При приёме на работу гражданина, состоящего на учёте в военном комиссариате (военнообязанного, резервиста или призывника), работодатель обязан в течение двух недель направить в соответствующий военкомат уведомление о факте трудоустройства. Это требование закреплено в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 11) и в Постановлении Правительства РФ № 719 от .

Кто должен подавать уведомление?

• Юридические лица (организации всех форм собственности);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица‑работодатели, нанимающие сотрудников по трудовому договору.

Что должно содержаться в уведомлении?

Уведомление составляется в произвольной форме, но должно включать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование и реквизиты организации (полное название, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон).
2. Дата и номер документа (например, «Уведомление № 12‑2025 от »).
3. Сведения о работнике:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
   • ИНН (при наличии);
   • Воинский учёт: категория годности, номер военного билета, дата выдачи, наименование военкомата, в котором состоит на учёте.
4. Информация о трудоустройстве:
   • Дата приёма на работу;
   • Наименование занимаемой должности;
   • Вид трудового договора (срочный/бессрочный);
   • Условия оплаты труда (по желанию можно указать оклад или ставку);
5. Подпись уполномоченного лица (директор, руководитель кадровой службы или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы) с указанием ФИО, должности и расшифровки подписи.
6. Печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами).

Как оформить уведомление: пошаговая инструкция

1. Соберите все необходимые данные о новом сотруднике (паспорт, военный билет, ИНН).
2. Подготовьте текст уведомления, используя образец ниже или свой шаблон, обеспечив наличие всех обязательных пунктов.
3. Распечатайте документ на фирменном бланке (если есть) или на обычном листе формата А4.
4. Подпишите уведомление уполномоченным лицом и поставьте печать организации.
5. Направьте документ в военкомат одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную военкомата (получите подтверждение о получении – копию с отметкой о принятии);
   • По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • Через электронный документооборот, если у военкомата подключён соответствующий сервис (например, через Единый портал госуслуг или систему «Военкомат‑Онлайн»).
6. Сохраните копию уведомления и подтверждение о его получении в личном деле сотрудника на срок не менее 5 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровой документации).

Образец уведомления в военкомат о приёме сотрудника

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 12‑2025 от 

Организация: ООО «ТехноСервис»
ИНН ###, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67

Получатель: Военный комиссариат Центральногоного округа г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Военная, д. 1

Сведения о работнике:
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 № 1234567, выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: ###

Воинский учёт: военный билет № АБ123456, категория годности «А», выдан ВК г. Москвы , состоит на учёте в ВК Центрального административного округа г. Москвы

Сведения о трудоустройстве:
Дата приёма на работу: 
Должность: инженер‑программист
Вид трудового договора: бессрочный
Оклад: 80 000 руб.

Подпись: _____________________ / Петров С;В. /
Директор ООО «ТехноСервис»
М.П.

Примечание: если ваша организация использует электронный документооборот, можно оформить уведомление в виде PDF‑файла с электронной подписью и направить его через личный кабинет на портале госуслуг или в специализированную систему военкомата.

Что делать, если сотрудник снят с воинского учёта?

Если гражданин больше не состоит на учёте в военкомате (например, получил военный билет с отметкой «снят с учёта» или достиг предельного возраста), уведомление не требуется. Тем не менее, рекомендуется сохранить копию документа, подтверждающего снятие с учёта, в личном деле сотрудника.

Ответственность за несвоевременное или непредставление уведомления

Нарушение срока подачи уведомления (более двух недель с момента приёма) может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта) в виде штрафа:

• Для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
• Для юридических лиц – от 4 000 до 5 000 рублей.

Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафных санкций и внесению организации в реестр недобросовестных работодателей.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil.ru – раздел «Воинский учёт и мобилизация»;
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу».
• Приказ Минобороны России № 400 от «О порядке подачи уведомлений работодателей в военкоматы».
• КонсультантПлюс / Гарант – актуальные комментарии к Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе».

Своевременное и корректное оформление уведомления в военкомат о приёме сотрудника – важная часть соблюдения законодательства о воинском учёте. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции, вы minimизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность кадровых процессов в вашей организации.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ на ноябрь 2025 года. Для уточнения конкретных требований рекомендуется обращаться к юристу или специалисту по кадрам.