Своевременное информирование военкомата о приёме‚ увольнении или изменении статуса военнообязанного сотрудника – обязательная обязанность работодателя. Ниже представлен пошаговый гид‚ который поможет правильно оформить и направить сведения‚ а также содержит актуальные контакты для различных способов подачи;

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ № 713 от «О порядке ведения воинского учёта»;
• Приказ Минобороны РФ № 300 от «Об утверждении формы и порядка представления сведений о работниках в военкоматы».

Важно: несвоевременное или недостоверное предоставление информации может повлечь административную ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).

Кто обязан сообщать?

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ имеющие наёмных работников;
• Ответственные лица – руководители организаций‚ кадровые службы‚ бухгалтерия.

Обязанность возникает при:

1. Приёме на работу военнообязанного гражданина;
2. Увольнении такого сотрудника;
3. Изменении данных (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ категория годности);
4. Получении повестки или иного документа от военкомата.

Какие сведения необходимо передать?

Стандартный набор информации включает:

• Полное ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
• ИНН и СНИЛС;
• Воинское звание‚ категория годности‚ номер военного билета;
• Дата приёма/увольнения;
• Адрес места жительства (регистрации) и фактического проживания;
• Контактный телефон и e‑mail (по желанию).

Для оформления удобно использовать утверждённую форму «Сведения о работнике для воинского учёта» (Приложение № 1 к Приказу Минобороны № 300).

Способы подачи сведений

Личное посещение военкомата

Необходимо явиться в отдел по работе с кадровым учетом (обычно это отдел воинского учёта) с пакетом документов и заявлением. После приёма вам выдадут копию с отметкой о принятии.

Почтовое отправление

Отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата по месту регистрации организации или сотрудника. Сохраните квитанцию и опись.

Электронная подача через портал «Госуслуги»

С 2023 года доступна услуга «Предоставление сведений о работнике для воинского учёта» в личном кабинете работодателя. После авторизации:

1. Выберите раздел «Воинский учёт»;
2. Заполните электронную форму;
3. Прикрепите скан‑копии документов (паспорт‚ военный билет);
4. Отправьте заявление и получите электронное подтверждение.

Электронная почта

Многие военкоматы принимают scanned‑копии заявлений и документов на официальные адреса e‑mail. Адреса указаны в разделе контактов ниже.

Телефонное уточнение

Для уточнения деталей подачи можно позвонить в приёмную военкомата. Телефон не заменяет официальную подачу‚ но помогает избежать ошибок.

Контакты для обращения (пример для крупнейших регионов)

Ниже приведены актуальные на данные. Для уточнения информации по вашему региону рекомендуется зайти на официальный сайт военного комиссариата или воспользоваться сервисом «Госуслуги».

Примечание: если ваша организация расположена в другом субъекте РФ‚ замените данные на соответствующие из официального сайта военного комиссариата вашего региона.

Образец заявления (формат для печати)

[Шапка организации]
Наименование: ______________________________
ИНН: ______________________________________
КПП: ______________________________________
Адрес: ____________________________________

Военному комиссариату ______________________
(указать полное название)

Заявление
о предоставлении сведений о работнике для воинского учёта

Я‚ ______________________________ (ФИО руководителя)‚
действующий на основании _________________ (устав/доверенность)‚
прошу принять к сведению следующие сведения о работнике:
ФИО: ______________________________________
Дата и место рождения: ______________________
Серия и номер паспорта: _____________________
ИНН: ______________________________________
СНИЛС: ____________________________________
Воинское звание‚ категория годности: __________
Номер военного билета: ______________________
Дата приёма на работу: ______________________
Дата увольнения (если применимо): ___________
Адрес регистрации: ________________________
Контактный телефон: _______________________
E‑mail: ___________________________________

Прилагаю копии документов:
- паспорт (страница с фото и данными);
- военный билет;
- трудовая книжка (страница с записью о приёме/увольнении);
- иные документы по требованию военкомата.

Подпись: ______________________

После заполнения распечатайте заявление‚ подпишите его и приложите копии требуемых документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат о каждом сотруднике?

Да‚ если сотрудник относится к категории военнообязанных (мужчины 18‑27 лет‚ а также лица‚ состоящие в запасе).

Что делать‚ если я не знаю точный адрес регистрации работника?

Укажите последний известный адрес регистрации (по данным паспорта). При необходимости уточните информацию через МФЦ или запрос в органы миграционной службы.

Можно ли отправить сведения через электронный документооборот (ЭДО)?

Да‚ если у вашей организации подключён ЭДО с военкоматом (через систему «Контур.Экстерн»‚ «СБИС» и аналогичные). В этом случае формируется электронное сообщение по утверждённой форме и направляется в защищённом канале.

Каков срок подачи сведений после приёма/увольнения?

Согласно пункту 4.2 Приказа Минобороны № 300‚ сведения должны быть представлены не позднее пяти рабочих дней с момента события (приёма‚ увольнения или изменения данных).

Что делать‚ если военкомат не подтвердил получение документов?

Сохраните подтверждение отправки (квитанцию о заказном письме‚ скриншот отправки в личном кабинете Госуслуг‚ отчёт об отправке e‑mail с подтверждением доставки). При отсутствии ответа в течение 10 дней направьте повторное обращение с ссылкой на первоначальное.

Своевременное и точное информирование военкомата о военнообязанных сотрудниках – важная часть соблюдения законодательства и обеспечения правопорядка. Используя представленные способы подачи (личное посещение‚ почта‚ Госуслуги‚ e‑mail‚ ЭДО) и следуя образцу заявления‚ вы minimизируете риски штрафов и упростите взаимодействие с военными комиссариатами.

Помните: актуальные контакты и требования могут изменяться. Регулярно проверяйте информацию на официальных сайтах военных комиссариатов вашего региона или через сервис «Госуслуги».

Автор статьи: консультант по кадровому учету и воинской обязанности‚ 2026 год.