Соблюдение правил воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя в Российской Федерации. Невыполнение или несвоевременное выполнение требований законодательства влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разбираем актуальный порядок уведомления военкомата о приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, сроки, формы, способы подачи и контакты для обращений на 2026 год.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок воинского учета, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение). Также необходимо руководствоваться Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Кто подлежит учету и подлежит уведомлению

Работодатель обязан уведомить военкомат о приеме на работу следующих категорий граждан:

• Военнообязанные: граждане, имеющие воинское звание запаса (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, рядовые).
• Призывники: мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхняя граница поднята до 30 лет), не имеющие воинского звания, не отсроченные от призыва и не освобожденные от воинской обязанности.
• Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС): например, врачи, медсестры, переводчики, операторы связи и др.

Важно: Уведомление подлежит также гражданин, принятых на работу по трудовому договору, гражданско-правовому договору (ГПХ), а также работающих по совместительству, если они состоят на воинском учете.

Сроки подачи уведомления в 2026 году

Согласно актуальной редакции пункта 32 Положения № 719, работодатель обязан направить сведения в военкомат не позднее 5 календарных дней со дня оформления работника на работу (со дня вступления в силу трудового договора или приказа о приеме).

Внимание! Ранее (до изменений 2023–2024 гг.) установленный срок составлял 2 недели. В настоящее время действует жесткий срок — 5 календарных дней. Праздники и выходные в этот срок не исключаются.

Форма уведомления и порядок заполнения

Уведомление составляется по единой форме, утвержденной Приложением № 2 к Положению № 719. Бланк периодически обновляется (последняя актуальная редакция введена с 2023–2024 гг.).

Основные реквизиты, которые обязательно нужно заполнить:

1. Наименование организации (работодателя) и его ИНН/КПП.
2. Фамилия, имя, отчество работника полностью.
3. Полная дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ) — ранее указывался только год.
4. Серия и номер паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
5. Номер СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) — обязательное поле в новой форме.
6. Номер и дата трудового договора (приказа о приеме на работу).
7. Должность, на которую принят работник.
8. Воинское звание, воинская учетная специальность (ВУС), категория годности (если известны по военному билету/удостоверению призывника).

Образец заполнения (структура):

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

В военный комиссариат ______________ района (города) ______________
от ООО «Ромашка» (ИНН 77XXXXXXXX, КПП 77XXXXXXX)

Сведения о гражданине:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 12 123456, выдан Отделом УФМС... 
СНИЛС: 123-456-789 00
Принят на работу: Приказ № 125-од от 
Трудовой договор: № 45/2026 от 
Должность: Системный администратор
Воинское звание: Рядовой запаса
 ВУС: 123456
 Категория годности: А

Дата составления: 
Подпись руководителя / М.П.

В какой военкомат подавать сведения?

Это один из самых частых вопросов. Согласно п. 32 Положения № 719 и разъяснениям Минобороны (в т.ч. через Контур.Экстерн, ГАРАНТ, КонсультантПлюс):

• Общее правило: Сведения направляются в военный комиссариат по месту воинского учета гражданина (то есть там, где он стоит на учете: по месту жительства или пребывания).
• Если работник не состоит на учете: Уведомление направляется в военкомат по месту его жительства (прописки/регистрации).
• Рекомендация для страховки: Многие кадровые специалисты и эксперты (например, «Кадровое дело») рекомендуют направить уведомление в оба военкомата — и в тот, где сотрудник состоит на учете сейчас, и в тот, по месту его регистрации (если они отличаются). Это исключает риск штрафа за направление «не в тот адрес».
• Офицеры запаса: Для офицеров запаса порядок тот же — по месту их воинского учета.

Способы направления уведомления

Законодатель предоставляет работодателю выбор способа доставки. Главное — сохранить доказательство отправки и получения.

Способ 1: Личная сдача (нарочно)

• Подготовьте уведомление в 2 экземплярах.
• Один экземпляр сдаете в приемной/канцелярии военкомата.
• На втором экземпляре просите поставить отметку о принятии (дата, номер входящего, подпись принявшего, печать).
• Второй экземпляр с отметкой хранится у работодателя как доказательство.

Способ 2: Почтой (Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

• Отправляйте на официальный адрес военкомата.
• Сохраните: квитанцию об оплате почтовой отправки, опись вложения (форму 107), уведомление о вручении (форму ПОЧТА-19), которое вернется к вам с подписью адресата.
• Срок считается соблюденным, если письмо сдано на почте в течение 5-дневного срока.

Способ 3: Электронно (через операторов ЭДО / Госуслуги / СБИС / Контур.Экстерн)

Наиболее современный и удобный способ. С 2023–2024 гг. активно внедряется электронный обмен данными с военкоматами через систему «Электронный военкомат» (ЕВК) и операторов ЭДО.

