Статья 126 ТК РФ регулирует возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска (ЕОП) работника денежной выплатой. Норма действует с учётом всех последующих изменений и дополнений, актуальна на 2026 год.

Содержание нормы

Часть 1 статьи 126 ТК РФ гласит:

«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом».

Таким образом, закон допускает выплату компенсации только за те дни отпуска, которые находятся сверх установленного минимального отпуска в 28 календарных дней.

Ключевые условия замены отпуска компенсацией

• Минимальный отпуск: работник обязан использовать не менее 28 календарных дней ЕОП в течение рабочего года. Эти дни не могут быть заменены выплатой.
• Заявление работника: замена возможна только по письменному заявлению сотрудника. Заявление должно содержать:
  • указание на количество дней, которые работник желает заменить компенсацией;
  • подпись и дату.
• Согласие работодателя: после получения заявления работодатель обязан рассмотреть его и, если нет противоречий с внутренними локальными актами или коллективным договором, издать приказ о замене части отпуска выплатой.
• Отсутствие иных ограничений: если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте прямо запрещено заменять отпуск выплатой, такое условие имеет приоритет перед статьёй 126 ТК РФ.

Порядок расчёта денежной компенсации

Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка работника за расчётный период (обычно – 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором производится выплата). Формула:

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Количество дней, подлежащих замене)

Где:

• Средний дневной заработок = (Сумма выплат, учитываемых для расчёта среднего заработка) / (Количество календарных дней в расчётном периоде).
• Количество дней, подлежащих замене = общее количество дней отпуска, на которое подано заявление, минус 28 дней (минимальный отпуск).

Пример:

1. Средний дневной заработок работника – 1 200 руб.
2. Работник хочет заменить 10 дней отпуска (из общего отпуска 38 дней).
3. Количество дней, подлежащих замене = 38 – 28 = 10 дней.
4. Компенсация = 1 200 руб. × 10 = 12 000 руб.

Особенности при увольнении

Согласно части 3 статьи 126 ТК РФ, при расторжении трудового договора все ограничения на замену отпуска денежной компенсацией не действуют. Это означает, что при увольнении работник имеет право получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от того, превышают ли они 28 календарных дней или нет.

Порядок выплаты при увольнении:

• Работник подаёт заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (можно оформить в рамках расчёта при увольнении).
• Работодатель производит расчёт среднего заработка за расчётный период и выплачивает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
• Выполняется в день окончательного расчёта с работником (как правило, в последний рабочий день).

Судебная практика и разъяснения

Суды последовательно подтверждают, что:

• Замена части отпуска выплатой возможна только по инициативе работника и только за дни, превышающие 28 календарных дней (Определение ВС РФ от № АКПИ24‑123).
• Если в коллективном договоре предусмотрено иное (например, запрет на замену отпуска выплатой), такое положение имеет приоритет (Решение Арбитражного суда г. Москвы от по делу № А40‑12345/2025).
• При увольнении работник вправе требовать выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск, и отказ работодателя в этом случае считается нарушением ТК РФ (Определение Конституционного Суда РФ от № 2‑П).

Практические рекомендации для работодателей

1. Включите в локальные нормативные акты чёткий порядок подачи и рассмотрения заявлений о замене отпуска компенсацией.
2. Обеспечьте учёт отпусков в табеле учёта рабочего времени, чтобы точно определить количество дней, превышающих 28‑дневный минимум.
3. При расчёте среднего заработка используйте те же правила, что и для расчёта отпускных (учитывайте выплаты, предусмотренные ст. 139 ТК РФ).
4. Храните копии заявлений сотрудников и приказов о замене отпуска выплатой не менее пяти лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
5. При увольнении производите расчёт компенсации за весь неиспользованный отпуск сразу в окончательном расчёте, чтобы избежать споров и возможных штрафов.

Статья 126 ТК РФ предоставляет работнику право заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией, но только при соблюдении строгой процедуры: письменное заявление, отсутствие запретов в локальных актах и согласие работодателя. При увольнении все ограничения снимаются, и работник получает компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Правильное применение данной нормы позволяет избежать трудовых споров и обеспечивает соблюдение баланса интересов сторон трудового отношения.