Работодатели в Российской Федерации обязаны информировать военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении военнообязанных. С 1 марта 2025 года в силу вступили значительные изменения, затратившие форму бланка, сроки подачи, порядок направления данных и размеры штрафов за нарушения. Ниже представлена подробная инструкция по актуальному порядку уведомления военкомата о приеме сотрудника на работу.

Нормативная база изменений

Основным документом, регулирующим процедуру, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от ). Ключевые поправки внес Федеральный закон от № 498-ФЗ.

Главные изменения с 1 марта 2025 года:

• Единая форма: Для уведомления о приеме и увольнении используется один бланк (Приложение № 2 к Постановлению № 719). Ненужное мероприятие зачеркивается.
• Сокращенный срок: Сведения подаются в течение 5 рабочих дней со дня приема или увольнения (ранее — 2 недели).
• Новые реквизиты: Вместо года рождения указывается полная дата (ДД;ММ.ГГГГ); вместо ВУС (военно-учетной специальности) — данные паспорта и СНИЛС; вместо реквизитов приказа — дата и номер трудового договора или приказа.
• Приостановка трудового договора: При заключении контракта о прохождении военной службы трудовой договор приостанавливается на весь период действия контракта, а не на один год. Рабочее место сохраняется на весь этот срок.
• Ужесточенная ответственность: Штрафы для должностных лиц — 40 000 – 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кого нужно учитывать при приеме на работу

Сведения в военкомат подаются не на всех сотрудников, а только на военнообязанных (граждан, состоящих на воинском учете или подлежащих первичной регистрации). К ним относятся:

• Мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний предел возраста призыва повышен до 30 лет), не имеющие воинского звания, но подлежащие учету.
• Мужчины, имеющие воинское звание (рядовой, сержант, офицер и т.д.), до достижения предельного возраста пребывания в запасе (в зависимости от звания).
• Женщины с воинскими специальностями (врачи, медсестры, операторы связи и др.), состоящие на воинском учете.

Важно: Иногородние сотрудники должны встать на воинский учет по месту пребывания. Работодатель направляет сведения в военкомат по месту жительства (пребывания) сотрудника, а не по месту нахождения предприятия.

Форма уведомления: структура и правила заполнения

Бланк утвержден Приложением 2 к Постановлению № 719. Документ заполняется в одном экземпляре на каждого сотрудника. Можно заполнить от руки (разборчиво, чернилами черного или синего цвета) или на компьютере с последующей печатью.

Шапка документа

• Наименование военного комиссариата (адресата) — по месту жительства/пребывания работника.
• Наименование организации-работодателя (полное и сокращенное).

Основная часть: данные сотрудника

Все сведения берутся из кадровых документов (трудовой договор, приказ о приеме, паспорт, военный билет/уведомитель) и документов, удостоверяющих личность.

1. Фамилия, Имя, Отчество полностью.
2. Воинское звание (если есть, иначе прочерк или «не имеет»);
3. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Реквизиты паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения).
5. СНИЛС (номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица).
6. Место жительства или пребывания (адрес регистрации или пребывания сотрудника).
7. Наименование и адрес работодателя (юридический и фактический адреса).
8. Должность сотрудника (в соответствии со штатным расписанием/трудовым договором).
9. Реквизиты кадрового приказа или трудового договора (номер, дата).

Выбор мероприятия (критически важный момент)

В бланке есть стандартная фраза, объединяющая два события. Необходимо зачеркнуть ненужное:

• При приеме на работу: зачеркивается фраза «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)». Остается: «Принят (поступил)».
• При увольнении: зачеркивается фраза «Принят (поступил)». Остается: «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)».

Подписи и печать

Документ заверяется:

• Подписью руководителя организации (или уполномоченного лица).
• Подписью сотрудника, ответственного за ведение воинского учета в организации.
• Печатью организации (если она имеется; ИП могут не ставить печать).

Способы подачи сведений в военкомат

Работодатель имеет право выбрать любой удобный способ из установленных законодательно:

1. Лично или по почте: Направление заказным почтовым отправлением с описью вложения на адрес военкомата.
2. Электронно через Госуслуги: С использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) лица, ответственного за ведение воинского учета. Это самый быстрый и надежный способ с фиксацией факта и времени доставки.
3. Через операторов ЭДО: При наличии интеграции с системой воинского учета.

