Служба посыльного по штабу — это ответственное назначение, обеспечивающее непрерывность управления и связь в воинской части. Данная статья подробно разбирает регламентированные Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВС ВС РФ) обязанности посыльного, порядок его действий при приеме и передаче корреспонденции, телефонограмм, а также особенности взаимодействия с дежурным по штабу. Информация актуальна на и основана на действующем законодательстве (Указ Президента РФ от № 2140).

Нормативно-правовая основа

Основным документом, регламентирующим службу посыльного по штабу, является Глава 11 Устава внутренней службы ВС РФ (статьи 318–321). Данный Устав утверждается Указом Президента Российской Федерации и имеет силу военного правового акта высшей юридической силы. Несоблюдение его требований влечет за собой дисциплинарную, а в установленных случаях — уголовную ответственность в соответствии с УК РФ и Уставом дисциплинарного единства.

Общие положения и подчиненность

Назначение на должность

Посыльные по штабу назначаются из рядового состава подразделений (роты, батареи) полка (войсковой части) по распоряжению командира части (полка) на предложение начальника штаба. Как правило, это военнослужащие проходящие срочную военную службу, проявившие дисциплинированность и грамотность.

Подчиненность

• Непосредственный командир: Дежурный по штабу полка (войсковой части).
• Высшее начальство: Начальник штаба полка, дежурный по полку, помощник дежурного по полку.

Посыльный обязан беспрекословно исполнять приказы дежурного по штабу и распоряжения старших начальников.

Основные обязанности посыльного по штабу (согласно ст. 319 УВС ВС РФ)

Детальный перечень обязанностей закреплен в статье 319 Устава. Ниже приведен их структурированный разбор для практического применения.

Обеспечение режима и порядка в штабе

• Безотлучное пребывание: Посыльный не имеет права покидать помещение штаба без разрешения дежурного по штабу.
• Поддержание чистоты и порядка: Следит за санитарным состоянием служебных комнат, коридоров, прихожих.
• Контроль доступа: Допускает в помещение штаба посторонних лиц только в порядке, установленном командиром полка (войсковой части). Несанкционированный доступ недопустим.
• Охрана имущества: Отвечает за сохранность оборудования, инвентаря, документации, находящейся в зоне его ответственности.

Работа с корреспонденцией и телефонограммами (Ключевая функция)

Это основная задача, часто ассоциируемая с понятием «горячая линия» в быту солдат (подразумевается оперативная служебная связь).

1. Прием входящей корреспонденции: Принимает служебные документы, пакеты, телеграммы, телефонограммы в нерабочее время и в рабочее время (если дежурный по штабу занят или отсутствует на рабочем месте по поручению).
2. Регистрация: Вносит данные о принятых документах в журнал учета входящей/исходящей корреспонденции (по форме, установленной в части).
3. Срочная доставка: Немедленно доставляет принятые документы и телефонограммы адресатам (начальнику штаба, дежурному по полку, начальникам служб, командирам рот/батальонов) с росписью в журнале или на самом документе.
4. Отправка исходящей корреспонденции: Принимает от дежурного по штабу или уполномоченных лиц исходящие документы для передачи по телефону/факсу или передачи курьерам/почте. Контролирует правильность заполнения реквизитов.
5. Работа по телефону: Принимает и передает служебные телефонограммы. Обязан знать номера телефонов штаба, дежурного по полку, пунктов управления вышестоящих эшелонов, соседних частей. Разговаривает кратко, четко, по установленным правилам радиотелефонных переговоров (если применяется радиостанция) или телефонной связи;

Действия в чрезвычайных ситуациях

• Объявление тревоги: При сигнале «Тревога» или командой дежурного по штабу — немедленно оповещает всех военнослужащих, находящихся в штабе, и выполняет поручения по плану тревоги (приведение в готовность документов, связь и т.д.).
• Пожарная безопасность: Знает план эвакуации, расположение первичных средств пожаротушения. При обнаружении признаков пожара: вызывает пожарную команду (по телефону 101 или внутреннему номеру), принимает меры к тушению (если безопасно), спасает документы и имущество, доложить дежурному по штабу и дежурному по полку.

