Смена паспорта – обычная процедура, связанная с достижением определённого возраста (например, 20 лет) или другими обстоятельствами (утеря, повреждение, изменение данных). Многие граждане задаются вопросом: обязан ли человек сообщать в военкомат о смене паспорта и как это сделать правильно. В данной статье мы разберём нормативную базу, практические рекомендации и предоставим актуальные контакты для обращения.
Нормативная база: что говорит Положение о воинском учёте
Основным документом, регулирующим обязанности по информированию военных комиссариатов, является Положение о воинском учёте, утверждённое Правительством РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. В пункте 4 данного Положения перечислены сведения, изменение которых обязывает работодателя (а также самого гражданина, если он состоит на воинском учёте) в течение пяти дней сообщить в военный комиссариат:
- изменение семейного положения;
- изменение уровня образования;
- изменение места жительства или места пребывания (в т.ч. без подтверждения регистрации);
- изменение места работы, должности, структурного подразделения организации;
- изменение состояния здоровья;
- и другие сведения, непосредственно влияющие на воинский учёт.
Важно отметить, что в этом перечне не упоминается изменение серии и номера паспорта. Следовательно, само по себе обновление паспортных данных (например, при достижении 20 лет) не требует отдельного уведомления военкомата.
Однако, если вместе с заменой паспорта меняется место жительства или другие учётные сведения, то обязанность информировать военкомат возникает именно в связи с этими изменениями, а не с самим паспортом.
Практические рекомендации для граждан и работодателей
Для граждан, состоящих на воинском учёте
- Проверьте, изменились ли помимо паспорта другие данные (адрес регистрации, место работы, семейное положение и т.д.).
- Если изменений, кроме серии/номера паспорта, нет – уведомлять военкомат не требуется.
- Если изменился адрес регистрации или другое обязательное поле – подготовьте документы, подтверждающие изменение (например, справку из паспортного стола, выписку из домовой книги, договор аренды и т.п.) и направьте их в военный комиссариат в течение пяти дней.
- Уведомление можно направить:
- лично в приёмную военного комиссариата;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через электронный сервис «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт» → «Изменение сведений»);
- через официальный сайт военного комиссариата вашего региона (если там предусмотрена форма обратной связи).
Для работодателей (организаций, состоящих на воинском учёте)
- Ведите учёт изменений паспортных данных сотрудников в личных делах и в табелях учёта.
- Если изменение паспорта сопровождается изменением иных учётных сведений (например, новый адрес регистрации), в течение пяти дней после получения информации направьте соответствующее извещение в военный комиссариат.
- Извещение составляется в произвольной форме, но должно содержать:
- ФИО сотрудника;
- дату и номер изменённого документа (паспорт);
- изменённые сведения (адрес, место работы и т.д.);
- подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
- Способы отправки такие же, как для граждан: лично, почтой, через «Госуслуги» или сайт военного комиссариата.
Контакты для обращения в военкомат
Конкретные телефоны и адреса зависят от региона проживания. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:
Единый справочный портал Министерства обороны РФ
На официальном сайте structure.mil.ru размещён раздел «Военные комиссариаты». Выбирая свой субъект Федерации, вы получаете:
- адрес и часы приёма;
- контактные телефоны (приёмная, отдел по работе с гражданами);
- электронную почту для обращений;
- ссылку на личный кабинет на портале «Госуслуги» для подачи электронных заявлений.
Портал «Госуслуги»
В личном кабинете на gosuslugi.ru существует услуга «Изменение сведений воинского учёта». После авторизации вы можете:
- заполнить электронную форму;
- прикрепить сканы подтверждающих документов;
- отправить заявление напрямую в военный комиссариат;
- получить уведомление о принятии и статусе рассмотрения.
Телефонные справочные службы
Для быстрого получения контактов можно воспользоваться:
- Единым номером справочной службы Минобороны: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный);
- Региональными справочными службами (например, в Москве – 8 (495) 620‑30‑00, в Санкт‑Петербурге – 8 (812) 573‑00‑00).
Официальные сайты региональных военных комиссариатов
Большинство комиссариатов имеют собственные сайты, где указаны:
- точный адрес и режим работы;
- форма обратной связи;
- контакты отделов по работе с гражданами и работодателями.
Примерный формат URL: https://voenkomsat-[region].mil.ru (замените [region] на аббревиатуру вашего субъекта, например, mos для Москвы, spb для Санкт‑Петербурга).
Что делать, если вы получили требование из военкомата о предоставлении сведений о паспорте?
Иногда военкомат может запросить копию паспорта в рамках проверки воинского учёта. В этом случае:
- Предоставьте заверенную копию страницы с фотографией и данными о паспорте (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
- Если запрос связан с изменением других данных (адрес, место работы), приложите подтверждающие документы.
- Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение его получения (например, квитанцию о отправке заказным письмом или скриншот отправки через «Госуслуги»).
- Согласно Положению о воинском учёте № 719, изменение только серии и номера паспорта не требует отдельного уведомления военкомата.
- Обязанность информировать возникает, если вместе с заменой паспорта меняются иные учётные сведения (место жительства, место работы, семейное положение и т.д.).
- Срок уведомления – пять дней со дня изменения данных.
- Для подачи сведений можно использовать личный визит, почту, электронный сервис «Госуслуги» или сайт регионального военного комиссариата.
- Актуальные контакты легко получить через портал Министерства обороны, справочные службы Минобороны или непосредственно на сайте вашего военного комиссариата.
Соблюдая указанные правила, вы избежите возможных недоразумений и обеспечите корректное ведение воинского учёта.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, действующей на .