Василеостровский военный комиссариат (ВК) является одним из ключевых подразделений городского военкомата, отвечающим за воинский учёт, бронирование граждан и взаимодействие с организациями района. Ниже представлена подробная информация о работе архива комиссариата, контактах горячей линии, графике приёма и основных процедурах, которые необходимо соблюдать гражданам и представителям организаций.

Контактные данные горячей линии

• Телефон: 8‑812‑272‑62‑40
• График работы: ежедневно с 08:00 до 20:00 (без перерывов)
• Режим приёма граждан: личный приём осуществляется только по предварительной записи. Запись можно сделать по телефону горячей линии или через официальный сайт комиссариата.

Что такое архив ВК Василеостровского района?

Архив военного комиссариата хранит документы, связанные с воинским учётом граждан, бронированием, выдачей военных билетов, а также отчётными формами (Ф‑4, Ф‑10, Ф‑18 и др.). В архиве находятся:

1. Карточки учёта военнообязанных (форма Ф‑10).
2. Документы по бронированию граждан (заявления, приказы, выписки).
3. Отчётные формы, сдаваемые организациями (Ф‑18, планы бронирования).
4. Нормативные акты и методические рекомендации по ведению воинского учёта.

Доступ к архиву предоставляется организациям и гражданам в соответствии с внутренними регламентами комиссариата. Для получения справок или копий документов необходимо подать письменный запрос (лично или через электронную почту, указанную на сайте ВК).

Порядок работы с архивом

Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• Наименование организации (или ФИО гражданина).
• ИНН организации (если запрос от юридического лица).
• Контактный адрес электронной почты.
• Перечень запрашиваемых документов (например, выписка из приказа о бронировании, копия карточки Ф‑10 и т.д.).
• Цель предоставления информации (для отчётности, подтверждения бронирования и т.п.).

Способ подачи

• Лично в приёмную комиссариата (по предварительной записи).
• Через электронную почту, указанную в разделе «Контакты» на официальном сайте ВК Василеостровского района.
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении (в этом случае срок ответа может увеличиться).

Сроки исполнения

Согласно внутреннему регламенту, ответ на запрос предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения деталей сотрудник архива может связаться с заявителем по телефону горячей линии.

Получение документов

Документы могут быть выданы:

• В виде бумажных копий (с заверяющей печатью комиссариата).
• В электронном формате (сканированные копии, отправленные на указанный e‑mail).

При получении бумажных копий необходимо предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) или служебное удостоверение представителя организации.

Особенности работы в 2026 году

Согласно информации, размещённой на сайте комиссариата (обновлено 10 сентября 2026 года), в текущем году актуальны следующие моменты:

• Ежегодная сверка учётных данных: организации должны проводить сверку с военным комиссариатом не реже одного раза в год. Срок завершения сверки – до г. За несвоевременное выполнение предусмотрены штрафные санкции.
• Отчётность Ф‑18 и план бронирования: organisations сдают один план и две формы Ф‑18 без очереди; через неделю забирают подписанные документы также без очереди.
• Изменения в форме Ф‑4: с военкомат города перестал выдавать бланки Ф‑4 в связи с upcoming изменениями в порядке предоставления отсрочек от призыва. При необходимости получения бланка следует уточнить актуальный порядок у сотрудников горячей линии.
• Военно‑транспортная обязанность: в архиве появился новый раздел, где организации, posiadaющие транспортные средства, должны представлять информацию по ТС в кабинет № 27. Если транспорт отсутствует – документы не предоставляются.
• Изменения в перечне бронируемых профессий: добавлены новые позиции, увеличены возрастные ограничения по некоторым профессиям, исключены устаревшие специальности. Перед заполнением формы Ф‑4 необходимо уточнить актуальный перечень у специалиста архива.

Как связаться с архивом напрямую?

Помимо горячей линии, для уточнения вопросов, связанных с архивом, можно воспользоваться следующими каналами:

• Электронная почта: archive@voenkomsat-spb.ru (указано в разделе «Контакты» на сайте ВК Василеостровского района).
• Онлайн‑форма на сайте: в личном кабинете организации есть возможность отправить запрос в архив напрямую, приложив скан‑копию необходимых документов.
• Личный визит: кабинет архива расположен в здании комиссариата по адресу: Василеостровский район, ул. Большая Пушкарская, д. 12, офис 304. Приём ведётся по предварительной записи.

Полезные советы для организаций

1. Заблаговременно планируйте ежегодную сверку – лучше начать подготовку за 2‑3 месяца до установленного срока.
2. Храните копии всех отправленных в комиссариат форм (Ф‑4, Ф‑18, планы) – они могут понадобиться при проверках.
3. При получении ответов из архива проверяйте соответствие данных вашим внутренним учётам; при расхождении сразу направляйте уточняющий запрос.
4. Следите за обновлениями нормативных актов на официальном сайте комиссариата – изменения в порядке бронирования и отчётности публикуются оперативно.
5. При работе с архивом используйте официальные бланки и шаблоны, предоставленные комиссариатом, чтобы избежать отказа в приёме документов.

Архив Василеостровского военного комиссариата Санкт‑Петербурга играет важную роль в обеспечении воинского учёта и взаимодействия с организациями района. Горячая линия по телефону 8‑812‑272‑62‑40, работающая ежедневно с 08:00 до 20:00, является основным каналом для получения информации о времени приёма, порядке подачи запросов и актуальных изменениях в законодательстве. Соблюдение установленных процедур и своевременная подача необходимых документов помогут избежать штрафных санкций и обеспечат корректное ведение воинского учёта в вашей организации.

Для получения информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт комиссариата и подписываться на его рассылку.