Организация ежедневной службы в роте невозможна без строгого регламентирования процедуры смены дежурств. Центральным элементом этого процесса является рапорт приема и сдачи дежурства — официальный документ, фиксирующий передачу ответственности за личный состав, вооружение, технику, боеприпасы и исполнение уставных задач. В данной статье подробно разбираются нормативные основы, формы журналов (книг), правила заполнения рапортов и ответственность должностных лиц.

Нормативная правовая основа

Порядок ведения документации при приеме и сдаче дежурств по роте регулируется рядом ключевых документов:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — основной документ, определяющий обязанности дежурного по роте и процедуру смены дежурств (гл. 7, 8).
• Инструкция о порядке ведения документации в воинских частях — регламентирует состав, формы и правила ведения журналов и книг.
• Приказ ФСИН России, Приказ Росгвардии и иные ведомственные нормативные акты — для соответствующих типов воинских частей и организаций (например, Приложение № 9 к Инструкции по внутреннему уставу исправительных учреждений).
• Форма У-1 — утвержденная стандартная форма «Журнала приема и сдачи дежурств» (срок хранения, 2 года).

Основные документы, ведемые при дежурстве по роте

Согласно уставу и ведомственным инструкциям, у дежурного по роте (дневального) должны находиться следующие документы:

1. Книга (Журнал) приема и сдачи дежурства по роте — основной учетный документ (Форма У-1 или ведомственный аналог).
2. Инструкция дежурному (дневальному) по роте.
3. Распорядок дня части.
4. Книга записи больных.
5. Перечень типовых команд и сигналов, подаваемых дежурным.
6. Схема участка территории, закрепленной за взводами для уборки.
7. Информативная папка, списки вечерней поверки.

Важно: В полку ведется аналогичная книга приема и сдачи дежурства по форме, аналогичной ротной.

Журнал приема и сдачи дежурств (Форма У-1)

Наиболее унифицированной формой является Журнал приема и сдачи дежурств (Форма У-1). Он является строгой отчетной формой.

Реквизиты титульного листа журнала:

• Наименование: «Журнал приема и сдачи дежурств».
• Подразделение (рота, батальон, часть).
• Дата начала и окончания ведения.
• Срок хранения: 2 года.
• Подпись командира роты (утверждающего) и ответственного за ведение;

Структура внутренних страниц (колонки):

На первой странице журнала обязательно помещается образец записи для образцового заполнения.

Порядок составления рапорта приема/сдачи дежурства

Рапорт — это личное официальное обращение дежурного к командиру роты (или старшему дежурному по части) о выполнении поручения по приему или сдаче дежурства. Он пишется от руки (в некоторых частях допускается печатный вариант с последующим ручным подписанием) в двух экземплярах или вносится в Журнал рапортов (Приложение № 13 / Приложение 9 к соответствующим Инструкциям).

Структура рапорта (Образец):

Ключевые элементы, которые должны быть отражены в рапорте:

• Шапка: Кому (должность, звание, ФИО командира) и от кого (должность, звание, ФИО дежурного).
• Заголовок: РАПОРТ (по центру).
• Основная часть: Фраза «Настоящим докладываю, что в [время] [дата] принял (сдал) дежурство по [наименование роты]».
• Состояние учета: Наличие личного состава (кто отсутствует и по какой причине), состояние вооружения, техники, боеприпасов (ссылка на инвентарную ведомость), наличие ключей, печатей, документации.
• Происшествия: Краткое содержание происшествий за смену или фраза «Происшествий не было».
• Подпись и дата: Личная подпись дежурного с расшифровкой и дата составления.

