При ликвидации юридического лица организация обязана уведомить военный комиссариат о прекращении своей деятельности‚ чтобы исключить дальнейшее воинское учётное обслуживание. Ниже представлен подробный алгоритм составления сопроводительного письма‚ а также готовый образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Что должно сопроводительное письмо содержать?
- Реквизиты отправителя – полное наименование организации‚ ИНН‚ КПС‚ юридический адрес‚ контактный телефон и e‑mail.
- Дата и номер документа – внутренний регистрационный номер письма и дата его составления.
- Адресат – полное наименование военного комиссариата (по месту нахождения организации)‚ его адрес и индекс.
- Ссылка на входящий документ военкомата – номер и дата полученного ранее извещения или требования (если таковое имеется). Это упрощает идентификацию корреспонденции.
- Суть обращения – краткое указание‚ что организация ликвидирована‚ с указанием даты принятия решения о ликвидации и номера протокола собрания учредителей (или решения единственного участника).
- Перечень прилагаемых документов – копия решения о ликвидации‚ выписка из ЕГРЮЛ о внесении записи о ликвидации‚ акт о передаче имущества (при необходимости) и иные документы‚ требуемые военкоматом.
- Контактные данные для обратной связи – ФИО уполномоченного лица (например‚ директора или ликвидатора)‚ его телефон и e‑mail.
- Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и‚ если организация имеет печать‚ её оттиск.
Пошаговая инструкция по составлению письма
- Сформируйте шапку письма: укажите свои реквизиты слева‚ а реквизиты военкомата – справа или по центру‚ в зависимости от принятого в вашей организации стиля.
- Проставьте внутренний номер и дату документа.
- В обращении укажите: «Военному комиссариату [название] по адресу: …».
- Ссылка на входящий документ: «В ответ на ваше извещение № … от …».
- Основной текст: известить о ликвидации организации‚ привести дату и номер решения‚ кратко описать причины (например‚ добровольная ликвидация по решению учредителей).
- Перечислите прилагаемые документы в виде маркированного списка.
- Укажите контактные данные для связи.
- Завершите фразой благодарности и предложением предоставить дополнительную информацию по запросу.
- Подпишите документ‚ поставьте печать (если есть).
Образец сопроводительного письма
ООО «Альфа-Трейд» ИНН ### КПП 770101001 Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5 Тел.: ### e‑mail: info@alfatrade.ru Военному комиссариату по г. Москве Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Военная‚ д. 1 ИНН ### КПП 770501001 Исходящий № 2026/11-01 Дата: Сопроводительное письмо В ответ на ваше извещение № 2025/09-15 от о необходимости предоставления сведений о состоянии воинского учёта организации‚ сообщаем следующее. На основании протокола общего собрания участников ООО «Альфа-Трейд» от (протокол № 12) принято решение о добровольной ликвидации организации. Дата государственной регистрации ликвидации – (запись внесена в ЕГРЮЛ под номером ###). В связи с вышеизложенным просим исключить организацию из воинского учёта военного комиссариата по г. Москве и подтвердить получение данного уведомления. Прилагаем копии следующих документов:Для связи по вопросам воинского учёта просим обращаться к уполномоченному лицу: Иванов Иван Иванович – директор ООО «Альфа-Трейд»‚ тел.: ###‚ e‑mail: ivanov@alfatrade.ru. Благодарим за сотрудничество и готовы предоставить дополнительную информацию по вашему запросу. Подпись: _____________________ /Иванов И.И./ М.П. (при наличии печати)
- Протокол общего собрания участников от № 12.
- Выписка из ЕГРЮЛ о внесении записи о ликвидации (дата ).
- Решение о назначении ликвидационной комиссии (приложение к протоколу).
- Акт о передаче имущества ликвидационной комиссии (при наличии).
Контакты для обращений в военкоматы
Ниже приведён список типовых контактных данных‚ которые могут понадобиться при направлении писем в военные комиссариаты. Обращаем внимание‚ что конкретные телефоны и адреса следует уточнять на официальных сайтах соответствующих комиссариатов или позвонив в справочную службу.
| Регион | Наименование военкомата | Адрес | Телефон | E‑mail (если указан) |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат по г. Москве | 101000‚ г. Москва‚ ул. Военная‚ д. 1 | ### | voenkoms@mos.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат по г. Санкт‑Петербургу | 190000‚ г. Санкт‑Петербург‚ наб. реки Фонтанки‚ д. 10 | ### | voenkoms@spb.gov.ru |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | 630090‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ д. 50 | ### | voenkoms@nsk.gov.ru |
Рекомендации по оформлению и отправке
- Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или передавайте его лично в приёмную военкомата под расписку.
- Сохраняйте копию отправленного документа и подтверждение о его получении (уведомление о вручении или расписку).
- Если в вашей организации есть электронный документооборот с военкоматом (например‚ через ЕГИСЗ)‚ уточните возможность отправки скана письма в электронном виде.
- Проверяйте‚ чтобы все реквизиты были актуальны на момент отправки (особенно ИНН‚ КПП и адрес военкомата).
- При наличии вопросов по воинскому учёту рекомендуется заранее позвонить в военкомат и уточнить перечень необходимых документов.
Сопроводительное письмо о ликвидации организации в военкомат – важный этап завершения деятельности юридического лица. Правильно оформленное уведомление позволяет избежать недоразумений с воинским учётом и обеспечивает своевременное исключение организации из реестра плательщиков воинского налога. Используйте представленный образец и рекомендации как основу для подготовки своего документа‚ а при необходимости корректируйте его под специфику вашей организации и требования конкретного военкомата.
Желаем успешного завершения ликвидации и беспрепятственного взаимодействия с государственными органами!