На территории Костанайской области функции по делам обороны, призыва на военную службу, учета призывников и военнообязанных, а также взаимодействия с ветеранами осуществляет РГУ «Департамент по делам обороны Костанайской области» Министерства обороны Республики Казахстан. Данная организация является территориальным органом центрального исполнительного органа — Министерства обороны РК.

В статье собраны актуальные реквизиты, адреса, способы связи и рекомендации по обращению в ведомство на 2026 год.

Общие сведения об организации

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Департамент по делам обороны Костанайской области» Министерства обороны Республики Казахстан.
• Краткое наименование: РГУ «Департамент по делам обороны Костанайской обл.» МО РК.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 9###.
• Руководитель: Сейсембаев Марат Саттыбайулы.
• Дата регистрации: 12 мая 1999 года.
• Основной вид деятельности (ОКЭД): 84220 — Оборонная деятельность.
• Вид собственности: Республиканская собственность.
• Численность персонала: 21–30 человек (категория малых предприятий).

Юридический и фактический адрес

Обращениями в письменной форме, личным приемом граждан и направлением почтовых отправлений необходимо пользоваться следующим адресом:

На карте: Объект отображен в сервисе 2ГИС (фирма ID: ###7710), где можно построить маршрут до входа в здание.

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Важно: Официальные контактные телефоны приемной комиссии, отдела кадров, отдела учета и призыва могут меняться. Наиболее надежные актуальные номера указаны на:

1. Сайте 2ГИС (по ссылке из раздела «На карте» выше) — в карточке организации обычно публикуются рабочие телефоны справочного бюро и приемной.
2. Единой платформе цифровых ресурсов госорганов (ЕПЦР ГО), gov.kz, в разделе «Контакты» ведомства.
3. Информационно-справочных системах (например, Бизнес-Аналитик, Госзакупки), где в карточке БИН 9### указаны контактные данные.

Электронные каналы обращения

Для удаленного взаимодействия рекомендуется использовать официальные цифровые платформы Республики Казахстан:

• ЕПЦР ГО (gov.kz): Личный кабинет гражданина позволяет направить электронное обращение руководителю департамента, отследить статус рассмотрения и получить официальный ответ.
• Электронная почта ведомства: Обычно указывается на официальном сайте МО РК в разделе «Территориальные органы» или на портале e-licensing.kz / egov.kz в реестре госорганов.
• Портал «Электронные обращения граждан» (eotinish.kz): Единый центр приема и обработки обращений физических и юридических лиц.

Основные функции департамента (зачем обращаться)

Гражданам и организациям стоит обращаться в РГУ «Департамент по делам обороны Костанайской области» по следующим вопросам:

• Военный учет: постановка на учет, снятие с учета, выдача/замена военных билетов, уведомление об изменении места жительства/работы/учебы.
• Призыв на срочную военную службу: получение повесток, прохождение ВВК (военно-врачебной комиссии), вопросы отсрочек и освобождения от призыва.
• Альтернативная гражданская служба: оформление для призывников, имеющих основания для замены военной службы.
• Контрактная служба: консультации по вступлению на военную службу по контракту, отбор кандидатов.
• Работа с резервистами: сборы, учет, получение воинских званий.
• Социальная защита военнослужащих и членов их семей: справки, подтверждения для получения льгот, выплат, жилья.
• Военная патентная работа: вопросы интеллектуальной собственности в сфере обороны.
• Государственные закупки: взаимодействие по закупкам товаров, работ, услуг для нужд ведомства (раздел «Госзакупки» на портале госзакупок).

Порядок личного приема граждан

Для личного обращения рекомендуется заранее уточнить график приема граждан по телефонам справочного бюро или на информационном стенде в вестибюле здания (ул. С. Баймагамбетова, 150).

Что взять с собой:

• Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности гражданина РК, паспорт).
• Военный билет (при наличии).
• Документы, подтверждающие основание обращения (справки с места работы/учебы, медицинские заключения, решения судов и т.д.).
• Заявление в двух экземплярах (один останется в ведомстве, второй — с отметкой о принятии у вас на руках).

Написание и отправка письменного обращения

Если личный визит невозможен, обращение можно направить почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении) или через операторов почтовой связи (Казпочта и др.).

Реквизиты для заполнения конверта:

Кому: РГУ «Департамент по делам обороны Костанайской области» МО РК
Адрес: 110000, г. Костанай, ул. С. Баймагамбетова, д. 150
От кого: [Ваши ФИО, ИИН, адрес проживания, контактный телефон]

Совет: Обязательно сохраните копию отправленного письма и квитанцию об оплате почтового отправления — это подтвердит факт и дату обращения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, поступил ли мой призывник на учет?

Необходимо обратиться в отдел военного учета департамента по телефону или через личный кабинет на egov.kz (услуга «Военный учет» / «Получение сведений о составе военнообязанных»).

Куда обращаться за справкой для получения паспорта/визы/кредита?

Справки о том, что гражданин не состоит на воинском учете или не призывается, выдает именно этот департамент (или военкомат по месту жительства, если структура подразумевает районные отделы). Уточните компетенцию по телефону.

Как пожаловаться на действия сотрудников департамента?

Жалоба направляется вышестоящему органу — Министерству обороны Республики Казахстан (г. Астана) через портал eotinish.kz или в прокуратуру Костанайской области.

Важные напоминания

• Актуализация данных: Военнообязанные обязаны сообщать об изменении места жительства, работы, семейного положения, состояния здоровья в течение 2 недель (ст. 22 Закона РК «О воинской обязанности и военной службе»).
• Рабочее время: Стандартный режим госорганов: пн–пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной. Уточняйте режим приема посетителей заранее.
• Остерегайтесь мошенников: Официальные сотрудники департамента не звонят от неизвестных номеров с требованием перевести деньги «за отсрочку» или «за решение вопроса с призывом». Все платежи за госуслуги производятся только через кассу или банковские приложения по официальным реквизитам.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных из Единого реестра госорганов (gov.kz), справочников 2ГИС и Бизнес-Аналитик (БИН 9###) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного документа обязательно уточните актуальные телефоны и часы работы по указанным выше официальным источникам.