Процедура приема и сдачи дежурства (Алгоритм действий)

1. Подготовка: Дежурный, сдающий смену, заранее готовит рапорт, сверяет наличие имущества по инвентарным листам, проверяет состояние постов, связь, освещение.
2. Прибытие сменяющего: Дежурный, принимающий смену, прибывает за 15–20 минут до смены для ознакомления с инструкцией, схемой территории, списками личного состава.
3. Обход постов и проверка: Совместный обход постов, проверка боеприпасов, техники, ключей, документации.
4. Подписание журнала/рапорта: После проверки обе стороны ставят подписи в Журнале приема и сдачи дежурств (Форма У-1) и в Рапорте.
5. Доложение: Дежурный, принявший смену, доложить командиру роты (старшему дежурному по части) о приеме дежурства (лично или по телефону/связи).
6. Сдача рапорта: Рапорт сдается командиру роты (или старшему дежурному) для визирования/подписания.

Особенности ведения «Журнала рапортов приема-сдачи дежурств»

В ряде ведомств (ФСИН, Росгвардия, МВД) параллельно с Книгой (Журналом) У-1 ведется Журнал рапортов приема-сдачи дежурств (Приложение № 9 или № 13 к ведомственным Инструкциям).

• В него вносятся данные о каждом рапорте: номер, дата, время, ФИО дежурного, суть рапорта (принял/сдал), виза командира/старшего дежурного.
• Это позволяет вести оперативный учет движений рапортов и контроля за своевременностью доложений.

Ответственность и частые ошибки

Ответственность:

• Командир роты несет общую ответственность за правильность ведения журнала и своевременность приема/сдачи дежурств.
• Дежурный по роте несет личную ответственность за достоверность данных в рапорте, сохранность имущества и исполнение уставных задач за время смены.
• За ложные сведения в рапорте, несвоевременное доложение или потерю документации предусмотрена дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ, Устав ВС РФ), а при тяжких последствиях — уголовная (ст. 285, 293 УК РФ).

Типичные ошибки при заполнении:

• Отсутствие ссылки на номер и дату инвентарной ведомости при приеме имущества.
• Неполное указание отсутствующего личного состава (без причин и документов-оснований).
• Формальная фраза «Происшествий нет» при наличии нарушений (просрочка сдачи постов, неисправность связи и т.д.).
• Исправления в журнале/рапорте без заверения подписями сторон и датой.
• Ведение журнала карандашом или гелевой ручкой несинего/нечерного цвета.

Хранение и архивирование

• Заполненные Журналы приема и сдачи дежурств (Форма У-1) и Журналы рапортов сдаются в архив части (или в архив организации) по истечении срока ведения.
• Срок хранения: 2 года (для Журнала У-1) или в соответствии с ведомственным перечнем дел (для Журналов рапортов).
• Доступ к журналам имеют командир роты, старший дежурный по части, проверяющие органы (военная прокуратура, следственные органы, инспекции).

Электронный документооборот (Перспективы)

С внедрением АСУ «Управление воинской частью» и систем электронного документооборота (ЭДО) в Вооруженных Силах РФ и ведомствах, переход на электронные формы рапортов и журналов ведется поэтапно. Однако на текущий момент (по состоянию на 2026 год) бумажный оригинал рапорта и Журнала (Форма У-1) остается основным юридически значимым документом, который предъявляется при проверках и расследованиях. Электронные копии дублируют бумажный учет для оперативного контроля командированием.

Рапорт приема и сдачи дежурств по роте, это не просто формальность, а ключевой инструмент правового закрепления передачи властных полномочий и материальной ответственности. Грамотное заполнение Журнала приема и сдачи дежурств (Форма У-1), своевременное составление рапортов с достоверными данными о состоянии личного состава, вооружения и происшествий — залог безопасности подразделения и правовой защищенности самого дежурного. Командирам рот и старшим дежурным необходимо ежедневно контролировать качество ведения данной документации.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Точные формы бланков (Форма У-1, Приложение 9, Приложение 13), реквизиты шапок рапортов и порядок их визирования определяются действующими ведомственными нормативными правовыми актами конкретного вида воинских частей (Минобороны, Росгвардия, ФСИН, ФСБ и др.). Обязательно сверяйтесь с актуальными приказами и инструкциями вашего ведомства.