Уведомление в военкомат о приёме или увольнении сотрудника – обязательная процедура для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ у которых в штате есть военнообязанные граждане. Ниже представлен подробный разбор:

• какой нормативный акт регулирует подачу сведений;
• какой официальный бланк используется;
• сроки направления уведомления;
• как заполнить каждый реквизит;
• где скачать актуальный шаблон с официального сайта.

Нормативная база

Основным документом‚ регламентирующим воинский учёт в организациях‚ является Положение о воинском учёте‚ утверждённое Постановлением Правительства РФ № 719 от (в редакции от ).

Согласно пунктам 12‚ 13 и 32 данного Положения:

1. При приёме на работу (или поступлении в образовательное учреждение) гражданина‚ подлежащего воинскому учёту‚ работодатель обязан в течение пяти рабочих дней направить в военкомат сведения о данном факте.
2. При увольнении (или отчислении) аналогичное уведомление направляется в тот же срок.
3. Для оформления используется Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – официальная форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Где получить официальный бланк

Официальный шаблон уведомления размещён на сайтах:

• Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт» → «Формы и бланки»;
• Федеральной налоговой службы (ФНС) – в разделе «Информация для работодателей»;
• КонсультантПлюс и Гарант – в базе нормативных документов (поиск по номеру Приложения № 2 к Постановлению № 719).

Скачать бланк можно в форматах DOC‚ DOCX или PDF. Пример прямой ссылки (актуальна на ):

Скачать официальный бланк уведомления в военкомат (Приложение № 2)

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 32 Положения № 719:

• При приёме на работу – не позднее пятого рабочего дня с даты издания приказа о приёме.
• При увольнении – не позднее пятого рабочего дня с даты издания приказа об увольнении.

Нарушение срока влечёт административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций).

Как заполнить бланк уведомления

Форма состоит из нескольких блоков. Ниже перечислены обязательные реквизиты и рекомендации по их заполнению.

Шапка документа

Наименование органа‚ осуществляющего воинский учёт – полное название военкомата (например‚ «Военный комиссариат г. Москвы»).
Наименование организации – полное наименование работодателя (ИНН‚ ОГРН при наличии).
Дата составления – день‚ месяц‚ год (например‚ ).

Сведения о сотруднике

Фамилия‚ имя‚ отчество – полностью‚ как в паспорте.
Дата рождения – дд.мм.гггг.
Паспортные данные – серия‚ номер‚ кем и когда выдан.
ИНН (при наличии).
Воинский учёт – наличие военного билета (номер‚ серия‚ дата выдачи) либо отметка «военный билет отсутствует».
Категория годности – из военного билета (например‚ «А»‚ «Б»‚ «В»).
Воинская специальность – если указана в билете.

Информация о приёме/увольнении

Вид действия – «Приём на работу» или «Увольнение».
Дата приказа – номер и дата приказа о приёме/увольнении.
Дата начала/окончания трудовой деятельности – фактическая дата выхода на работу или последнего рабочего дня.
Должность – точное наименование занимаемой должности;
Подразделение – отдел‚ служба‚ филиал и т.д.

Подписи и печати

Ответственное лицо – ФИО‚ должность (например‚ главный бухгалтер‚ кадровик).
Подпись – собственноручная.
Расшифровка подписи – ФИО.
Печать организации – ставится‚ если имеется.

Пример заполненного уведомления (текстовый образец)

Ниже представлен пример заполнения формы. Обратите внимание‚ что все поля заполняются без сокращений и исправлений.

Военный комиссариат г; Москвы
Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН ###‚ ОГРН 112###
Дата составления: 

Сведения о сотруднике:
Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 

Паспорт: серия 45 № 123456‚ выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: ###
Военный билет: серия АВ № 123456‚ выдан ‚ категория годности «А»‚ воинская специальность «водитель категории B»
(военный билет присутствует)

Вид действия: Приём на работу
Номер и дата приказа: № 45 от 
Дата приёма: 
Должность: водитель автомобиля
Подразделение: транспортный отдел

Ответственное лицо: Петрова Анна Сергеевна‚ главный бухгалтер
Подпись: __________________
Расшифровка подписи: Петрова А.С.
М.П.

При оформлении в электронном виде допустимо использовать скан подписи и электронную печать организации (если такая предусмотрена внутренними регламентами).

Как направить уведомление в военкомат

Варианты подачи:

1. Личная доставка в отдел воинского учёта военкомата (получаете входящий номер и копию с отметкой о приёме).
2. Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Передача через электронный документооборот (ЭДО) – если у организации и военкомата настроен соответствующий канал (требуется согласование и использование квалифицированной электронной подписи).

После отправки рекомендуется сохранить подтверждение факта направления (квитанцию о вручении‚ скан письма с отметкой почты‚ журнал исходящих документов).

Что делать‚ если у сотрудника нет военного билета

Согласно пункту 12 Положения № 719:

• Отсутствие военного билета фиксируется внутренним актом (например‚ справкой отдела кадров).
• В уведомлении в графе «Военный билет» ставится отметка «военный билет отсутствует» и указывается основание (например‚ «гражданин никогда не получал военный билет в связи с отсутствием призыва»).
• Одновременно направляется отдельное сообщение в военкомат с приложением копии внутреннего акта.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт».
• Сайт ФНС России – информация для работодателей по воинскому учёту.
• КонсультантПлюс – поиск по номеру Постановления № 719 и Приложению № 2.
• Гарант – аналогичная база нормативных актов.

Шаблон уведомления в военкомат – это строго регламентированный документ‚ заполняемый согласно Приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719. Своевременная подача (в течение пяти рабочих дней) и точное заполнение всех реквизитов позволяют избежать административных штрафов и обеспечить корректный воинский учёт сотрудников. Официальный бланк доступен для бесплатного скачивания на сайтах Минобороны‚ ФНС и в правовых системах КонсультантПлюс/Гарант. Следуя представленной инструкции‚ любой работодатель сможет правильно оформить и направить уведомление в военкомат.