Ежегодная подготовка и сдача плана работы по ведению воинского учета, обязательное требование для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих на учете военнообязанных. Нарушение сроков или отсутствие документа влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). В этой статье подробно разбираем, до какого числа нужно сдать план в военкомат, какую форму использовать, как согласовать документ и где искать официальную информацию.
Главный срок: до 31 декабря текущего года
Согласно п. 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета (утв. приказом Минобороны РФ от № 680), план работы на предстоящий год составляется ежегодно до 31 декабря текущего года.
- План на 2026 год: должен быть составлен, согласован с военкоматом и утвержден приказом руководителя организации не позднее 31 декабря 2025 года.
- План на 2025 год: срок сдачи истек 31 декабря 2024 года (в отдельных источниках упоминается 30 декабря 2024 г. как последний рабочий день).
Важно: 31 декабря — это крайний срок утверждения плана приказом руководителя. Процесс согласования в военкомате нужно начинать заранее (обычно за 2–3 недели), так как военкомат может вернуть документ на доработку.
Порядок действий: от черновика до утвержденного документа
Процедура включает несколько этапов. Планируйте работу заранее, чтобы уложиться в дедлайн.
- Составление проекта плана. Ответственное лицо (часто HR-специалист или сотрудник, отвечающий за воинский учет) заполняет форму по Приложению № 17 к Методическим рекомендациям.
- Внутреннее согласование. Проект согласовывается с руководителем организации и юристом/бухгалтерией.
- Направление в военкомат на согласование. План направляется военному комиссариату по месту учета организации заранее (рекомендуется — в первой половине декабря). Военкомат ставит визу «Согласовано» с подписью военкома и датой.
- Утверждение приказом. После возврата согласованного плана руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении плана работы по ведению воинского учета на грядущий год.
- Исполнение. В течение года отметки о выполнении мероприятий вносятся в план, а по итогам года составляется отчет о выполнении (сдается вместе с планом на новый год).
Форма плана: Приложение № 17 (Форма № 18 не используется для плана)
Единой обязательной формы для плана на уровне федерального закона не установлено, однако ведомственная норма (Методические рекомендации Минобороны) содержит Приложение № 17 — рекомендуемую форму «План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе».
Именно эту форму (или ее адаптированный вариант с сохранением структуры) требуют военкоматы при согласовании.
Структура плана (основные разделы):
- Организационные мероприятия: назначение ответственных, обучение, создание условий для учета.
- Учет военнообязанных: первичный учет, учет при приеме/увольнении, обновление данных (смена ФИО, адреса, состояния здоровья и т.д.).
- Призывные кампании: подготовка к весенней (апрель–июль) и осенней (октябрь–декабрь) призывам: получение повесток, явика, прохождение ВВК.
- Военно-учетные специальности (ВУС): учет ВУС, направление на учения/сборы.
- Бронирование: подготовка и подача заявок на бронирование от призыва (если применимо).
- Отчетность: сдача ежегодного отчета о выполнении плана (Форма № 18) и сведений о движении военнообязанных.
Сроки согласования в военкомате: региональные особенности
Закон не устанавливает жесткий срок, за который план должен быть подан в военкомат на согласование. Однако на практике:
- Военкоматы рекомендуют сдавать проект не позднее 1–15 декабря.
- В некоторых регионах военкоматы рассылают официальные письма с конкретными датами (например, «до 10 декабря» или «до 20 декабря»).
- Совет: Звоните в свой военкомат (отдел воинского учета организаций) в ноябре и уточняйте: «До какого числа вы принимаете планы на согласование в этом году?».
Режим работы военкоматов (когда сдавать документы лично)
Если вы сдаете план лично или забираете согласованный экземпляр, учитывайте график работы:
- Стандартный график: Понедельник – Пятница, с 09:00 (иногда 08:00) до 17:00–18:00.
- Пятница: Часто сокращенный день (до 13:00–14:00) или только прием граждан по записям.
- Суббота/Воскресенье: Обычно выходные. В период массовых призывных кампаний (апрель–июль, октябрь–декабрь) возможен прием в субботу до 13:00–14:00 — обязательно уточняйте по телефону или на сайте конкретного военкомата.
- Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00.
