Уведомление военкомата о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников – обязательная процедура для всех работодателей, независимо от формы собственности и вида деятельности. Несвоевременное или неполное предоставление сведений может повлечь административную ответственность. В данной статье рассмотрены нормативные основания, порядок заполнения формы, сроки подачи, а также способы отправки уведомления через официальные онлайн‑сервисы (Госуслуги, сайт военкомата и др.).

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте».
• Положение о воинском учёте (приложение к указанному постановлению) – определяет обязанности работодателя по ведению учёта и уведомлению военкомата.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает категории лиц, подлежащих воинскому учёту.
• Приказ Минобороны России № 300 (ред. от 2023 г.) – утверждает единую форму уведомления (Приложение № 2).

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, работник, ответственный за ведение воинского учёта в организации, обязан в течение пяти рабочих дней с момента приёма или увольнения направить в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) сотрудника сведения о данном событии.

Кто считается военнообязанным?

Воинскому учёту подлежат:

1. Граждане Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (призывного возраста).
2. Женщины, имеющие военные специальности и состоящие на учёте.
3. Иностранные граждане, получившие вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и подлежащие воинскому учёту по внутреннему законодательству.

Если сотрудник не относится к указанным категориям, уведомление в военкомат не требуется.

Форма уведомления (Приложение № 2)

Единый бланк уведомления содержит следующие разделы:

• Реквизиты организации – наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес.
• Данные о сотруднике – ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации, категория воинского учёта (призывник, резервист, офицер запаса и т.д.).
• Основание для уведомления – указание, что речь идёт об увольнении (или приёме).
• Реквизиты приказа об увольнении – номер, дата, основание (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.).
• Подпись уполномоченного лица – ФИО, должность, расшифровка подписи, дата заполнения.

Бланк можно скачать бесплатно с официальных ресурсов:

• Сайт Госуслуги – раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приёме/увольнении».
• Портал Министерства обороны РФ – раздел «Документы и формы».
• Система КонсультантПлюс – в базе документов имеется готовый образец с комментариями.

Способы подачи уведомления

Работодатель может выбрать один из следующих вариантов:

1. Личная подача – посетить военкомат по месту регистрации сотрудника и передать документ вручную.
2. Почтовое отправление – заказное письмо с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранять копию и почтовую квитанцию).
3. Электронная подача через Госуслуги – самый быстрый и надёжный способ:
   • Авторизоваться на портале gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
   • Выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме или увольнении работника».
   • Заполнить электронную форму, приложив скан приказа об увольнении (при необходимости);
   • Отправить заявление; в личном кабинете появится статус «Принято» и дата регистрации.
4. Через электронный документооборот (ЭДО) – если организация использует систему ЭДО, можно настроить автоматическую передачу уведомлений в военкомат по защищённым каналам.

Важно: независимо от выбранного способа, срок подачи не должен превышать пять рабочих дней с даты увольнения (или приёма).

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат влечёт:

• Штраф для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей.
• Штраф для организации – от 4000 до 5000 рублей.
• При повторном нарушении – увеличение штрафа в два раза.

Кроме того, отсутствие уведомления может повлечь сложности при постановке сотрудника на воинский учет в новом месте работы и при получении военных билетов.

Практический пример заполнения формы

Ситуация: ООО «СтройТех» уволило инженера‑конструктора Иванова Ивана Петровича (дата рождения ) по собственному желанию . Приказ № 45‑К от .

Реквизиты организации
Наименование: ООО «СтройТех»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 205

Данные о сотруднике
ФИО: Иванов Иван Петрович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 06 123456
ИНН: ###
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес регистрации: 119021, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Категория воинского учёта: призывник (состоит на учёте в военкомате ЦАО г. Москвы)

Основание уведомления
Увольнение работника

Реквизиты приказа об увольнении
Номер приказа: 45‑К
Дата приказа: 
Основание: по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)

Подпись уполномоченного лица
ФИО: Петрова Анна Сергеевна
Должность: руководитель отдела кадров
Подпись: _____________________

После заполнения форму можно распечатать, подписать и направить одним из указанных выше способов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по сокращению штата?

Да, основание увольнения не влияет на обязанность уведомить военкомат.

Что делать, если сотрудник является иностранным гражданином, но состоит на воинском учёте?

Обязанность уведомить сохраняется. Необходимо указать в форме данные о виде на жительство и категории учёта.

Можно ли отправить уведомление электронной почтой напрямую в военкомат?

Некоторые военкоматы принимают электронные письма на официальные адреса, однако гарантированный способ – через Госуслуги или личное посещение, чтобы избежать споров о получении.

Сколько времени хранится копия уведомления в организации?

Рекомендуется хранить не менее 5 лет в соответствии с требованиями к кадровой документации.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – подача уведомления в электронном виде.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные акты и формы;
• КонсультантПлюс – доступ к образцам и комментариям.
• Российская газета – публикации об изменениях в воинском учёте.

Уведомление военкомата об увольнении работника – обязательная процедура, регламентированная законодательством РФ. Соблюдение установленных сроков и правильное заполнение формы позволяют избежать штрафов и обеспечить корректное ведение воинского учёта сотрудников. Наиболее удобный и надёжный способ подачи – через портал Госуслуги, где форма заполняется онлайн, а статус заявления отслеживается в личном кабинете.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, работодатель сможет выполнить свои обязанности в полном объёме и минимизировать риски административных санкций.