При поиске информации, связанной с историей Вооруженных Сил, наградными документами или материалами центрального военного печатного органа, пользователи часто сталкиваются с двумя разными структурами: Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и Архивом ФГБУ РИЦ «Красная звезда». Несмотря на схожесть тематик, это разные организации с разными компетенциями и контактными данными. В данной статье подробно разбираются их функции, адреса и порядок подачи обращений на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это главное архивное хранилище ведомства, куда поступают документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Именно сюда следует обращаться за архивными справками, выписками, копиями документов о награждении, служебных списках, боевом пути частей и утерях.

Ключевые функции ЦА МО РФ:

• Хранение документов советской (до 1992 г.) и российской армии с 1941 г.
• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, участия в hostilностях, права на льготы.
• Поиск информации о награждении орденами и медалями (взаимодействует с проектом «Память народа»).
• Хранение документов Архивного фонда РФ (срок хранения 75 лет) с последующей передачей в госархивы (РГВА, ГАРФ и др.).

Контакты и реквизиты ЦА МО РФ:

Адрес: 141070, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (ранее часто указывался адрес: г. Подольск, п. Ключевой, д. 1).

Телефон справочной / приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте structure.mil.ru в разделе «Центральный архив»).

Официальный сайт раздела: https://structure.mil.ru/structure/forces/centralarchiv.htm

Электронные сервисы: Подача запроса на архивную справку возможна через Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (ЕПГУ) или через раздел «Обращения» на сайте Минобороны (https://mil.ru/appeal.htm).

Порядок обращения в ЦА МО РФ:

1. Через портал Госуслуг (рекомендуется): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии архивного документа». Требуется авторизация (ЭСИА). Позволяет отслеживать этапы рассмотрения.
2. Через форму «Отправить обращение» на сайте Минобороны: Доступна без авторизации, но для получения ответа в личном кабинете лучше войти по ЭСИА.
3. Почтовым отправлением: На адрес архива (г. Подольск) с указанием ФИО, адреса для ответа, подробного описания запроса (кто, когда, где служил/сражался) и копий документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике).
4. Личный прием: Порядок и время приема граждан уточняйте на сайте Правительства РФ (раздел «Прием граждан» Министром или руководителями ведомства) или по телефону архива.

ФГБУ Редакционно-издательский центр «Красная звезда» (Газета «Красная звезда»)

Это медиа-холдинг, издающий центральный орган Министерства обороны — газету «Красная звезда» (выходит с 1924 г.). Архив данной структуры, это фототека, текстовый фонд и библиотека газеты, а не архив личных дел военнослужащих или наградных листов.

Что хранит Архив РИЦ «Красная звезда»:

• Газетные номера с 1924 года (бумажные и оцифрованные копии).
• Уникальную фотохронику войн и конфликтов (ВОВ, локальные войны, учения).
• Материалы специальных проектов («Красная звезда: от Бреста до Берлина», календари МО РФ, 3D-модели, инфографика).
• Видео- и аудиоматериалы, подготовленные редакцией.

Контакты ФГБУ РИЦ «Красная звезда»:

Официальный сайт: https://redstar.ru/ (разделы: «Архив», «Контакты», «Для СМИ»).

Адрес редакции (исторический): г. Москва, ул. Красноармейская, д. 3/5 (точный текущий адрес офиса/архива уточняйте в разделе «Контакты» на redstar.ru).

Телефоны редакции: Обычно указаны в шапке сайта или разделе «Контакты» (например, +7 (495) 6XX-XX-XX).

E-mail для обращений (редакция/архив): Обычно redstar@redstar.ru или специализированные адреса для фотоархива/библиотеки (см. сайт).

Зачем и как обращаться в Архив «Красной звезды»:

• Поиск публикаций: Статьи, заметки, некрологи, материалы о конкретных частях/людях, опубликованные в газете.
• Приобретение фото/материалов: Для изданий, документальных фильмов, музеев, научных работ (на коммерческой или безвозмездной основе по согласованию).
• Аккредитация СМИ: Для посещения воинских частей и мероприятий МО РФ обращение направляется в Департамент информации и массовых коммуникаций (ДИМК) Минобороны через РИЦ «Красная звезда».

Архивная служба Вооруженных Сил РФ

Создана в 2025 году (согласно нормативным актам) для организации и руководства архивным делом в ВС РФ, экспертизы архивных документов и координации работы архивов всех видов войск. Это управленческий орган, к которому физические лица обычно не обращаются за справками напрямую — запросы идут в конкретные архивы (ЦА МО РФ, архивы округов, флотов, РИЦ «Красная звезда» и др.).

Важные отличия: Куда писать?

Электронные ресурсы для самостоятельного поиска

Перед отправкой официального запроса (что может занять до 30 дней и более) рекомендуется проверить открытые базы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о пленных. Основной массив оцифрован ЦА МО РФ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (детализация подвигов).
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Книги памяти, документы о потерях (умершие, пропавшие без вести).
• Электронная библиотека ГПИБ (elib.shpl.ru): Оцифрованные номера газеты «Красная звезда» за разные годы (доступны для чтения онлайн).
• Сайт «Красная звезда» (redstar.ru/archive): Поиск по архиву современных публикаций (с 2000-х гг.).

Практический совет по составлению запроса в ЦА МО РФ

Чтобы получить максимально полный ответ, в обращении (на Госуслугах или почте) укажите:

1. ФИО полностью (как в документах, возможные варианты написания).
2. Дата и место рождения.
3. Дата и место призыва (РВК).
4. Номера воинских частей (в/ч) или названия соединений, даты службы в них.
5. Звание, должность.
6. Награды (если известны номера орденов/медалей или даты приказов).
7. Цель запроса: подтверждение стажа, получение медали юбилейной, установление судьбы (пропал без вести), получение копии наградительного листа.
8. Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
9. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) — если запрашиваете не свои данные.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приехать в ЦА МО РФ в Подольске лично и поработать в читальном зале?

ЦА МО РФ, это ведомственный архив особого режима (территория военной части/объекта). Свободный доступ граждан в читальный зал, как правило, ограничен или невозможен без предварительного официального допуска. Основной формат работы с гражданами — дистанционный (почта, Госуслуги, обращения на сайте). Уточняйте возможность личной работы по телефону архива заранее.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и администрированию Минобороны, срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней со дня регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги сроки часто соблюдаются строже.

Платно ли получение справок?

Для ветеранов, участников боевых действий, инвалидов войны, членов их семей и в ряде других случаев (социально-правовое значение), бесплатно. Для генеалогических, исторических и иных личных целей — платно (тарифы устанавливаются ведомством, оплата производится после получения счета от архива).

Как найти контакты пресс-службы или Департамента информации МО РФ?

Если вы журналист и вам нужна аккредитация или комментарий — контакты Пресс-секретаря Министра и Департамента информации и массовых коммуникаций (ДИМК) публикуются на главной странице mil.ru в разделе «Контакты» / «Для СМИ». Взаимодействие со СМИ часто координируется через РИЦ «Красная звезда».

Резюме: Для подтверждения военной службы, наград и потерь — пишите в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги. Для материалов газеты, фотохроники, аккредитации СМИ — обращайтесь к ФГБУ РИЦ «Красная звезда» (redstar.ru). Всегда проверяйте актуальные телефоны и адреса на официальных сайтах mil.ru и redstar.ru перед отправкой документов.