Сроки подачи и ответственность за нарушение

Срок: 5 рабочих дней

Отсчет начинается со дня следующего за днем публикации приказа о приеме на работу (или дня вступления в силу трудового договора, если приказ не издан). Выходные и праздничные дни не считаются.

Штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ)

Примечание: Штрафы применяются за несдачу сведений, несвоевременную сдачу или предоставление недостоверных данных.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу (текстовый шаблон)

ВОЕННОМУ КОМИССАРИАТУ __________________________ г./р-на
(наименование военкомата по месту жительства сотрудника)

ОТ: ООО «Название организации» / ИП Иванов И.И.
(полное наименование работодателя)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о принятии на работу (поступлении) / увольнении с работы (отчислении из образовательной организации)
гражданина, состоящего на воинском учете
Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович
Воинское звание: рядовой запаса (или «не имеет»)
Дата рождения: 
Реквизиты паспорта: 4500 123456, выдан Отделом МВД России по г. Москве , код 770-001
СНИЛС: 123-456-789 00
Место жительства (пребывания): г. Москва, ул; Примерная, д. 10, кв. 5
Наименование и адрес работодателя: ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Рабочая, д. 1
Должность: менеджер по продажам
Реквизиты трудового договора / приказа о приеме: ТД № 45 от / Приказ № 123-од от 

[ЗАЧЕРКНУТЬ НЕНУЖНОЕ:]
Принят (поступил) / Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)

Руководитель организации: ________________ /Иванов И.И./
(подпись) (расшифровка)

Ответственный за воинский учет: ________________ /Сидоров С.С./
(подпись) (расшифровка)

М.П.
(Печать организации)

Особые ситуации

Прием сотрудника, уходящего на контрактную службу

Если сотрудник заключает контракт о прохождении военной службы (в т.ч. в ходе мобилизации или добровольно), работодатель обязан:

• Приостановить трудовой договор на весь срок действия контракта (с г., не на 1 год, а на весь период).
• Сохранить рабочее место (должность).
• Направить сведения в военкомат о приеме (если он новый сотрудник) или о статусе текущего сотрудника в установленном порядке.

Работодатель — индивидуальный предприниматель (ИП)

Порядок идентичен. ИП действует от своего имени. Печать ставится при наличии. Подпись ставит сам ИП или его уполномоченный представитель. Ответственным за воинский учет ИП может назначить себя или нанятого сотрудника приказом.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Указание только года рождения. Обязательно полная дата (ДД.ММ.ГГГГ).
• Отсутствие СНИЛС. С 2025 года это обязательный реквизит.
• Направление в военкомат по месту регистрации фирмы. Только по месту жительства/пребывания работника.
• Просрочка более 5 дней. Автоматический основание для штрафа.
• Незачеркнутое второе мероприятие. Бланк считается некорректно заполненным.
• Отсутствие подписи ответственного лица или печати (если она есть).

Где найти официальный бланк (скачать форму)

Официальный текст Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ № 719 в актуальной редакции можно найти на следующих официальных ресурсах:

• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — в карточке документа «Постановление № 719».
• Сайт «Госуслуг» (gosuslugi.ru) — в разделе «Для бизнеса» → «Воинский учет» → «Подача сведений».
• Сайты региональных военкоматов (часто публикуют бланки в разделе «Для работодателей»).
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (требуют подписки).

Рекомендация: Перед заполнением сверьте версию бланка с последней редакцией Постановления № 719 на pravo.gov.ru, так как формы могут актуализироваться.

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста

1. При приеме сотрудника проверить: является ли он военнообязанным (запросить военный билет/уведомитель/справку).
2. В течение 5 рабочих дней заполнить бланк Приложения № 2 к Пост. № 719.
3. Зачеркнуть фразу «Уволен с работы…».
4. Поставить подписи директора и ответственного за воинский учет, печать.
5. Отправить в военкомат по месту жительства сотрудника (через Госуслуги с УКЭП — оптимально, или почтой/вручно под роспись).
6. Сохранить копию уведомления и подтверждение отправки (трек-номер почты / квитанция Госуслуг) в делах организации на случай проверки.

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ от № 719 (ред. от ), ФЗ от № 498-ФЗ и ст. 5.27 КоАП РФ. Информация актуальна на октябрь 2026 года. Для получения юридической консультации по конкретной ситуации обратитесь к специалисту.