Согласно законодательству РФ, работодатель обязан в течение пяти календарных дней со дня расторжения трудового договора направить в военный комиссариат сведения об уволенном сотруднике, подлежащем воинскому учету․ Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность (штрафы от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения)․

Кто подлежит уведомлению?

• Военнообязанные граждане (мужчины 18‑27 лет, а также женщины, состоящие на воинском учёте по выбору);
• Призывники, получившие повестку, но не прошедшие службу;
• Госслужащие, сотрудники организаций, имеющие военный билет или удостоверение о постановке на учет;
• Внешние совместители, если они состоят на воинском учёте․

Какие документы нужны для уведомления?

Основной документ – извещение (уведомление) о приёме и увольнении работника, подлежащего воинскому учёту․ Форма утверждена Приложением № 2 к Положению о воинском учёте (утверждено Приказом Минобороны РФ от № 207/6/3665)․

В извещении указываются:

1. Наименование и реквизиты организации‑работодателя;
2. ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер военного билета (или удостоверения о постановке на учет);
3. Дата приёма на работу и дата увольнения;
4. Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по собственному желанию и т․д․);
5. Подпись руководителя или уполномоченного лица, ответственного за воинский учет, и печать организации (если есть)․

Куда направлять извещение?

Извещение подается в военный комиссариат по месту регистрации (проживания) уволенного сотрудника․ Если сотрудник зарегистрирован в другом регионе, направлять документ нужно именно туда․

Контактные данные военных комиссариатов можно получить:

• На официальном сайте Министерства обороны РФ – раздел «Военные комиссариаты» (https://structure․mil․ru/);
• Через портал «Госуслуги» – услуга «Получить сведения о военном комиссариате по месту жительства»;
• По телефону справочной службы Минобороны: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно)․

Способы подачи извещения

1. Лично – прийти в военкомат и передать документ сотруднику отдела воинского учёта;
2. По почте – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
3. Электронно – через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или через систему электронного документооборота, если у военкомата есть соответствующий приёмник․

При отправке почтой рекомендуется сохранять копию извещения и почтовую квитанцию как подтверждение своевременной подачи․

Ответственность за нарушение срока

Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ, несвоевременное или непредоставление сведений в военкомат влечёт:

• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф для организации – от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении – увеличение штрафа в два раза и возможное дисквалифицирование должностного лица на срок до 3 лет․

Практический алгоритм действий для HR‑специалиста

1. При получении заявления об увольнении проверить, состоит ли сотрудник на воинском учёте (военный билет, справка из военкомата)․
2. Если учёт есть – подготовить извещение по форме Приложения № 2․
3. Указать дату увольнения (день, когда трудовой договор прекращает действие)․
4. Направить извещение в военкомат по месту регистрации сотрудника не позже 5‑го календарного дня после даты увольнения․
5. Сохранить копию извещения и подтверждение отправки (квитанцию, скриншот электронной отправки, акт о приёме личного обращения)․
6. В случае вопросов со стороны военкомата – оперативно предоставить запрошенные документы (трудовую книжку, приказ об увольнении)․

Полезные ссылки и шаблоны

• Подборка документов по сведениям в военкомат об увольнении (КонсультантПлюс)․
• Уведомление военкомата о приёме и увольнении: бланк и сроки (Главбух)․
• Образец извещения (форма Приложения № 2) можно скачать на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Нормативные акты»․

Своевременное информирование военкомата об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту, – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент поддержания актуального состояния государственных учётных данных․ Следуя установленным срокам и используя утвержденные формы, вы избежите штрафов и обеспечите бесперебойное взаимодействие с военными органами․

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в службу поддержки вашего регионального военкомата или воспользуйтесь горячей линией Минобороны по номеру 8 (800) 200‑00‑00․