Сдача и прием дежурства

Посыльный сдает и принимает дежурство под руководством дежурного по штабу. Процедура включает:

• Проверку наличия и состояния документации, журналов, бланков, печатей (если переданы под ответственность).
• Проверку исправности средств связи (телефонов, факсов, компьютеров).
• Проверку чистоты и порядка в помещениях.
• Доклад дежурному по штабу: «Товарищ [звание дежурного]. Посыльный [звание, фамилия] принял (сдал) дежурство, ничего особенного нет» (или с указанием замечаний).

Инструкция по работе с «Горячей линией» (Оперативной служебной связью)

В контексте штаба «горячая линия» — это не гражданский колл-центр, а оперативные каналы связи для передачи боевых распоряжений, донесений и срочной служебной информации. Инструкция по работе по этим каналам включает:

Правила приема вызова

1. Снять трубку не позднее чем через 3-4 гудка.
2. Сообщить свой позывной (или название органа управления, например: «Штаб 123-го полка, посыльный сержант Иванов, слушаю»).
3. Установить звонящего: «Кто говорит?».

Прием телефонограммы

• Записывать текст буквально на бланк телефонограммы (или в журнал/блокнот, если бланков нет), указывая: дату, время приема (МСК и местное), позывной/звание/фамилию звонящего, адресата, текст сообщения.
• Прочитать принятый текст звонящему для проверки («Повторяю для контроля…»).
• Поставить личную подпись на бланке, передать дежурному по штабу для подписи/визы и немедленной доставки адресату.

Передача телефонограммы

• Получить от дежурного по штабу подписанную телефонограмму.
• Соединиться с адресатом.
• Передать текст четко, по словам (сложные слова — по буквам азбуки: «А, Алексей, Б — Борис…»).
• Потребовать повтора от адресата.
• Отметить в журнале/бланке время передачи и позывной/фамилию принявшего.

Запреты при работе по телефону

• Разговаривать на посторонние темы.
• Сообщать посторонним лицам служебную информацию, номера телефонов, позывные, дислокацию частей.
• Пользоваться служебным телефоном для личных нужд.
• Передавать несанкционированные сообщения.

Ответственность и права посыльного

Ответственность

Посыльный несет личную ответственность за:

• Своевременность и достоверность доставки документов и телефонограмм.
• Сохранность тайной и конфиденциальной информации (неразглашение служебных сведений).
• Исправность средств связи и инвентаря.
• Нарушение правил приема/передачи корреспонденции, утерю документов, пропуск посторонних лиц в штаб.

За виновные нарушения применяются меры дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, ограничение в выходе за гарнизон, арест до 15 суток — по решению командира).

Права

• Требовать от лиц, обращающихся в штаб, предъявления удостоверений и объяснения цели визита.
• Не исполнять приказы, противоречащие Уставу или выходящие за рамки его должностных обязанностей (с доложением дежурному по штабу).
• Пользоваться средствами связи для служебных целей.

Взаимодействие с Дежурным по штабу полка

Дежурный по штабу (прапорщик/сержант) является непосредственным руководителем посыльных (ст. 313, 317 УВС ВС РФ). Взаимодействие строится на:

• Брифинге: Дежурный инструктирует посыльных перед сменой о текущей обстановке, ожидаемых вызовах, особенностях режима.
• Контроле: Дежурный проверяет правильность ведения журналов, оформления телефонограмм, чистоту помещений.
• Помощи: Посыльный сообщает дежурному о всех поступивших вызовах, неисправностях связи, попытках несанкционированного доступа.

Типичные ошибки и рекомендации по их предотвращению

Служба посыльного по штабу — это «нервная система» управления воинской частью. Качество исполнения обязанностей посыльным напрямую влияет на боеготовность подразделения, своевременность принятия решений командованием и безопасность личного состава. Строгое соблюдение Устава внутренней службы, дисциплина, внимательность и умение работать со служебной документацией и средствами связи — залог успешной службы на этой должности.

Важное примечание

Данная статья носит справочно-информационный характер. Текст Устава внутренней службы ВС РФ может дополняться приказами Министра обороны РФ, директивами главнокомандующих и распоряжениями командиров воинских частей. В случае расхождений между данной статьей и действующими в части локальными нормативными актами/инструкциями, приоритет имеют последние. Всегда уточняйте актуальные требования у дежурного по штабу и начальника штаба вашей воинской части.

Служить Отечеству честно и верно — долг каждого защитника Отечества!