Ситуация, когда работодатель в ходе ликвидации организации производит окончательные выплаты сотрудникам, но не выдаёт им расчётные листы, встречается достаточно часто. Ниже – развернутый ответ юриста, основанный на действующем трудовом законодательстве РФ (Трудовой кодекс, КоАП) и практике надзорных органов.

Нормативная база, регулирующая выдачу расчётных листов

• Статья 136 ТК РФ – при каждой выплате заработной платы (включая выходное пособие, компенсации и иные суммы) работодатель обязан извещать работника в письменной форме о размере и составе выплаченных сумм. Этот документ называется расчётный листок (или платёжная ведомость).
• Часть 1 статьи 80 ТК РФ подтверждает, что выдача расчётного листка производится не позднее дня выплаты заработной платы.
• Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение порядка выплаты заработной платы, в т.ч. за невыдачу расчётных листков (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций).

Таким образом, обязанность выдавать расчётный листок возникает при каждой выплате, независимо от причины увольнения (ликвидация, сокращение, соглашение сторон и т.д.).

Особенности ликвидации организации

При ликвидации юридического лица применяются следующие нормы:

• Статья 81 ТК РФ, п. 1 ч. 1 – основание для расторжения трудового договора: ликвидация организации.
• Статья 178 ТК РФ – при увольнении в связи с ликвидацией работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
• Статья 180 ТК РФ – работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до дня расторжения трудового договора (при ликвидации – за два месяца до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ).
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок оформления увольнения: выдача трудовой книжки, справки о заработке, расчётного листка и иных документов в день расторжения трудового договора.

Важно: ликвидация не освобождает работодателя от исполнения всех обязательств по выплате причитающихся сумм и предоставлению документов, подтверждающих эти выплаты.

Что говорит практика и разъяснения надзорных органов?

Согласно материалам КонсультантПлюс (2026 г.) и разъяснениям Роструда:

• Отсутствие расчётного листка при выплате заработной платы считается нарушением ст. 136 ТК РФ, независимо от того, производится ли выплата в рамках обычного расчёта или при ликвидации.
• Работник имеет право потребовать выдачу дубликата расчётного листка в письменной форме. Если работодатель отказывает, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) либо подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
• Суд обычно признаёт такую ситуацию нарушением трудовых прав работника и обязывает работодателя выдать недостающие документы, а также уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как действовать сотруднику, если расчётный лист не выдан?

1. Сформировать письменную претензию к работодателю с требованием выдать расчётный листок за апрель 2024 г. (или иной период, за который производилась выплата). Указать срок ответа – 7 календарных дней.
2. В случае отказа или молчания – подать жалобу в Государственную инспекцию труда по Курской области (можно онлайн через сайт rostrud.ru). Приложить копию претензии, трудовую книжку, справку о заработке и любые доказательства получения выплаты (выписка из банка, платежный ордер и т.д.).
3. Если инспекция не удовлетворит требование, можно обратиться в суд с иском о:
   • восстановлении нарушенного права (выдача расчётного листка);
   • взыскании компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
   • штрафе работодателю по ст. 5.27 КоАП РФ (суд может применить его в качестве меры ответственности).
4. Сохранить все подтверждающие документы: выписки из банка, приказы об увольнении, справки о среднем заработке, переписку с работодателем.

Не выдача расчётного листка при выплате окончательных сумм при ликвидации организации является нарушением трудового законодательства. Работодатель обязан:

• произвести все причитающиеся выплаты (заработная плата, выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.);
• выдать работнику расчётный листок в день выплаты, подтверждающий состав и размер полученных сумм;
• вручить иные документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ (трудовая книжка, справка о заработке и т.д.).

Если работодатель отказался выдать расчётный листок, сотрудник имеет законное право потребовать его выдачи через претензию, обращение в ГИТ или суд. На практике суды и инспекции труда поддерживают позицию работников и применяют к работодателю административные штрафы, а также обязывают выдать недостающие документы.

Таким образом, в описанной ситуации (Курская область, ликвидация организации, выплата 24 апреля 2024 г., отсутствие расчётных листов) действия работодателя незаконны, и работник может защитить свои права указанными выше способами.

Статья подготовлена юристом с учётом действующего законодательства на 10 декабря 2026 года. Информация носит ознакомительный характер и не заменяет индивидуальную консультацию специалиста.