Система архивов Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) представляет собой единый комплекс учреждений, обеспечивающих формирование, хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Вооруженных Сил РФ. Для граждан, ищущих сведения о участниках войн, проходявших военную службу или награжденных, ключевым значение имеют центральные архивы ведомства.

Официальным информационным порталом, объединяющим ресурсы федеральных архивов, является сайт «Архивы России» (archives.gov.ru). Именно через этот ресурс рекомендуется начинать поиск информации и оформление электронных запросов. Ниже приведена подробная справочная информация по основным архивам Минобороны России, их контактам и компетенции.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Главный архив сухопутных войск. Хранит документы по личному составу Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ (кроме военно-морского флота), а также документы штабов, политических управлений, войсковых частей и учреждений с 1918 года по настоящее время.

Компетенция:

• Подтверждение факта призыва, службы, участия в Великой Отечественной войне и других конфликтах.
• Выдача справок о награждении медалями и орденами (по личным делам и картотекам наград).
• Поиск сведений о пропавших без вести и погибших (взаимодействие с Военно-мемориальным центром).
• Подтверждение участия в партизанском движении (совместно с региональными архивами).

Контакты ЦАМО:

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефоны справки/приема: ###, ###
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте archives.gov.ru перед визитом (обычно пн–пт, перерыв на обед).

Центральный военно-морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)

Специализированный архив ВМФ. Концентрирует документы по личному составу и управлению Военно-морского флота России (РИФ, РККФ, ВМФ СССР, ВМФ РФ) с XVIII века по настоящее время.

• Личные дела офицеров, мичманов, сержантов и матросов флота.
• Документы штабов флотилий, эскадр, береговых частей, учебных заведений ВМФ.
• Дела о награждении морских военнослужащих.
• Журналы бортов, походные журналы кораблей.

Контакты ЦВМА:

• Почтовый адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
• Телефоны: +7 (81371) 9-48-81, 9-44-76, 9-39-93

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (ВМЦ ВС РФ)

Не является архивом в строгом смысле, но является ключевым оператором по работе с данными о потерях и увековечивании памяти. Ведет Общероссийскую базу данных «Память народа» и базу «Подвиг народа».

Контакты ВМЦ ВС РФ:

• Почтовый адрес: 103160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, д. 19
• Телефоны: ###
• Факс: ###

Архив военно-медицинского музея Минобороны России

Хранит документы, связанные с военно-медицинской службой, санитарными потерями, госпитализацией и эвакуацией раненых и больных.

Контакты:

• Почтовый адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2
• Телефон: ###

Иные специализированные фонды и организации-партнеры

В зависимости от специфики запроса, обращения могут направляться также в:

• Научно-исследовательский институт (военной истории) Военной академии Генерального штаба ВС РФ (г. Москва, Университетский просп., 14), по вопросам оперативных документов, журналов боевых действий штабов высшего эшелона.
• Центр розыска и информации Общества Красного Креста Российской Федерации (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 18/7; тел. ###) — по вопросам поиска военнослужащих, находившихся в плену, а также переселенцев.
• Международная служба розыска (ITS, Bad Arolsen) — по вопросам советских граждан, подвергшихся принудительному вывозу в Германию (Остарбайтеры, узники концлагерей).
• Государственные архивы субъектов РФ, по вопросам партизанского движения, подполья, мобилизации (военкоматы), увековечивания памяти на местах.

Порядок обращения и оформление запроса

Способ 1: Электронный запрос через портал «Архивы России» (Рекомендуемый)

1. Перейдите на официальный сайт: archives.gov.ru.
2. Выберите раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» или используйте сервис «Запрос в архив».
3. Заполните форму, указав известные данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (военкомат), номер воинской части, годы службы/участия в войне.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике) и вашу личность.
5. Выберите адресата (ЦАМО, ЦВМА и др.). Система часто подсказывает правильный архив по введенным данным.

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте официальное письмо на почтовый адрес соответствующего архива (см. выше). В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, e-mail.
• Максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата рождения, место рождения, место призыва/службы, звание, воинское звание, номер части, годы службы).
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление судьбы, получение копий наградных листов и т.д.).
• Копии документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (при запросе чужой информации).

Способ 3: Личный визит в читальню

Для работы с фондами лично необходимо:

• Записаться на консультацию/работу в читальне по телефонам справок заранее.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Иметь документы, подтверждающие родство (для доступа к личным делам за 75-летним сроком ограничения доступа).

Важные нюансы и советы

• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 дней со дня регистрации (может быть продлен до 3 месяцев при сложных поисках).
• Платность: Выдача архивной справки гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, льготы, жилье), осуществляется бесплатно. Поиск информации для генеалогии или истории семьи может быть платным по тарифам архива.
• Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся общедоступными по истечении 75 лет со дня их создания. Доступ к ним до истечения срока возможен только заинтересованным лицам (самому субъекту, близким родственникам) при предъявлении доказательств.
• Военкоматы: Если родственник проходил службу призывником (не офицерский состав после определенного периода), первичные документы (личные карточки учета) могут храниться в военкомате по месту призыва. ЦАМО часто перенаправляет туда запросы.
• Проверка актуальности: Телефоны и адреса могут меняться. Перед отправкой дорогого заказного письма или поездкой обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте archives;gov.ru в разделе «Архивы — Федеральные архивы — Архивы Минобороны России».

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных — это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точнее:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о награждениях, потерях, боевых журналах частей ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении.
• «Признанные» (prizvannye.ru / базы на сайте МО) — списки призывников (формируются регионально).
• Общероссийская книга памяти / Региональные Книги памяти.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации с официального портала «Архивы России» (archives.gov.ru) по состоянию на 2026 год. Контактные данные и регламенты работы могут изменяться. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в соответствующие архивные учреждения.