Тетрадь командира роты – один из основных учётных документов, который позволяет командиру выполнять свои обязанности, предусмотренные статьёй 144 Указа Президента РФ от  № 511 (см. КонсультантПлюс). В ней фиксируются сведения о каждом военнослужащем роты, необходимые для:

• обеспечения постоянной боевой готовности;
• организации боевой подготовки и воспитания;
• контроля воинской дисциплины и внутреннего порядка;
• оказания помощи в бытовых и социальных вопросах;
• подготовки представлений к наградам, присвоению званий и переводу на другие должности.

Почему ведётся тетрадь

Командир роты является непосредственным начальником всего личного состава. Для эффективного выполнения своих функций он должен:

1. знать воинское звание, фамилию, имя, отчество, национальность, дату рождения, срок службы, занимаемую должность и специальность каждого подчинённого;
2. быть осведомлённым о семейном положении, наличии иждивенцев, состоянии здоровья;
3. оценивать деловые, морально‑политические и психологические качества военнослужащих;
4. вести индивидуальную работу по воспитанию и профессиональному росту.

Все эти данные удобно собирать и хранить в единой тетради, которая всегда находится под рукой командира и может быть быстро предоставлена вышестоящему начальству, кадровому отделу или службе тыла при необходимости.

Структура тетради

Традиционно тетрадь делится на несколько разделов, каждый из которых отвечает за определённый блок информации. Ниже представлен типовой вариант структуры, который можно адаптировать под конкретные условия части.

Титульный лист

На первой странице указываются:

• название части и номер роты;
• ФИО, звание и должность командира роты;
• период ведения тетради (с … по …);
• подпись командира и печать части (при наличии).

Основная таблица с данными личного состава

Каждая строка соответствует одному военнослужащему. Рекомендуемые колонки:

• № п/п;
• Фамилия, имя, отчество;
• Воинское звание;
• Дата рождения (дд.мм.гггг);
• Национальность;
• Срок службы (начало – конец);
• Должность в роте;
• Военно‑учётная специальность (ВУС);
• Семейное положение (женат/замужем, количество детей);
• Контактный телефон (личный и/или ближайшего родственника);
• Адрес места жительства (постоянный);
• Отметки о состоянии здоровья (годен/не годен, ограничения);
• Оценка морально‑политических и психологических качеств (кратко);
• Примечания (награды, взыскания, перспективы).

Для удобства поиска можно вести отдельные листы по взводам или отделениям, а также добавлять цветовые метки (например, красным – требующие особого внимания).

Раздел «Контакты для обращений»

В этом блоке собираются данные, которые могут понадобиться командиру при решении бытовых, социальных или служебных вопросов личного состава:

• Телефон дежурной части батальона;
• Контакты службы тыла (продовольствие, обмундирование, медицинская служба);
• Номера телефонов отделов кадров и юридической части;
• Контакты психологической службы и капеллана;
• Телефоны местных органов самоуправления (в случае необходимости оформления документов, получения пособий и т.д.);
• Электронные адреса и номера горячих линий министерства обороны (например, линия доверия).

Информация оформляется в виде списка с кратким описанием каждого контакта, чтобы commander мог быстро определить, к кому обратиться в конкретной ситуации.

Журнал проверок и замечаний

На отдельных листах фиксируются результаты еженедельных и monthly проверок:

• Дата проверки;
• ФИО проверяемого;
• Суть замечания (например, несоблюдение формы одежды, опоздание на построение);
• Принятые меры (устное замечание, дополнительное занятие, направление к психологу);
• Результат после устранения замечания.

Правила ведения тетради

1. Актуальность. Данные обновляются не реже одного раза в месяц либо при изменении любого из показателей (перевод, изменение семейного положения, получение награды и т.п.).
2. Конфиденциальность. Тетрадь относится к служебным документам с ограниченным доступом. Хранится в личном сейфе командира или в специальном шкафу с ограниченным доступом.
3. Легитимность. Все записи делаются только на основании официальных документов (личное дело, аттестационный лист, медицинская справка). Запрещено вносить слухи или непроверенную информацию.
4. Подпись и дата. Каждая запись завершается подписью ответственного лица (командира роты или уполномоченного помощника) и датой внесения.
5. Резервное копирование. Рекомендуется вести электронную копию в защищённом разделе внутренней сети части, чтобы избежать потери данных при повреждении бумажного носителя.

Пример записи в тетради

№ 12 Иванов Иван Иванович
Звание: старший сержант
Дата рождения:
Национальность: русский
Срок службы: – н.в.
Должность: водитель‑механик БМП‑2
ВУС: 02100 – водитель‑механик боевой машины пехоты
Семейное положение: женат, двое детей (5 и 2 года)
Контактный телефон: +7 (916) 123‑45‑67 (личный), +7 (916) 987‑65‑43 (жена)
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Состояние здоровья: годен к службе, ограничений нет
Оценка МП‑П качеств: дисциплинирован, инициативен, хорошие лидерские качества
Примечания: награждён медалью «За отличие в военной службе» II степени (2023), рекомендован к присвоению звания старшины.

Тетрадь командира роты для записи личного состава – незаменимый инструмент, который помогает командиру выполнять широкий спектр обязанностей: от обеспечения боевой готовности до решения социальных и бытовых вопросов подчинённых. Правильное ведение этого документа, основанное на нормативах (Указ Президента РФ № 511 от ) и внутренних регламентах части, способствует повышению дисциплины, морально‑политического состояния и общей эффективности роты.

Соблюдая представленные рекомендации по структуре, порядку заполнения и использованию контактов для обращений, командир роты сможет оперативно получать необходимую информацию, принимать обоснованные решения и поддерживать высокий уровень готовности своего подразделения.