С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) прекратил свое существование как отдельная правовая сущность. Его функции перешел Социальный фонд России (СФР). Поэтому в 2026 году речь идет о сдаче отчетности именно в СФР. Однако штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетов остаются в силе и регулируются Налоговым кодексом РФ (НК РФ) и Федеральным законом № 212-ФЗ.
Основные виды отчетности, сдаваемой в СФР (бывший ФСС)
Работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать следующие ключевые отчеты:
- РСВ (Расчет по страховым взносам) — основной отчет по начисленным и уплаченным взносам.
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах — перемещения) — сведения о найме, увольнении, переводах.
- СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — ежегодный отчет о стаже и заработках (сдается до 1 марта года, следующего за отчетным).
- СЗВ-СТАЖ (Сведения о стаже) — для работников, занятых на работах с вредными/опасными условиями.
- Расчет к СЗВ-ТД (для травмоопасных производств) — ежеквартально.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетов (ст. 126 НК РФ, ст. 23 ФЗ-212)
За несдачу РСВ (п. 1 ст. 126 НК РФ)
Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки:
- 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате по расчету, за каждый месяц просрочки.
- Минимальный штраф: 1 000 рублей (даже если взносов нет или они равны нулю).
- Максимальный штраф: 30% от суммы взносов (но не менее 1 000 руб.).
Важно: Если РСВ сдана с ошибками, которые привели к занижению базы взносов, штраф составляет 20% от незачтенной суммы взносов (п. 2 ст. 126 НК РФ), но не менее 1 000 руб.
За несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ (п. 3 ст. 126 НК РФ)
Установлен фиксированный штраф:
- 500 рублей за каждый отчет, сданный с просрочкой.
Штраф взимается за каждый отдельный отчет (например, если не сданы СЗВ-М за январь и СЗВ-ТД за год — это 2 штрафа по 500 руб.).
Штрафы для должностных лиц и ИП (п. 3 ст. 126 НК РФ)
Помимо штрафа на организацию, за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ может быть наложен штраф на ответственное должностное лицо (директора, главного бухгалтера) или ИП:
- От 300 до 500 рублей.
Пени за несвоевременную уплату взносов (ст. 75 НК РФ)
Отдельно от штрафов за несдачу отчетности начисляются пени за каждый день просрочки уплаты самих страховых взносов:
- Рассчитываются от суммы задолженности по взносам.
- Ставка: ключевая ставка ЦБ РФ / 300 за каждый день просрочки (для периодов до 2025 г. использовалась ставка 1/300 рефинансирования, сейчас привязка к ключевой ставке).
- Пени начисляются автоматически СФР при выявлении задолженности (например, после сдачи РСВ с положительным сальдо к оплате).
Последствия системной несдачи отчетности
- Блокировка расчетного счета (ст. 76 НК РФ): Если отчетность не сдана в течение 10 рабочих дней после наступления срока сдачи, налоговый орган (по представлению СФР) может принять решение о приостановке движения по счетам организации/ИП.
- Исключение из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ): Если организация/ИП не сдает отчетность в течение 12 месяцев подряд, налоговая может начать процесс административного исключения из реестра.
- Отказ в выдаче справок и подписках ЭЦП: Наличие просроченной отчетности может мешать получению справок об отсутствии задолженности, необходимых для участия в тендерах, получения кредитов.
- Сдайте отчет немедленно. Даже с просрочкой сдача отчета останавливает накопление штрафа по ст. 126 НК РФ (для РСВ — накопление процента за месяц) и является основанием для снятия блокировки счетов.
- Оплатите взносы и пени. Если по РСВ выявлена задолженность, погасите её вместе с начисленными пеними.
- Подайте объяснительную записку (по желанию). Если просрочка произошла по уважительной причине (технический сбой СФР, форс-мажор, тяжелая болезнь единственного бухгалтера), можно подать заявление о неналожении штрафа (ст. 112 НК РФ). Практика судов разная, но попытка не погасит штраф автоматически.
- Проверьте личный кабинет СФР и ФНС. Убедитесь, что отчеты приняты (статус «Принят») и штрафы начислены корректно.
- Штрафом минимум 1 000 руб. за несдачу РСВ (даже «нулевую»).
- Штрафом 500 руб. за каждый несданный СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ.
- Штрафом 300–500 руб. на директора/бухгалтера/ИП.
- Начислением пеней за каждый день просрочки оплаты взносов.
- Риском блокировки расчетных счетов через 10 дней после дедлайна.
Что делать, если срок сдачи уже прошел?
Не ждите требования от СФР или налоговой. Действуйте проактивно:
Сроки сдачи в 2026 году (ориентировочные)
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| РСВ | Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в 2026 г. возможны переносы на рабочие дни из-за праздников). |
| СЗВ-М | Ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. |
| СЗВ-ТД | Ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным. |
| СЗВ-СТАЖ | Ежегодно до 1 марта (для списка № 1) / до 1 апреля (для списка № 2). |
Резюме
В 2026 году игнорирование сдачи отчетности в СФР (бывший ФСС) грозит:
Статья носит информационный характер. Для расчета точных сумм штрафов и пени обратитесь к действующим нормам НК РФ и 212-ФЗ или консультируйтесь с профессиональным бухгалтером/юристом.