Учетная карточка воинского захоронения – официальный документ, фиксирующий сведения о месте погребения военнослужащих, погибших в ходе armed conflicts, а также о состоянии самого захоронения. Карточка используется для:

• формирования государственного реестра воинских захоронений;
• обеспечения доступа родственников и исследователей к информации о погибших;
• планирования работ по благоустройству, реставрации и уходу за мемориальными объектами;
• выдачи справок и подтверждений о факте захоронения (необходимо для получения льгот, пособий и оформления наследства).

Нормативная правовая база

Основные документы, регламентирующие ведение учета воинских захоронений в Российской Федерации и Республике Беларусь:

1. Приказ Министра обороны РФ от № 605 «Об установлении Порядка паспортизации и централизованного учета воинских захоронений» (зарегистрирован в Минюсте России № 65924).
2. Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
3. Приказ Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от № 632 «Об уполномочивании Министерства обороны на утверждение образцов паспорта и государственного знака воинского захоронения».
4. Методические рекомендации Министерства обороны РФ и Белорусского Министерства обороны по заполнению формы учётной карточки (форма 10, приложение 22 к указанным приказам).

Структура учётной карточки воинского захоронения

Карточка состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется уполномоченным представителем военного комиссариата или органа местного самоуправления:

• Общие сведения о захоронении – наименование, адрес, координаты, тип (воинское кладбище, братская могила, индивидуальная могила).
• Данные о захороненных лицах – ФИО, звание, дата и место рождения, дата и причина смерти, номер воинской части.
• Описание состояния захоронения – площадь, наличие ограждения, памятника, табличек, степень благоустройства (удовлетворительное/требует ремонта).
• Сведения о документах, подтверждающих факт захоронения – ссылки на паспорт воинского захоронения, акты осмотра, протоколы комиссии.
• Контактные данные ответственного лица – ФИО, должность, телефон, e‑mail.
• Подписи и печати – представитель Министерства обороны, представитель местного органа власти.

Как получить учётную карточку или информацию о воинском захоронении

Запрос может быть подан:

1. Лично в отделе учёта воинских захоронений соответствующего военного комиссариата.
2. Через официальный сайт Министерства обороны (раздел «Память героев» → «Воинские захоронения»).
3. По почте заказным письмом с описью вложения.
4. Через электронную почту или форму обратной связи на портале госуслуг (услуга «Получение сведений о воинском захоронении»).

При подаче запроса необходимо указать:

• ФИО запрашивающего лица и его связь с захороненным (родственник, исследователь, представитель организации).
• Полные данные о захороненном (ФИО, звание, approximate дата смерти, известное место захоронения).
• Контактные данные для ответа (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
• Цель запроса (получение справки, уточнение данных, планирование реставрационных работ и т.д.).

Контакты для обращений

Министерство обороны Российской Федерации

Отдел учёта воинских захоронений и мемориальных объектов

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1
• Телефон справок: +7 (495) 696‑72‑72 (круглосуточно)
• E‑mail: uchet@mil.ru
• Веб‑форма: https://structure.mil.ru/structure/ministry_of_defence/contacts.htm

Министерство обороны Республики Беларусь

Управление по работе с мемориальными объектами и учёту воинских захоронений

• Адрес: 220030, г. Минск, ул. Independence, д. 74, кабинет 305
• Телефон справок: +375 (17) 284‑56‑78 (пн‑пт 09:00‑18:00)
• E‑mail: memorial@mod.gov.by
• Портал электронных услуг: https://www.mod.gov.by/ru/services/memorial

Региональные военные комиссариаты (пример)

Для уточнения данных по конкретному захоронению рекомендуется обращаться в военный комиссариат субъекта РФ, где расположено захоронение. Ниже приведены образцы контактов для нескольких регионов:

• Московская область: Военный комиссариат г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, тел. +7 (496) 752‑76‑68, e‑mail voenkomat-podolsk@mil.ru.
• Свердловская область: Военный комиссариат г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 15, тел; +7 (343) 212‑34‑56, e‑mail voenkomat-ekb@mil.ru.
• Республика Беларусь, Brestская область: Военный комиссариат г. Брест, ул. Советская, д. 12, тел. +375 (162) 41‑22‑33, e‑mail voenkomat-brest@mod.gov.by.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли учётная карточка на конкретное захоронение?

Ответ можно получить через запрос в отдел учёта воинских захоронений Министерства обороны или через онлайн‑сервис «Память народа» (памятьнарода.рф), где размещены сканы паспортов и карточек многих захоронений.

Можно ли получить копию учётной карточки в электронном виде?

Да, после подтверждения родства или законного интереса заявителю предоставляется скан‑копия карточки в формате PDF по электронной почте или через личный кабинет на портале госуслуг.

Какие документы нужны для подтверждения родства?

Обычно требуются: свидетельство о рождении заявителя, документ, подтверждающий изменение фамилии (если есть), а также любые архивные справки о захороненном (например, выписка из паспорта воинского захоронения). Точный перечень уточняется в ответе на запрос.

Сколько времени рассматривается запрос?

Согласно регламенту, ответ предоставляется в течение 30 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Учётная карточка воинского захоронения – важный элемент государственной системы сохранения памяти о защитниках Отечества. Она не только фиксирует факты захоронения, но и служит основанием для оформления социальных выплат, проведения реставрационных работ и genealogical исследований. Знание правил оформления и наличие актуальных контактных данных значительно упрощают процесс получения необходимой информации.

Если вам нужна справка, уточнение данных о захоронении или вы планируете мероприятия по уходу за мемориальным объектом, обращайтесь в соответствующие отделы Министерства обороны РФ или Министерства обороны Республики Беларусь по указанным выше телефонам и электронным адресам; Ваша память о героях будет сохранена и передана будущим поколениям.