Фраза «сдать акт в военкомат» может относиться к двум принципиально разным процедурам: сдаче работодателем отчетности о лицах, подлежащих воинскому учету, и предоставлении гражданином медицинских актов (заключений) призывной комиссии. В этой статье подробно разберем оба варианта, официальные порталы для электронной отправки, актуальные сроки и формы на 2026 год.

Отчетность работодателей в военкомат (Воинский учет в организации)

Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» и Постановлению Правительства РФ № 719, организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести воинский учет сотрудников и сдавать отчеты в военный комиссариат по месту приписки организации.

Основные виды отчетов и акты в 2026 году

• Форма № 18 — Сведения о лицах, подлежащих первичной постановке на воинский учет (сдается ежегодно до 1 марта).
• Форма № 6 — Сведения об изменениях в воинском учете (сдается в течение 2 недель с момента изменения).
• Форма № 10, Сведения о лицах, снятых с воинского учета в связи с отъездом на постоянное жительство за пределы РФ (в течение 2 недель).
• Акт обследования условий для воинского учета — составляется комиссией организации при проверке готовности мест хранения документов воинского учета.
• Акт о передаче документов воинского учета — при смене ответственного лица или реорганизации организации.

Сроки сдачи в 2026 году (ключевые даты)

1. До 1 марта 2026 г. — Сдача Формы № 18 за 2025 год.
2. В течение 3 рабочих дней с даты составления акта о призывных мероприятиях или изменении данных сотрудника — направление сведений в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ).
3. Ежеквартально / По требованию — Предоставление списков сотрудников для планирования призывных мероприятий.

Как сдать отчетность электронно (Официальные сайты)

С 2023 года основной способ сдачи — электронный. Бумажные отчеты принимаются только в исключительных случаях или по требованию конкретного военкомата.

Портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / Региональные порталы)

Наличие подтвержденной учетной записи (ЭСИА) обязательно.

• Услуга: «Предоставление сведений в военный комиссариат в электронном виде».
• Возможности: передача Форм № 18, № 6, № 10, уведомлений о приеме/увольнении военнообязанных.
• Адрес: gosuslugi;ru (раздел «Организации» → «Воинский учет») или региональные порталы (например, mos.ru для Москвы).

Системы оператора ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.)

Наиболее удобный способ для кадровых служб — интеграция с 1С и учетными системами.

• Автоматическое формирование XML-файлов по утвержденным форматам (Приказ Минобороны № 400).
• Контроль сроков: система напоминает о необходимости сдать Форму № 6 в течение 3 дней после составления акта о изменении данных.
• Получение квитанций о приеме документов военкоматом (эквивалент почтового вручительного).

Ответственность за несдачу или ошибки (КоАП РФ)

• Ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб. за несдачу отчетов.
• Ст. 19.7 КоАП РФ: штрафы за нарушение правил воинского учета (неведение журналов, несоставление актов).

Предоставление гражданином медицинского акта (заключения) в призывной комиссии

Если вы — призывник или военнообязанный, под «сдачей акта» обычно понимается предоставление заключения ВВК (военно-врачебной комиссии) или результатов дообследования.

Ваши права в отношении медицинского акта

Основываясь на ст. 22 Закона № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» и ст. 5.1 Закона № 53-ФЗ:

• Вы имеете полное право ознакомиться с медицинским актом (протоколом заседания ВВК) и получить его заверенную копию.
• Отказ в предоставлении копии акта незаконен.
• Если вы не согласны с категорией годности или диагнозом, вы имеете право направления на дообследование (ДО) в гражданское медицинское учреждение по акту от военкомата.

Как получить копию акта или направить его в военкомат

1. Напишите заявление на имя начальника военкомата (двумя экземплярами, один с отметкой о принятии оставьте себе).
2. В заявлении укажите требование: «Выдать заверенную копию протокола заседания ВВК (медицинского акта)» или «Принять к сведению результаты дообследования».
3. При личном визите требуйте поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре.

Электронное взаимодействие (Личный кабинет на Госуслугах)

Через портал Госуслуг (ЕСИА) доступен функционал «Электронный военкомат»:

• Подача заявления на постановку на воинский учет / снятие с учета / смену военкомата.
• Загрузка сканов медицинских документов (справок, истории болезни) для предварительного рассмотрения врачами ВВК.
• Отслеживание статуса своего дела (категория годности, назначение призыва).

Важно: Окончательное решение ВВК о категории годности принимается только очно. Электронные документы носят рекомендательный характер для направления на доп. обследование.

Официальные сайты и порталы: где искать актуальную информацию

Пошаговая инструкция: Как сдать отчет работодателя через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени уполномоченного представителя организации (нужен квалифицированный ЭЦП).
2. Перейдите в раздел «Бизнес» → «Отчетность» → «Воинский учет» (или воспользуйтесь поиском по слову «военный комиссариат»).
3. Выберите нужную форму (№ 18, № 6, № 10).
4. Заполните форму онлайн или загрузите готовый XML-файл, выгруженный из 1С / программы ЭДО.
5. Подпишите документ ЭЦП и отправьте.
6. Сохраните квитанцию о приеме (электронный документ, подтверждающий сдачу в срок).

Частые ошибки и нюансы в 2026 году

• Несоответствие форматов: Используйте только актуальные XML-схемы (версия 5.01 и выше, утвержденные Приказом Минобороны от 2023-2024 гг.). Старые шаблоны не пройдут валидацию.
• Пропуск 3-дневного срока: При приеме/увольнении военнообязанного, изменении его ФИО, адреса, состояния здоровья — акт составляется сразу, а в военкомат сведения уходят в течение 3 рабочих дней.
• Игнорирование акта обследования: Организация обязана ежегодно составлять акт о состоянии воинского учета (до 1 февраля). Его копию хранят в организации, в военкомат он не сдается, но проверяется при выездных рейдах.
• Медицинские акты призывников: Не ждите призыва, чтобы узнать категорию годности. Запросите копию акта ВВК заранее. При несоответствии диагноза реальному состоянию — пишите заявление на дообследование до заседания призывной комиссии.

«Сдать акт в военкомат» — это юридически значимое действие, требующее соблюдения форм, сроков и способов передачи.

• Для работодателей: Единственно надежный путь — электронная отчетность через Госуслуги или операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС). Сроки жесткие: Форма № 18 — до 1 марта, Форма № 6 — в течение 3 дней после события. Штрафы за нарушения существенные.
• Для граждан: Официальный сайт — Госуслуги (личный кабинет) и сайт вашего регионального военкомата. Помните: вы имеете законное право получить копию медицинского акта ВВК и оспорить категорию годности через дообследование.

Всегда проверяйте актуальность форм и адресов на официальных ресурсах mil.ru и gosuslugi.ru на дату подачи документов.