранные делегации.
2. Отдел подготовки протокольных документов – отвечает за разработку, согласование и хранение протокольной документации.
3. Отдел координации международного протокола – обеспечивает соблюдение международных стандартов и взаимодействие с иностранными партнёрами.
4. Отдел контроля и методического обеспечения – следит за соблюдением протокольных норм, разрабатывает методические материалы и стандарты.
5. Отдел обучения и кадрового резерва – организует повышение квалификации сотрудников, отвечающих за протокольное сопровождение.

Контактная информация для обращений

Если вам необходимо направить запрос, предложение или получить информацию о протокольных мероприятиях Минобороны РФ, воспользуйтесь следующими реквизитами:

• Электронная почта: protokol@mil.ru
• Телефон: ###
• Адрес: г. Москва, Фрунзенская набережная, д. 22/2

Приём обращений осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Для ускоренного рассмотрения рекомендуется указывать в теме письма суть запроса (например, «Запрос на организацию визита иностранной делегации», «Уточнение протокольных требований к церемонии награждения» и т.п;).

Как правильно оформить обращение

Для того чтобы ваш запрос был обработан оперативно, соблюдайте следующие рекомендации:

1. Укажите полное название организации или ФИО физического лица, от которого поступает обращение.
2. Чётко сформулируйте цель обращения (информационный запрос, предложение о сотрудничестве, уточнение протокольных процедур и т.д.).
3. При необходимости приложите сопроводительные документы (приглашения, draft‑версии протокольных бумаг, список участников и т.п.).
4. Укажите предпочитаемый способ ответа (электронная почта, телефон, письмо).
5. Проверьте корректность указанных контактных данных для обратной связи.

Примеры типичных обращений

• Запрос на организацию визита иностранной делегации: указание дат, состава делегации, целей визита, необходимых протокольных мероприятий (встреча с руководством, экскурсия по объектам, церемония welcome).
• Уточнение требований к dress‑code на официальное мероприятие: запрос о допустимой форме одежды для гражданских и военных участников.
• Предложение о совместном проведении международного форума: описание темы, ожидаемого числа участников, необходимая логистическая и протокольная поддержка.
• Запрос образцов протокольных документов: получение шаблонов приказов, распоряжений, актов о проведении церемоний.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://structure.mil.ru
• Страница Протокольно‑координационного департамента (информационный ресурс): https://rus-data.ru/organizations/protokolno-koordinatsionny-departament-minoborony-rf/
• Нормативные акты, регулирующие протокольную деятельность в госорганах (доступны в системе «КонсультантПлюс» и «Гарант»).

---

Информация актуальна на дату публикации . При изменениях в структуре или контактных данных рекомендуется уточнять их непосредственно на официальных ресурсах Министерства обороны РФ.