Согласно законодательству РФ, каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат о принятии на работу (или увольнении) сотрудников, подлежащих воинскому учету. Несоблюдение этого требования влечет административную ответственность. В данной статье приведены нормативные основания, порядок действий, готовый образец уведомления контактные данные, куда можно направлять вопросы.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 719 – «Положение о воинском учете» (в редакции, действующей с ).
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет категории военнообязанных.
- Приказ Минобороны России № 300 – утверждает форму уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников.
Кто обязан уведомлять военкомат?
Обязанность возникает у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников, если среди них есть лица, подлежащие воинскому учету:
- мужчины призывного возраста – от 18 до 30 лет;
- мужчины и женщины, состоящие в запасе и имеющие военно‑учетную специальность (ВУС);
- лица, прошедшие срочную военную службу или контрактную службу и находящиеся в резерве.
Если в организации нет таких сотрудников, уведомление не требуется, но рекомендуется вести внутренний учет для возможной проверки.
Сроки и порядок подачи уведомления
- Определение подлежащего учету сотрудника – при приеме на работу проверяем наличие военного билета, справки о состоянии здоровья или иного документа, подтверждающего воинский учет.
- Подготовка уведомления – заполняем бланк согласно утвержденной форме (см. образец ниже).
- Способ подачи – уведомление можно направить:
- лично в военный комиссариат по месту регистрации организации;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через электронный документооборот (ЕДО) – если у комиссариата подключена система взаимодействия с работодателями.
- Срок подачи – не позднее двух рабочих дней с дня принятия на работу (или дня увольнения). При задержке более 2 дней применяется штраф.
Образец уведомления военкомата о приеме военнообязанного
Ниже представлен типовой бланк, который можно распечатать и заполнить от руки или в электронном виде. Все поля обязательны для заполнения.
==================================================================== УВЕДОМЛЕНИЕ о приеме (увольнении) сотрудника, подлежащего воинскому учету ==================================================================== Наименование организации: _____________________________________________ ИНН/КПП: _____________________________________________________________ Юридический адрес: ___________________________________________________ Фактический адрес (если отличается): _________________________________ Дата составления уведомления: "__" __________ 20__ г. Сведения о сотруднике: ФИО полностью: _______________________________________________________ Дата рождения: "__" __________ 19__ г. Паспорт: серия ____ № ____________, выдан ___________________ "__" ______ 20__ г. Воинский учет: Наличие военного билета: Да / Нет Номер военного билета: ____________________________________________ Категория годности: ______________________________________________ Военно‑учетная специальность (ВУС): _______________________________ Вид учета: призывник / запас / резерв Дата постановки на учет: "__" __________ 19__ г. Сведения о приеме (увольнении): Дата приема на работу: "__" __________ 20__ г. Должность: _______________________________________________________ Структурное подразделение: ________________________________________ Основание приказа: № ____ от "__" __________ 20__ г. (При увольнении указывается дата и основание увольнения) Ответственный за воинский учет в организации: ФИО: _______________________________________________________________ Должность: _________________________________________________________ Контактный телефон: _______________________________________________ E‑mail: ____________________________________________________________ Подпись руководителя: ___________________ М.П. Расшифровка подписи: _____________________ ====================================================================
При заполнении обратите внимание на следующее:
- Все даты указываются в формате «дд.мм.гггг».
- Если у сотрудника нет военного билета (например, он только стал призывным), в поле «Наличие военного билета» ставится «Нет», а в графе «Военно‑учетная специальность» – «не определена».
- При увольнении заполняются те же поля, но в разделе «Сведения о приеме (увольнении)» указывается дата и основание увольнения.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам подачи или порядку взаимодействия с военным комиссариатом, вы можете обратиться по следующим каналам:
Общероссийские справочные службы
- Горячая линия Минобороны России: 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно).
- Единый контакт‑центр Федеральной службы по труду и занятости (Роструд): 8 (800) 707‑88‑41.
Региональные военные комиссариаты (пример)
Ниже приведены контакты некоторых региональных комиссариатов. Для уточнения данных по вашему региону рекомендуется воспользоваться официальным сайтом mil.ru или позвонить в общероссийскую горячую линию.
| Регион | Наименование комиссариата | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | ул. Большая Полянка, д. 24 | +7 (495) 123‑45‑67 |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат СПб и ЛО | Невский пр., д. 100 | +7 (812) 234‑56‑78 |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | ул. Красный проспект, д. 15 | +7 (383) 345‑67‑89 |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат РТ | ул. Татарстан, д. 5 | +7 (843) 456‑78‑90 |
| Краснодарский край | Военный комиссариат Краснодарского края | ул. Красная, д. 10 | +7 (861) 567‑89‑01 |
При обращении укажите:
- наименование и ИНН вашей организации;
- ФИО сотрудника, concerning которого подается уведомление;
- цель обращения (уточнение формы, сроки, способы подачи).
Ответственность за нарушение порядка уведомления
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, несвоевременное или непредставление сведений о приеме (увольнении) военнообязанного влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
- на организации – от 4 000 до 5 000 рублей.
- При повторном нарушении в течение года штраф увеличивается до 20 000 рублей для организаций.
Кроме того, уклонение от предоставления сведений может послужить основанием для привлечения к административной ответственности по статье 19.5 КоАП (невыполнение законных требований органов государственной власти).
Своевременное и корректное уведомление военкомата о приеме военнообязанного – это не только выполнение законного требования, но и вклад в обеспечение обороноспособности государства. Используя представленный образец и следуя указанным срокам, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность воинского учета в своей организации.
Если понадобится дополнительная консультация, не стесняйтесь обращаться в указанные выше службы – они помогут разобраться в нюансах законодательства и оформят все необходимые документы.
Информация актуальна на дату .