Сверка данных с военным комиссариатом (военкоматом) – обязательная процедура для организаций, в которых ведётся воинский учёт. Она позволяет подтвердить актуальность сведений о сотрудниках, состоящих на учёте, и избежать штрафов при проверках.

Когда проводится сверка

• Один раз в год – по указанию военкомата (дата определяется самим органом).
• При изменении реквизитов организации (название, адрес, ИНН/КПП).
• При приёме/увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту.
• По требованию военкомата в рамках плановой или внеплановой проверки.

Какие документы нужны для сверки

• Список сотрудников, состоящих на воинском учёте (форма, утверждённая военкоматом).
• Копии военных билетов или приписных удостоверений.
• Копии паспортных данных (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи).
• Документ, подтверждающий статус организации (устав, выписка из ЕГРЮЛ).
• Реквизиты ответственного за воинский учёт (ФИО, должность, телефон, e‑mail).

Образец заполнения сверки (текстовый шаблон)

Ниже представлен пример заполнения заявления о проведении сверки. Вы можете скопировать его, заменив выделенные части на свои данные.

Наименование организации: ООО «Пример‑Сервис»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Фактический адрес (если отличается): г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Ответственный за воинский учёт: Сидорова Мария Ивановна
Должность: Специалист по кадрам
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: kadry@primer-service.ru
Период сверки: – 
Количество сотрудников, состоящих на воинском учёте: 12 человек

Список сотрудников:
Иванов Иван Иванович, , паспорт 45 12 345678, военный билет № 123456, категория «А».
Петров Петр Петрович, , паспорт 45 98 765432, военный билет № 654321, категория «Б».
Сидорова Анна Сергеевна, , паспорт 45 11 223344, военный билет № 112233, категория «В».
… (и т.д. до последнего сотрудника)

При оформлении заявления соблюдайте следующие правила:

• Заполняйте поля печатным шрифтом (или чётким машинописным текстом).
• Подпишите документ руководителем организации и ответственным за воинский учёт.
• Приложите копии перечисленных документов (военные билеты, паспорта).
• Отправьте один экземпляр в военкомат по месту расположения организации, второй оставьте у себя для внутреннего контроля.

Контакты для обращений в военкомат

Контактные данные могут различаться в зависимости от региона. Ниже приведены примеры для крупных городов и общие рекомендации, как найти актуальную информацию.

Примеры контактов (Москва)

• Военный комиссариат г. Москвы
• Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
• Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
• E‑mail: voenkomat@mos.ru
• Сайт: voenkomat.mos.ru
• Военный комиссариат Центрального административного округа (ЦАО)
• Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 15
• Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
• E‑mail: voenkomat-cao@mos.ru

Как найти контакты своего военкомата

1. Перейдите на официальный сайт Министерства обороны РФ: structure.mil.ru.
2. В разделе «Военные комиссариаты» выберите свой регион.
3. На странице выбранного военного комиссариата указаны адрес, телефон, часы приёма и электронная почта.
4. При необходимости можно позвонить в справочную службу по номеру 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатный звонок по России) и уточнить контакты.

Советы по успешной сверке

• Заранее подготовьте список сотрудников и проверьте актуальность их данных (паспорт, военный билет).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (например, письмо с отметкой о вручении или электронную квитанцию).
• Если военкомат не назначил дату сверки самостоятельно, направьте письменный запрос с просьбой указать удобную дату.
• При обнаружении ошибок в данных сразу же исправляйте их и направьте уточняющее письмо.
• Следите за изменениями в законодательстве (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») – они могут влиять на порядок проведения сверки.

Правильно оформленная сверка с военным комиссариатом помогает организации избежать штрафов и демонстрирует ответственное отношение к воинскому учёту. Используйте представленный образец заполнения, актуализируйте контакты своего военкомата и соблюдайте установленные сроки – тогда процедура пройдёт без лишних сложностей.