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
• Отправка занимает минуты, подтверждением служит отчет о доставке/подписании оператором/получателем.
• Проверьте у своего оператора ЭДО (СБИС, Контур, Диадок, 1С-ЭДО и др.) наличие сервиса «Военный учет» или «Взаимодействие с военкоматом».

Ответственность за нарушение сроков и порядка

За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ» (Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих трудовые права) и ст. 19.7 КоАП РФ» (Неисполнение обязанностей по воинскому учету).

Нарушение	Статья КоАП РФ	Штраф для должностных лиц / ИП	Штраф для юрлиц
Несвоевременное уведомление или несообщение сведений	ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ	от 1 000 до 5 000 руб.	от 10 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение (в течение года после наказания)	ч. 2 ст; 19.7 КоАП РФ	от 5 000 до 10 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет	от 50 000 до 100 000 руб. или приостановка деятельности на до 90 дней
Нарушение правил ведения воинского учета (в т.ч. неведение списков)	ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ	от 10 000 до 20 000 руб.	от 50 000 до 100 000 руб.

Алгоритм действий кадровика/бухгалтера (Чек-лист)

1. При приеме сотрудника: Проверить военный билет / удостоверение призывника / свидетельство о воинском учете. Сделать копии (стр. 1, 2, фото, стр. с ВУС/званием, стр. с отметками о учете).
2. В день приказа о приеме (или в течение 5 дней): Заполнить бланк уведомления (Приложение 2 к Постановлению № 719).
3. Определить адресат: Уточнить у сотрудника, в каком военкомате он на учете (адрес в воинском билете/удостоверении). При сомнении — готовить два уведомления.
4. Выбрать способ отправки: Электронно (приоритет) / Лично / Почта.
5. Фиксировать факт отправки: Сохранить отчет ЭДО / вторую копию с печатью / почтовые квитанции.
6. Внести в журнал: Записать сдачу уведомления в Журнал учета военнообязанных (форма не строго регламентирована, но ведение обязательно).

Контакты для обращений и получения помощи

Поскольку у каждого субъекта РФ и муниципального образования свои военкоматы с уникальными телефонами и адресами, единого «горячей линии» для всех нет. Однако существуют федеральные и региональные ресурсы:

Федеральные ресурсы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Армия и призыв» → «Воинский учет». Там можно найти контакты своего военкомата по адресу регистрации, а также заполнить уведомление онлайн (для работодателей, интегрированных с ЕВК). Техподдержка портала: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Военкоматы» → Поиск по карте/региону. Официальные адреса и телефоны управлений военкоматов по субъектам.
• Единый справочный телефон Минобороны: ### (справки о призыве, воинском учете, адресах военкоматов).

Региональные контакты (пример поиска):

Для получения точных телефонов и адреса вашего военкомата:

1. Зайдите на сайт администрации вашего города/района (официальный сайт органа местного самоуправления). Обычно раздел: «Военная комиссия» или «Военный комиссариат».
2. Используйте сервис «Наш военкомат» (nash-voenkomat.rf) или аналогичные агрегаторы (проверяйте актуальность).
3. В операторах ЭДО (Контур, СБИС, 1С) в модуле «Военный учет» обычно есть справочник военкоматов с актуальными реквизитами для электронной отправки.

Совет: Звонить в военкомат по телефонам из открытых источников часто бесполезно — линии заняты. Надежнее использовать электронную отправку через ЭДО или личную сдачу с получением отметки. Если нужен уточняющий вопрос — пишите официальное входящее письмо от имени организации с просьбой подтвердить реквизиты для отчетности.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Пропуск срока в 5 дней. Считается от дня приказа/договора, а не от выхода сотрудника на работу.
• Незаполнение поля СНИЛС. В новой форме это обязательное поле. Без него уведомление могут не принять/не зачесть.
• Указание только года рождения. Нужен полный формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Отправка в военкомат по месту нахождения организации. Нужно в военкомат по месту учета сотрудника.
• Отсутствие доказательства отправки. Без квитанции/отчета ЭДО/печати на копии — вы не докажете исполнение обязанности в суде/при проверке.
• Игнорирование уведомления об увольнении. При увольнении военнообязанного уведомление также сдается в течение 5 календарных дней (указывается номер и дата приказа об увольнении).

Уведомление военкомата о приеме на работу — это рутинная, но критически важная процедура. В 2026 году приоритетом является электронный документооборот через аккредитованных операторов, что снимает риски потерь почты и ошибок ручного заполнения. Своевременная сдача уведомления (в течение 5 календарных дней) с сохранением подтверждения получения — лучшая защита от штрафов и претензий со стороны прокуратуры и военкомата.

Рекомендуем завести в организации регламент взаимодействия с военкоматом, назначить ответственного лица и настроить интеграцию с системой «Электронный военкомат» через вашего оператора ЭДО.

---

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (Постановление Правительства РФ № 719, ФЗ № 53-ФЗ, КоАП РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в профильный военкомат.