При приеме на работу сотрудников, состоящих на воинском учете, работодатель обязан своевременно информировать соответствующий военный комиссариат (военкомат). Эта процедура регламентирована законодательством и направлена на поддержание актуальных данных о военнообязанных гражданах. В статье подробно рассматриваются нормативные основания, сроки, порядок заполнения формы, способы подачи сведений, а также контактные данные горячей линии, по которой можно получить консультацию.

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (пункт 32).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи 10‑12).
• Приказ Минобороны РФ от № 850 «Об утверждении формы уведомления военкомата о приеме (увольнении) работника, состоящего на воинском учете».
• Инструкция по работе с порталом «Госуслуги» в части воинского учета (актуальна на 2026 г.).

Кто обязан уведомлять военкомат?

Обязанность возникает у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые:

• принимают на работу (включая совместительство, сезонные и временные контракты) граждан, состоящих на воинском учете;
• увольняют таких сотрудников;
• переводят сотрудника на другую должность с изменением условий воинского учета (например, перевод в резерв).

Какие сведения необходимо предоставлять?

В форме уведомления (Приложение Н 2 к Положению о воинском учете) указываются:

1. ФИО работника полностью;
2. Дата и место рождения;
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
4. ИНН и СНИЛС;
5. Воинское звание, категория запаса, номер военного билета;
6. Адрес места жительства (постоянной регистрации);
7. Дата приема на работу (или дата увольнения);
8. Наименование и ИНН организации‑работодателя;
9. Должность, структурное подразделение, вид трудового договора (основной, совместительство, срочный и т.д.).

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 32 Положения о воинском учете, сведения необходимо направить:

• Не позднее 5 календарных дней с даты издания приказа о приеме на работу (или увольнении);
• В случае электронной подачи через портал «Госуслуги» – в тот же день, но не позже указанного срока.

Задержка более 5 дней считается нарушением и может повлечь административную ответственность.

Как определить, в какой военкомат подавать сведения?

Военкомат определяется по месту постоянной регистрации (прописки) работника, а не по месту location организации. Если работник зарегистрирован в другом субъекте РФ, сведения направляются в военкомат того субъекта, где он прописан.

Исключение: если работник состоит на воинском учете по месту службы (например, контрактник), то уведомление подается в военкомат по месту его воинского учета (указывается в военном билете).

Способы подачи уведомления

Электронно через портал «Госуслуги»

• Авторизоваться в личном кабинете организации (требуется подтвержденная ЭЦП или учетная запись с подтверждением личности).
• Выбрать раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приеме/увольнении работника».
• Заполнить форму, приложив скан приказа о приеме (или увольнении) и копию военного билета (при наличии).
• Отправить заявление; в ответ приходит электронное подтверждение с номером регистрации.

Лично в военкомате

• Явиться в приемный отдел военного комиссариата с пакетом документов (заполненная форма, приказ, копия паспорта и военного билета).
• Получить отметку о принятии уведомления (входящий номер и дата).

Почтовым отправлением

• Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Вложить: заполненную форму, копию приказа, копию паспорта и военного билета.
• Сохранить копию описи и квитанцию об отправке как доказательство timely подачи.

Образец заполнения формы (Приложение Н 2)

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при принятии (поступлении) его на работу
(в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)
его с работы (из образовательной организации)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: ###
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинское звание: рядовой
Категория запаса: В
Номер военного билета: 12 34 567890
Адрес места жительства: г. Москва, ул; Ленина, д. 10, кв. 5
Дата приема на работу: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
ИНН организации: ###
Должность: инженер-программист
Структурное подразделение: отдел разработки
Вид трудового договора: основной, неопределенный срок

При увольнении заполняются те же пункты, но в поле «Дата приема на работу» указывается дата увольнения, а в поле «Должность» – последняя занимаемая должность.

Горячая линия: где получить консультацию?

Для удобства работодателей и сотрудников функционирует единая горячая линия по вопросам воинского учета и уведомления военкомата.

При звонке оператор поможет:

• уточнить, в какой военкомат направлять сведения;
• разъяснить порядок заполнения формы;
• подсказать, как подать уведомление через портал «Госуслуги»;
• сообщить о текущих изменениях в законодательстве (например, новые сроки или формы).

Ответственность за несвоевременное или неправильное уведомление

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учета влечет:

• штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 руб;
• штраф для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб;
• при повторном нарушении – увеличение штрафа в два раза и возможное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Кроме того, непредоставление сведений может привести к трудностям при последующей постановке на воинский учет работника (например, при призыве или мобилизации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если работник принят по совместительству?

Да. Обязанность возникает независимо от вида трудового договора (основной, совместительство, срочный, сезонный).

Что делать, если у работника нет военного билета (например, он только стал призывником)?

В таком случае в форме указываются данные из приписного удостоверения или справки из военкомата о состоянии на воинском учете. При получении военного билета сведения обновляются.

Можно ли подать уведомление позже 5 дней, если есть уважительная причина?

Формально срок не продлевается. Однако при наличии форс‑мажорных обстоятельств (например, стихийное бедствие) рекомендуется сразу же уведомить военкомат в письменной форме с приложением подтверждающих документов, чтобы избежать штрафов.

Нужно ли уведомлять военкомат при переводе сотрудника на другую должность внутри одной организации?

Нет, если перевод не сопровождается изменением статуса воинского учета (например, перевод из резерва в актив). При изменении категории запаса или звания – уведомление требуется.

Своевременное и правильное уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанных сотрудников – важная часть соблюдения трудового и воинского законодательства. Используя электронные сервисы портала «Госуслуги», следуя установленным срокам и консультируясь по горячей линии, работодатель минимизирует риски штрафов и обеспечивает актуальность данных в системе воинского учета.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить на горячую линию или обращаться в местный военкомат – специалисты всегда готовы помочь.