Согласно законодательству РФ, транспортные организации обязаны информировать военный комиссариат о приёме, увольнении или изменении статуса военнообязанных сотрудников. Это позволяет военкомату вести учёт людских ресурсов, планировать мобилизационные мероприятия и обеспечивать взаимодействие с работодателями.

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке взаимодействия органов военного управления с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями»;
• Внутренние приказы Министерства обороны РФ о взаимодействии с транспортными предприятиями.

Кто должен уведомлять военкомат

Обязанность уведомления возлагается на:

• Собственников транспортных средств (автомобили, железнодорожный подвижной состав, суда, воздушные суда);
• Лиц, эксплуатирующих транспорт на основании договора аренды, лизинга или иного гражданско‑правового соглашения;
• Руководителей транспортных отделов, отделов кадров и служб по работе с персоналом.

Как определить нужный военкомат

Военкомат выбирается по месту прописки (регистрации) военнообязанного сотрудника. Если сотрудник временно зарегистрирован по другому адресу (например, в связи с командировкой), уведомление направляется в военкомат по месту временной регистрации, а копия – по месту постоянной.

Пошаговая инструкция определения

1. Получите из отдела кадров данные о месте регистрации сотрудника (адрес прописки).
2. На официальном сайте Министерства обороны РФ или в справочнике военных комиссариатов найдите контакты комиссариата, обслуживающего данный адрес.
3. Запишите название, адрес, телефон и электронную почту выбранного военкомата.

Контактные данные для обращений (примеры крупных регионов)

Ниже приведены актуальные на 2026 год контакты некоторых региональных военных комиссариатов, часто взаимодействующих с транспортными предприятиями. Информация взята из открытых источников и может уточняться на официальных сайтах.

Санкт‑Петербург

• Военкомат Адмиралтейского района – ул. Пушкинская, 69А, тел. +7 (812) 576‑55‑10, e‑mail: transport@voenkomat-spb.ru;
• Военкомат Василеостровского района – пр. Василеостровский, д. 12, тел. +7 (812) 576‑55‑20.

Москва

• Военкомат Центрального административного округа – ул. Тверская, д. 15, тел. +7 (495) 539‑54‑54, e‑mail: caos@voenkomat.msk.ru;
• Военкомат Юго‑Восточного административного округа – ул. Верхние Поля, д. 3, тел. +7 (495) 539‑54‑55.

Нижний Новгород

• Военкомат Нижегородского района – ул. Большая Печерская, д. 27, тел. +7 (831) 221‑43‑50, e‑mail: info@voenkomat-nn.ru;
• Военкомат Автозаводского района – пр. Ленина, д. 84, тел. +7 (831) 221‑43‑21.

Ростов‑на‑Дону

• Военкомат Пролетарского района – ул. Большая Садовая, д. 45, тел. +7 (863) 221‑43‑32;
• Военкомат Кировского района – ул. Шаумяна, д. 12, тел. +7 (863) 221‑43‑40.

Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться Единым справочником военных комиссариатов РФ (доступен на сайте mil.ru в разделе «Контакты») либо позвонить в единую горячую линию Министерства обороны по номеру 8 (800) 200‑00‑01 (звонок бесплатный).

Как подать обращение

Обращение может быть направлено одним из следующих способов:

1. Лично – посетить приёмную военкомата в часы работы (обычно с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
2. По почте – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата.
3. Электронно – через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приемная») или на указанный e‑mail.
4. Через государственные сервисы – портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») позволяет загрузить скан документа и получить подтверждение приёма.

Образец заявления о приёме на работу военнообязанного

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

[Наименование транспортного предприятия]
[ИНН/КПП]
[Юридический адрес]
[ФИО руководителя]
[Дата]

В военный комиссариат [название района/округа]
[адрес военкомата]
Заявление
о приёме на работу военнообязанного гражданина

Прошу принять к сведению информацию о приёме на работу в наше предприятие
гражданина РФ [ФИО полностью], дата рождения __.__.____,
паспорт серия ___ № ________, выдан ___.__.____,
место постоянной регистрации: [адрес прописки],
воинское звание: [если есть], категория запаса: [например, «В»],
должность в нашей организации: [название должности],
дата приёма: __.__.____,
трудовой договор № _______ от __.__.____.

Прилагаю копии:
Трудовой договора;
Паспорт гражданина РФ (страницы с данными и пропиской);
Военный билет (если имеется);
Справка о месте регистрации (выписка из домовой книги или ЕГРН).

С уважением,
[подпись] [ФИО руководителя]
[М.П. (при наличии)]

При увольнении или изменении статуса (например, перевод в резерв) составляется аналогичное заявление с указанием даты расторжения трудового договора и причины.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять военкомат о каждом сотруднике?

Да, если сотрудник является военнообязанным (состоит на учёте в военкомате). Для граждан, не стоящих на учёте (например, женщины, не призываемые, или лица с отсрочкой по состоянию здоровья), уведомление не требуется.

Что делать, если сотрудник изменил место регистрации?

Необходимо направить уведомление в новый военкомат по месту новой регистрации и одновременно известить предыдущий военкомат о снятии с учёта по месту прежней прописки.

Можно ли отправить информацию через электронный документооборот (ЭДО)?

Некоторые военкоматы принимают ЭДО в формате XML согласно приказам Минобороны. Рекомендуется уточнить возможность непосредственно в выбранном военкомате.

Каков срок подачи уведомления?

Согласно пункту 4.2 Постановления Правительства № 1155, уведомление должно быть направлено не позднее пяти рабочих дней с момента возникновения основания (приём, увольнение, изменение статуса).

Взаимодействие транспортных предприятий с военными комиссариатами является важной частью обеспечения воинского учёта и мобилизационной готовности страны. Соблюдение установленного порядка уведомления позволяет избежать штрафов, упрощает взаимодействие с государственными органами и способствует прозрачности кадровой политики.

Для актуализации контактных данных рекомендуется периодически проверять официальные сайты военных комиссариатов или пользоваться справочником, размещённым на портале mil.ru. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию Министерства обороны по бесплатному номеру 8 (800) 200‑00‑01.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед отправкой любого документа уточняйте актуальные реквизиты у конкретного военкомата.