Согласно действующему законодательству РФ‚ каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме‚ переводе или увольнении военнообязанных сотрудников․ Несоблюдение этой обязанности может повлечь административные штрафы․ Ниже представлен пошаговый алгоритм уведомления‚ перечень необходимых документов и актуальные контакты для обращений․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О положении о воинском учёте»;
• Приказ Минобороны России от № 366/789/197 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения воинского учёта в организациях»;
• Письмо Минобороны России от № 207/6/3665 (уточнение адреса направления уведомления)․

Все перечисленные нормативные акты действуют на дату публикации статьи (10 ноября 2026 г․)․

Кто подлежит уведомлению

• Военнообязанные граждане (призывники‚ резервисты‚ офицеры запаса‚ контрактники);
• Лица‚ состоящие на учёте в военкомате по месту постоянной или временной регистрации;
• Сотрудники‚ получившие повестку или направление на прохождение военных сборов․

Уведомление не требуется для граждан‚ не состоящих на воинском учёте (например‚ лица с отсрочкой по состоянию здоровья‚ если они не зарегистрированы в военкомате)․

Последовательность действий работодателя

1. Запрос документов при приёме на работу․
   При трудоустройстве военнообязанного сотрудника необходимо потребовать:
   • паспорт гражданина РФ;
   • трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности;
   • СНИЛС;
   • военный билет‚ временное удостоверение или справку‚ выданную вместо военного билета (для резервистов);
   • удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву (для призывников)․
2. Проверка места учёта․
   Военный билет содержит адрес и название военного комиссариата‚ где сотрудник состоит на учёте․ Если сотрудник изменил место постоянного проживания более чем на три месяца‚ он обязан встать на учёт по новому адресу․
3. Формирование уведомления․
   Уведомление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:
   • наименование и реквизиты работодателя (ИНН‚ КПП‚ юридический адрес);
   • ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта;
   • воинское звание‚ категория запаса‚ номер военного билета;
   • дата приёма (или перевода/увольнения) на работу;
   • адрес места постоянной регистрации сотрудника (по паспорту) и‚ при необходимости‚ адрес фактического проживания;
   • подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель) и печать организации․
4. Выбор способа подачи․
   С 2022 года уведомление направляется исключительно в электронном виде через один из следующих каналов:
   • Единый портал государственных услуг (gosuslugi․ru) – раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного»;
   • Реестр воинского учёта (внутрипортальная система Минобороны) – доступ через личный кабинет работодателя на сайте mil․ru после предварительной регистрации;
   • Электронная почта военного комиссариата (указывается на официальном сайте соответствующего регионального военкомата)․

   При отправке через портал госуслуг система автоматически формирует подтверждение о приёме документа․

5. Сохранение подтверждения․
   После отправки уведомления необходимо сохранить:
   • скриншот или PDF‑подтверждение портала госуслуг;
   • копию отправленного письма (если использовалась электронная почта);
   • журнал регистрации исходящей корреспонденции организации․

   Эти документы потребуются при проверке трудовой инспекции или военкомата․

Контакты для обращений

Если у работодателя возникли вопросы по порядку уведомления‚ необходимости уточнения данных или возникли технические сложности с подачей через портал‚ можно воспользоваться следующими каналами связи:

Федеральная справочная служба Минобороны России

• Телефон: 8 (800) 200‑00‑01 (бесплатно по РФ);
• Электронная почта: info@mil․ru;
• Онлайн‑чат на официальном сайте mil․ru (доступен в разделе «Контакты»)․

Региональные военкоматы

Контактные данные конкретного военного комиссариата зависят от места регистрации сотрудника․ Ниже приведены примеры для нескольких крупных регионов (актуальны на 10 ноября 2026 г․):

Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться единым справочником на портале госуслуг: раздел «Воинский учет» → «Найти свой военкомат»․

Техническая поддержка портала госуслуг

• Телефон: 8 (800) 100‑70‑10;
• Чат в личном кабинете на gosuslugi․ru;
• E‑mail: support@gosuslugi․ru․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат о сотруднике‚ который находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Да‚ если сотрудник остаётся военнообязанным и состоит на учёте‚ факт отпуска не освобождает от обязанности уведомлять о приёме/увольнении․

Что делать‚ если сотрудник не предоставил военный билет?

Согласно письму Минобороны от № 315/4/1023‚ работодатель должен выдать сотруднику направление на постановку на воинский учет (унифицированная форма № 3 к Инструкции)․ После получения документа от военкомата уведомление направляется в обычном порядке․

Можно ли отправлять уведомление почтой России?

С 2022 года обязательный электронный формат․ Почтовая отправка допускается только как дополнительный способ информирования‚ но не заменяет электронное уведомление․

Какие штрафы грозят за несвоевременное уведомление?

Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ‚ нарушение порядка воинского учёта влечет штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 300 000 рублей для организаций․

Своевременное и корректное уведомление военкомата о военнообязанных сотрудниках – важная часть кадровой работы любой организации․ Следуя представленному алгоритму‚ используя актуальные нормативные акты и воспользовавшись указанными контактами‚ работодатель минимизирует риск штрафов и обеспечит прозрачность воинского учёта в своей компании․

Если у вас остались вопросы‚ обращайтесь в службу поддержки портала госуслуг или напрямую в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника – специалисты помогут уточнить детали подачи уведомления и предоставят необходимые формы документов․