Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) гражданин, состоящий на воинском учёте, обязан в течение двух недель после изменения места работы (или места жительства, семейного положения, образования и т.д.) уведомить об этом военный комиссариат; Несвоевременное уведомление может повлечь административную ответственность.

Кто должен уведомлять?

• Граждане мужского пола от 16 до 55 лет (и женщины, состоящие на учёте по выбору).
• Работники, которые уволились, перешли на новое место работы, изменили должность или начали совмещать несколько видов деятельности.
• Лица, находящиеся на учёте в резерве, а также те, кто проходит альтернативную гражданскую службу.

Способы подачи сообщения

1. Личная явка в военкомат – самый надёжный способ. Необходимо взять с собой паспорт, военный билет (или удостоверение о постановке на учёт) и документ, подтверждающий изменение места работы (например, трудовую книжку с записью об увольнении/приёме, справку от нового работодателя или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. Заказное письмо с уведомлением о вручении – отправляется на адрес военного комиссариата вашего региона. В письме указываются ФИО, дата рождения, номер военного билета, суть изменения (новое место работы, дата начала трудовой деятельности) и прилагаются копии подтверждающих документов.
3. Электронная почта – многие комиссариаты принимают scanned‑копии документов на официальный e‑mail (указывается на сайте комиссариата). Тема письма: «Уведомление о смене места работы». В теле письма кратко излагаются те же данные, что и в бумажном варианте.
4. Госуслуги – в личном кабинете на портале gosuslugi.ru есть услуга «Уведомление военкомата об изменении сведений». После авторизации заполняете форму, прикрепляете сканы документов и отправляете запрос. Вы получаете электронное подтверждение приёма.
5. Через работодателя (кадровика) – организация, в которой вы состоите на учёте, обязана направить уведомление в военкомат по месту нахождения работника. Кадровик заполняет листок сообщения об изменениях сведений (Приложение № 1 к инструкции КонсультантПлюс) и передаёт его в комиссариат.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (страница с данными и страница с регистрацией).
• Военный билет или удостоверение о постановке на воинский учёт.
• Документ, подтверждающий изменение места работы:
  • Трудовая книжка с записью об увольнении/приёме;
  • Справка от нового работодателя (на фирменном бланке, с подписью и печатью) о дате приёма и должности;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если вы индивидуальный предприниматель;
  • Контракт или соглашение о работе (для гражданско‑правовых договоров).
• Заявление (можно в свободной форме) с указанием:
  • ФИО полностью;
  • Дата и место рождения;
  • Номер военного билета;
  • Старое место работы (наименование организации, адрес, должность);
  • Новое место работы (аналогично);
  • Дата начала работы на новом месте;
  • Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Сроки и ответственность

Уведомление должно быть направлено не позднее 14 календарных дней с момента изменения места работы. Если срок пропущен, гражданин может быть привлечён к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта). Штраф составляет от 500 до 1 000 рублей для физических лиц; для должностных лиц организаций, не выполнивших обязанность по уведомлению, штраф может достигать 30 000–50 000 рублей.

Контакты для обращений (примерные)

Конкретные телефоны, адреса и электронные почты зависят от региона. Ниже приведён общий шаблон, который поможет быстро найти нужные данные на официальном сайте военного комиссариата вашего субъекта РФ.

• Сайт военного комиссариата: https://voenkomat.[регион].gov.ru (например, https://voenkomat.moskva.gov.ru для Москвы). На сайте обычно размещён раздел «Контакты» с телефонами приёмной, адресом офиса и формой обратной связи.
• Единый телефон справочной службы: 8 (800) 200‑00‑00 (работает в большинстве регионов, соединяет с местным военкоматом).
• Электронная почта для уведомлений: voenkomat@[регион].gov.ru (указывается на сайте комиссариата).
• Многофункциональный центр (МФЦ): многие МФЦ принимают документы для передачи в военкомат; уточните возможность подачи через «Госуслуги» в вашем МФЦ.

Пример текста уведомления (заказное письмо)

[Ваше ФИО]
[Дата рождения: дд.мм.гггг]
[Номер военного билета: XXXXXXXX]
[Адрес регистрации: …]

[Дата]

Военному комиссариату [название района/города]
[Адрес комиссариата]

Заявление
о уведомлении о смене места работы

Прошу внести в воинский учёт следующие изменения:
- прежнее место работы: ООО «Старое», г. [город], ул. [ул.], д. [дом], должность – [должность];
- новое место работы: ИП [ФИО], г. [город], ул. [ул.], д. [дом], должность – [должность];
- дата начала работы на новом месте: дд.мм.гггг.
Прилагаю копии:
Паспорт (страницы с данными и регистрацией);
Военный билет;
Справка от нового работодателя о приёме;
Выписка из трудовой книжки (запись об увольнении с прежнего места и приёме на новое).

Контактный телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
E‑mail: [ваш@email.ru]

Подпись _____________ /[ФИО]/

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанцию о заказном письме, скриншот отправки в Госуслугах, ответ e‑mail).
• Если вы находитесь в другом регионе длительное время (более 6 месяцев), рекомендуется также уведомить военкомат о временном месте пребывания.
• При смене места работы через кадровое агентство уточните, кто именно отвечает за подачу уведомления – вы или агентство.
• Проверьте актуальность контактных данных на сайте комиссариата перед отправкой письма – иногда меняются телефоны и e‑mail.

Своевременное уведомление военкомата о смене места работы – это законное требование, которое помогает избежать штрафов и поддерживает актуальность воинского учёта. Выберите удобный для вас способ подачи информации (личный визит, заказное письмо, электронная почта, Госуслуги или через работодателя), подготовьте необходимые документы и соблюдайте двухнедельный срок. При возникновении вопросов обращайтесь к справочной службе военного комиссариата по телефону или через официальный сайт.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей уведомления уточните текущие требования на официальном сайте вашего регионального военного комиссариата.