Отчетность в военкомат в 2026 году (связанные сроки)
Помимо плана, в 2026 году работодатели обязаны сдавать:
| Документ | Срок сдачи | Основание |
|---|---|---|
| Отчет о выполнении плана за 2025 год (Форма № 18) | Ежегодно вместе с планом на новый год (до 31 января 2026 г. — уточняйте в ВК) | п. 37 Метод. рекомендаций |
| Сведения о приеме/увольнении военнообязанных (Форма № 10 / Листок-сообщение) | В течение 5 рабочих дней со дня приема/увольнения | Приказ Минобороны № 680, п. 14 (ранее было 2 недели) |
| Сведения об изменении учетных данных (ФИО, адрес, здоровье и т.д.) | В течение 5 рабочих дней | Приказ Минобороны № 680, п. 15 |
| Сведения о гражданках, подлежащих учету по ВУС | В течение 5 рабочих дней | Приказ Минобороны № 680 |
Официальные источники и где скачать образец
Не полагайтесь только на сторонние сайты; Используйте первоисточники:
- Приказ Минобороны РФ от № 680 «Об утверждении Методических рекомендаций по ведению воинского учета» (с Приложением № 17). Доступен в правовых системах КонсультантПлюс, Гарант, на сайте pravo.gov.ru.
- Официальные сайты военкоматов / администраций городов. Пример: Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Военкоматы»), сайты военкоматов Москвы (mos.ru — раздел «Оборонная работа»), вашего региона.
- Сайт ФНС / Контур.Экстерн / Элба / 1С. В сервисах электронной отчетности обычно актуальные образцы планов и формы № 18 в формате XML/PDF для заполнения.
Типичные ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| План не составлен или не утвержден приказом | Штраф на юрлицо: 10 000 – 50 000 руб. (пovторно: 50 000 – 100 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней). На должностное лицо: 5 000 – 10 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
| План не согласован с военкоматом | При проверке считается, что план не выполнен / не составлен надлежащим образом. Риск штрафов. |
| Пропущены сроки сдачи сведений о приеме/увольнении (5 дней) | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 50 000 руб., для должлиц до 10 000 руб.) |
| Нет отчета о выполнении плана (Форма № 18) | Нарушение требований по ведению воинского учета -> штрафы. |
Чек-лист: что сделать прямо сейчас (декабрь 2025 г. для плана на 2026 г.)
- [ ] Скачать актуальный Приложение № 17 к Приказу № 680.
- [ ] Заполнить проект плана с учетом штата военнообязанных на .
- [ ] Позвонить в свой военкомат: уточнить дату приема планов на согласование и ФИО инспектора.
- [ ] Направить проект в военкомат (почтой с уведомлением, через ЭДО, лично или через навигатор Госуслуг/ФНС, если регион подключен).
- [ ] Получить обратно согласованный план с визой военкома.
- [ ] Издать приказ об утверждении плана до .
- [ ] Обеспечить хранение плана и приказа в папке воинского учета.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать план, если в организации нет военнообязанных?
Да. Согласно п. 37 Методических рекомендаций, план составляют все организации, независимо от наличия военнообязанных в штате. В плане указываются мероприятия по первичному учету (на случай приема), информированию сотрудников об обязанностях и т.д.
Можно ли сдать план электронно?
Да, многие военкоматы принимают планы через системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), портал Госуслуг (раздел «Воинский учет»), операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-ЭДО) или просто на официальную почту военкомата. Уточните предпочтительный канал в своем военкомате.
Что такое «Форма № 18» и как она связана с планом?
Форма № 18, это «Отчет о выполнении плана работы по ведению воинского учете». Она сдается по итогам года (обычно в январе следующего года вместе с новым планом). В ней отмечается фактическое выполнение каждого пункта плана (сроки, результаты).
Изменилась ли форма плана в 2025–2026 годах?
Основная форма (Приложение № 17) утверждена Приказом № 680 от и действует. Кардинальных изменений формы в 2025–2026 гг. не было, но всегда проверяйте актуальность редакции в правовых системах на день составления.
Резюме
План работы по воинскому учету на 2026 год нужно утвердить приказом до 31 декабря 2025 года. На согласование в военкомат его следует отдать не позднее первой половины декабря (лучше, в начале месяца). Используйте Приложение № 17 к Приказу Минобороны № 680. Не забывайте о новых сроках сдачи сведений о движении кадров — 5 рабочих дней. Официальную информацию и образцы ищите на сайте Минобороны, в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на сайте вашего регионального военкомата.
Статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по воинскому учету в вашей организации обратитесь к трудовому юристу или специалисту по кадрам, аккредитованному в военкомате.