Вопросы архивного дела, сроков хранения и порядка уничтожения документов в ведомстве Министерства обороны Российской Федерации регулируются строгим комплексом нормативных правовых актов. Актуальность данной темы обусловлена необходимостью соблюдения законодательства об архивном деле (ФЗ № 125-ФЗ), а также внутренними ведомственными приказами, определяющими конкретные сроки для различных категорий документов, от личных дел военнослужащих до учетной документации по воинскому учету.

В статье представлен обзор ключевых нормативных актов, определяющих перечень сроков хранения, а также актуальная контактная информация Центрального архива Министерства обороны РФ для направления запросов и обращений.

Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие сроки хранения

Основой для формирования перечней сроков хранения (номенклатур) в Минобороны РФ служат:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», базовый закон, устанавливающий общие принципы, категории сроков хранения (временные, постоянные) и порядок экспертизы документов.
• Приказ Минобороны России от № 700 «Об утверждении Инструкции по воинскому учету» — актуальный документ, регламентирующий ведение воинского учета и сроки хранения соответствующих документов (учетные карточки, списки и др.).
• Приказ Министра обороны РФ от № 33 (исторический контекст) — ранее устанавливал правила ведения делопроизводства и сроки хранения в военных представительствах и частях; положения данного приказа могут применяться к документам, сформированным до вступления в силу новых актов, либо служить основой для ведомственных номенклатур.
• Ведомственные номенклатуры сроков хранения документов — утверждаются руководителями организаций Минобороны по согласованию с архивными органами (Центральным архивом Минобороны) и экспертизами документов.

Особенности сроков хранения по отдельным категориям документов (на основе Приказа № 700 и практики КонсультантПлюс)

Анализ актуальной нормативной базы (в т.ч; подборок систем типа «КонсультантПлюс» на 2024–2026 гг.) позволяет выделить ключевые правила хранения для наиболее востребованных категорий документов:

Документы воинского учета

Согласно п. 35 Инструкции по воинскому учету (Приказ Минобороны № 700):

• Учетные карточки граждан (форма № 10) хранятся до очередной сверки с военным комиссариатом (органом местного самоуправления).
• После снятия гражданина с воинского учета (достижение предельного возраста, признание негодным по здоровью) в карточку вносится запись, она изымается из рабочей картотеки и хранится отдельно до проведения очередной сверки.
• После сверки учетные карточки подлежат уничтожению с составлением акта.
• Акты об уничтожении карточек подшиваются в специальную папку «Акты об уничтожении карточек граждан, подлежащих воинскому учету» и хранятся в установленном порядке.

Документы, содержащие персональные данные (бумажный носитель)

Согласно п. 52 типовых положений/номенклатур: по истечении срока хранения в воинских частях (организациях) документы с персональными данными на бумажном носителе подлежат передаче на хранение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Продление сроков хранения

Важно отметить: в необходимых случаях сроки хранения документов в архивах Вооруженных Сил могут быть продлены Министерством обороны по согласованию со специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (Росархивом). Это касается документов, представляющих историческую, научную или иную ценность.

Исключения из внесения в информационные системы

Сведения о документах об образовании, выданных организациями, находящимися в ведении СВР, ФСБ, ФСО, ФСИН, Росгвардии, ФТС, Минобороны и МВД, внесению в единые информационные системы (например, ФИС ФРДО) не подлежат в соответствии с действующим законодательством.

Контактная информация Центрального архива Министерства обороны РФ

Для получения справок, архивных выписок, уточнения сроков хранения конкретных дел, а также для передачи документов на государственное хранение необходимо обращаться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса. Запрос должен содержать полные паспортные данные заявителя (или данных лица, по которому запрашивается информация), цель обращения, конкретные реквизиты искомого документа (номер дела, год, название организации/воинской части, личный номер).
2. Форма обращения. Возможны письменные запросы (почта/курьер), а также обращения через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если интегрировано).
3. Сроки рассмотрения. Согласно законодательству об обращениях граждан (ФЗ № 59-ФЗ) и архивному законодательству, срок ответа на архивный запрос, как правило, составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).
4. Получение ответа. Ответ направляется по адресу заявителя или выдается лично при предъявлении паспорта (доверенности).

Рекомендации для воинских частей и организаций Минобороны

• Формирование номенклатуры. Ежегодно (обычно к концу года) формируйте номенклатуру дел на хранение с указанием сроков, согласовывайте её с экспертизой документов и Центральным архивом.
• Актуализация приказа № 700. При ведении воинского учета строго следуйте процедуре сверки и уничтожения карточек, описанной в Инструкции, чтобы избежать нарушений архивного законодательства.
• Передача в архив. Обеспечьте своевременную подготовку дел к передаче в ЦА МО РФ (описание дел, акты экспертизы, передаточные описи) по истечении сроков хранения в формирователе.

Соблюдение установленных сроков хранения документов Министерства обороны РФ является обязательным требованием законодательства. Основным регулятором для документов воинского учета на текущий момент является Приказ Минобороны № 700, а для архивных фондов — ведомственные номенклатуры и 125-ФЗ. Для решения вопросов, выходящих за рамки текущей деятельности воинских частей (поиск утерянных документов, подтверждение выслуги лет, передача фондов), центральной точкой взаимодействия является Центральный архив Минобороны по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, 6 (тел.: ###, ###).

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных источников (система «КонсультантПлюс», форумы профильных специалистов) по состоянию на октябрь 2026 года. Для получения юридически значимой информации рекомендуется обращаться к официальным текстам приказов Минобороны РФ и консультироваться со специалистами Центрального архива МО РФ.